E-Mail-Verschlüsselung mit Outlook

Bequeme E-Mail-Verschlüsselung in Outlook – effizient und verlässlich mit Software von FTAPI

E-Mail-Ende-zu-Ende-Verschlüsselung ohne Umwege mit dem Outlook-Add-In

Sie wollen Ihre E-Mails verschlüsseln ohne Ihr gewohntes Outlook-E-Mail-Postfach zu verlassen oder gar auf eine andere Software-Lösung auszuweichen? Outlook ist eine der wohl meist genutzten Applikationen im Unternehmensumfeld. Doch wenn es darum geht, große Dateien sicher zu versenden, stößt das E-Mail-Programm aber schnell an seine Grenzen. Sowohl der verschlüsselte Datenversand als auch der sichere Empfang großer und/oder sensibler Dateien ist ohne zusätzliches Plugin in Outlook nicht möglich.

Die Datenschutzrichtlinien in Deutschland und Europa werden immer strenger. Gleichzeitig verschicken viele Unternehmen Ihre E-Mails sowie sensible Datei-Anhänge noch immer nicht verschlüsselt. FTAPI bietet hierfür eine effiziente und sichere Lösung: Versenden Sie spielend leicht sensible Datei-Anhänge jeder Größe mit dem FTAPI SecuMails Outlook-Add-In. Das Outlook-Add-In basiert auf hochsicherer Verschlüsselungstechnologie coded & hosted in Germany.

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Outlook-Add-In zur E-Mail-Verschlüsselung

Das Outlook Add-In ermöglicht Ihnen die Verwendung der sicheren Speicher- und Übertragungstechnologie von FTAPI in Ihrer bekannten Arbeitsumgebung. Schreiben Sie E-Mails wie gewohnt, fügen Sie nach Bedarf beliebig große Datei-Anhänge hinzu und versenden Sie Ihre Daten verschlüsselt. Wählen Sie eine von vier Sicherheitsstufen aus und versenden Sie auch größte Datenmengen Ende-zu-Ende-verschlüsselt. 

Wichtigste Funktionalitäten des Outlook-Add-Ins

  • Dateien und Text der E-Mail-Nachricht werden auf Wunsch Ende-zu-Ende-verschlüsselt versendet.
  • Wählen Sie direkt in der Benutzeroberfläche des Outlook-E-Mail-Postfachs die Gültigkeitsdauer für den Downloadlink sowie die gewünschte Sicherheitsstufe aus. 
  • Hängen Sie auch größte Dateien mit nur einem Klick als verschlüsselten Downloadlink an die E-Mail an und verschlanken Sie Ihren Postausgang.

So funktioniert das Outlook Add-In

  1. E-Mail wie gewohnt erstellen: Fügen Sie Ihrer E-Mail einen Empfänger, den Betreff, die Nachricht sowie den Anhang hinzu.
  2. Anhänge hinzufügen: Fügen Sie im Anhang beliebig große Dateien bei. Wählen Sie dazu „Dateien anhängen“ aus. Zusätzlich können Sie einen Download-Button für die Anhänge beifügen.
  1. Sicherheitsstufe wählen: Wählen Sie aus, mit welcher Sicherheitsstufe Sie Ihre E-Mail und Daten versenden möchten.
  2. Die fertige E-Mail versenden: Klicken Sie auf den Button „Mit FTAPI versenden“, um die E-Mail an die Empfänger zu versenden.

Erleben Sie das FTAPI Outlook-Add-In in Aktion

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E-Mail-Verschlüsselung mit FTAPI SecuMails

Einfacher kann E-Mail-Verschlüsselung nicht sein: Versenden Sie sensible Daten verschlüsselt und datenschutzkonform in Outlook – mit bewährter FTAPI Verschlüsselungstechnologie, ganz ohne IT-Vorkenntnisse und mit geringem Support-Aufwand direkt über Ihr E-Mail-Postfach. Die FTAPI-Lösung SecuMails ist schnell implementiert und einfach zu nutzen.

FTAPI SecuMails

Mit FTAPI SecuMails senden und empfangen Sie Dateien jeder Größe einfach per E-Mail oder über eine Weboberfläche direkt im Browser. Die Software ermöglicht Ihnen den sicheren Datentransfer sensibler und großer Dateien zwischen Kund*innen, Partner*innen und Mitarbeiter*innen. Setzen Sie die Datenschutzrichtlinien Ihres Unternehmens spielend leicht in Ihrer täglichen Kommunikation um – ortsunabhängig, einfach zu bedienen, mit automatischem Schlüsselaustausch und auf Wunsch Ende-zu-Ende-verschlüsselt.

Es gibt zahlreiche Möglichkeiten, FTAPI SecuMails genau so zu nutzen, wie Sie es benötigen:

Outlook Add-In
E-Mail-Verschlüsselung und Versand großer Dateien direkt im gewohnten Umfeld

WebUI
Einfacher und sicherer Datenversand über den Browser

SubmitBox
Große/sensible Dateien/Daten sicher senden und empfangen – über den digitalen Briefkasten

iOS App
Verschlüsselter Datenversand mit dem Smartphone

FTAPI betreut heute schon weit über 2.000 Kunden in der DACH-Region. Werden Sie einer von Ihnen!

Vor allem das Outlook Add-In, welches das Arbeiten in gewohnter Umgebung ermöglicht, wird bei uns tagtäglich verwendet. Die intuitive Nutzeroberfläche ist leicht verständlich und der Administrationsaufwand gering.

Andreas Knorr, Leiter IT/EDV bei Druckerei G. Peschke
über das FTAPI Outlook Add-In
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Vorteile des FTAPI Outlook Add-In

Setzen Sie Datenschutzrichtlinien in Ihrem Unternehmen spielend leicht um. FTAPI bietet Ihnen höchste Sicherheitsstandards bei der E-Mail-Verschlüsselung in Outlook mit Software aus Deutschland. Dazu steht Ihnen zudem ein deutschsprachiger Kundensupport zur Seite.

  • Bestehende E-Mail-Adresse nutzen

    Das Outlook Add-In ermöglicht es Ihnen, verschlüsselte E-Mails wie gewohnt in Ihrer Arbeitsumgebung zu versenden – mit Ihrer bestehenden E-Mail-Adresse.

  • Keine Größenbeschränkung

    Versenden Sie Daten jeder Größe entweder direkt durch Drag-and-Drop oder als verschlüsselter Downloadlink.

  • Sicher und nachvollziehbar

    Wählen Sie aus vier Sicherheitsstufen aus und definieren Sie die Gültigkeitsdauer des Downloads. Erhalten Sie eine Downloadbestätigung für volle Transparenz.

Häufige Fragen zum FTAPI Outlook Add-In

Braucht der Empfänger auch ein Outlook Add-In?

Nein, der E-Mail-Empfänger benötigt weder das Outlook-Add-in noch einen FTAPIAccount, um den gesendeten Dateianhang empfangen zu können.

Gibt es beim Versand mit dem FTAPI SecuMails Outlook Add-In eine Größenbeschränkung analog zum normalen E-Mail-Versand?

Nein, mit dem FTAPI SecuMails Outlook Add-In können auch sehr große Daten ohne Probleme als E-Mail Anhang versendet werden. Die Größeneinschränkungen Ihres Mail-Servers werden nicht überschritten, indem die angehängte Datei(en) bei Versand mit FTAPI SecuMails verschlüsselt auf dem hochsicheren FTAPI Server abgelegt und anschließend ein Download-Link im Anhang beigefügt wird.

FTAPI SecuMails – sichere E-Mail-Verschlüsselung mit dem Outlook AddIn

Dateien jeder Größe und sensible Daten einfach und sicher per Mail versenden und empfangen. Verschlüsselung direkt im E-Mail-Postfach.