So funktioniert das Outlook Add-In

Sicherer Datentransfer direkt aus Outlook
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Daten sicher und einfach über Outlook versenden

1. E-Mail wie gewohnt erstellen

Fügen Sie Ihrer E-Mail einen Empfänger, den Betreff, die Nachricht sowie den Anhang hinzu.

2. Anhänge hinzufügen

Fügen Sie im Anhang beliebig große Dateien bei. Wählen Sie dazu „Dateien anhängen“ aus. Zusätzlich können Sie einen Download-Button für die Anhänge beifügen.

3. SubmitBox beifügen

Durch das Beifügen der SubmitBox, dem persönlichen Briefkasten, können Empfänger Dateien oder neue Daten zurücksenden.

Möglichkeit A – SubmitBox-Link hinzufügen

Wählen Sie „SubmitBox-Link einfügen“ aus. In Ihre E-Mail wird nun der Link zu Ihrer SubmitBox eingefügt, über den sich der/die Empfänger selbst ein Upload-Ticket anfordern können, um Ihnen Dateien zu schicken.

Möglichkeit B – Persönliches Upload-Ticket hinzufügen

Klicken Sie unterhalb des SubmitBox Button und wählen Sie „Upload-Button einfügen“ aus. In Ihre E-Mail wird nun ein einmal gültiger Upload-Link für den Empfänger integriert, über den er Ihnen direkt Daten schicken kann.

4. Sicherheitsstufe wählen

Wählen Sie aus, mit welcher Sicherheitsstufe Sie Ihre E-Mail und Daten versenden möchten.

5. Die fertige E-Mail versenden

Klicken Sie auf den Button „Mit FTAPI versenden“, um die E-Mail an die Empfänger zu versenden.

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