So funktioniert das Outlook Add-In
Sicherer Datentransfer direkt aus Outlook
Daten sicher und einfach über Outlook versenden
1. E-Mail wie gewohnt erstellen
Fügen Sie Ihrer E-Mail einen Empfänger, den Betreff, die Nachricht sowie den Anhang hinzu.
2. Anhänge hinzufügen
Fügen Sie im Anhang beliebig große Dateien bei. Wählen Sie dazu „Dateien anhängen“ aus. Zusätzlich können Sie einen Download-Button für die Anhänge beifügen.
3. SubmitBox beifügen
Durch das Beifügen der SubmitBox, dem persönlichen Briefkasten, können Empfänger Dateien oder neue Daten zurücksenden.
Möglichkeit A – SubmitBox-Link hinzufügen
Wählen Sie „SubmitBox-Link einfügen“ aus. In Ihre E-Mail wird nun der Link zu Ihrer SubmitBox eingefügt, über den sich der/die Empfänger selbst ein Upload-Ticket anfordern können, um Ihnen Dateien zu schicken.
Möglichkeit B – Persönliches Upload-Ticket hinzufügen
Klicken Sie unterhalb des SubmitBox Button und wählen Sie „Upload-Button einfügen“ aus. In Ihre E-Mail wird nun ein einmal gültiger Upload-Link für den Empfänger integriert, über den er Ihnen direkt Daten schicken kann.
4. Sicherheitsstufe wählen
Wählen Sie aus, mit welcher Sicherheitsstufe Sie Ihre E-Mail und Daten versenden möchten.
5. Die fertige E-Mail versenden
Klicken Sie auf den Button „Mit FTAPI versenden“, um die E-Mail an die Empfänger zu versenden.
