FTAPI SecuForms – sichere Formulare

Digitale Formulare individuell erstellen & ganz einfach automatisieren.

FTAPI SecuForms

Online-Formulare DSGVO-konform erstellen

Die FTAPI SecuForms sind Ihre sicheren Formulare für den strukturierten Dateneingang. Mit FTAPI SecuForms bieten Sie eine automatisierte Lösung für die verschlüsselte Dateneinreichung direkt über Ihre Webseite oder Online-Plattform an: Die digitalen Formulare für Rechnungen, Anträge, Anmeldungen, Kundendaten und vieles mehr schaffen einen sicheren digitalen Dateneingangskanal für Ihr Unternehmen.

Mit FTAPI SecuForms erleichtern Sie sowohl die Dateneingabe als auch die entsprechende Weiterverarbeitung der Daten innerhalb Ihrer Organisation. Die FTAPI SecuForms machen den digitalen Eingang von Daten und Dokumenten zu einem sicheren und zielführenden Prozess für alle Beteiligten. Die Online-Formulare von FTAPI sind leicht konfigurierbar und sofort einsatzbereit.

Erleben Sie die FTAPI SecuForms in Aktion

Für einen ausführlichen und unverbindlichen Produkt-Einblick füllen Sie einfach unser Formular aus und Sie erhalten direkt Zugang zur vollständigen FTAPI SecuForms Video-Produkt-Demo:

Funktions-Highlights

  • Verschlüsselte Übertragung – bis hin zu Ende-zu-Ende Verschlüsselung
  • Individuell gestaltbare Formulare
  • Strukturierter Dateneingang
  • Eingang großer Dateien aller Formate
  • Anbindung an interne Systeme möglich

Einsatzgebiete

  • Online-Bewerbungen
  • Rechnungseingang
  • Behördenanträge
  • IT-Support-Tickets
  • Krankmeldungen & Urlaubsanträge
  • Hinweisgebersystem
  • Änderungen von Kunden- oder Personaldaten

Vorteile der FTAPI SecuForms

– Teil der ganzheitlichen Secure Data Workflow Platform –

  • Höchste Sicherheit

    Mit der FTAPI Verschlüsselungstechnologie werden die übermittelten Daten geschützt (optionale Ende-zu-Ende-Verschlüsselung).

  • DSGVO-konform

    Sie erfüllen alle Datenschutz- & Compliance-Regeln beim Dateneingang.

  • Sofort einsatzfähig

    FTAPI integriert Ihre SecuForms ohne großen Aufwand in Ihre IT-Infrastruktur.

  • Kinderleicht konfigurieren

    Passen Sie die Felder und Texte der FTAPI SecuForms individuell & an Ihre Anforderungen an.

  • Mehr Zeit für das Wesentliche

    Strukturieren Sie den digitalen Dateninput & minimieren Sie dadurch den zeitlichen Aufwand für Ihre Mitarbeiter*innen.

  • Weiterverarbeitung automatisieren (optional)

    Die Digitalisierung des Dateninputs via FTAPI SecuForms schafft das Potential, die Weiterverarbeitung der Daten zu automatisieren.

Sind Sie bereit für die automatisierte Datenerfassung?

Entfalten Sie jetzt Ihr Automatisierungspotential gemeinsam mit unserem FTAPI Expert*innen-Team

Vorteile für Ihr Unternehmen

Formulare digitalisieren & Daten papierlose weiterverarbeiten

Sie verarbeiten große Mengen an Daten und Dokumente von Kund*innen, Bewerber*innen, Partner*innen oder Lieferant*innen in Ihrem Unternehmen? Mit den FTAPI SecuForms kommen alle Daten so bei Ihnen an, wie Sie sie auch weiterverarbeiten können. Spezifizierte Eingabefelder stellen sicher, dass Sie nur die Daten erhalten, die Sie auch wirklich benötigen.

Die sicheren Formulare von FTAPI gestalten den Umgang mit sensiblen Daten in Ihrem Unternehmen sicher. Mit FTAPI SecuForms entscheiden Sie sich nicht nur für Software auf Basis aktueller Verschlüsselungstechnologie, sondern auch auf kompetenten deutschsprachigen Kunden-Support. 

Mit den FTAPI SecuForms gestalten Sie den digitalen Dateninput sicher, strukturiert und datenschutzkonform.

  • DSGVO-konformer Dateninput
  • TLS/SSL & optionale end-to-end Verschlüsselung
  • besseres Nutzererlebnis für alle Anwender*innen
  • Daten erreichen nur die richtigen Adressaten
  • Schutz von sensiblen & personenbezogenen Daten

Vorteile für Ihre Administrator*innen

Online-Formulare digitalisieren & automatisieren für optimales Inputmanagement

Der Einsatz von digitalen Formularen auf den Webseiten Ihres Unternehmens ermöglicht einen effizienten elektronischen Dateneingang aller Dateiformate. Steuern Sie Ihren Dateninput durch digitale Formulare und automatisieren Sie die anschließende Weiterverarbeitung mit der leicht bedienbaren Software von FTAPI. 

Dank der schnell installierten Formulare, digitalisieren Sie die Verarbeitung von Informationen und Dokumenten sicher und standardisiert. Das spart nicht nur Kosten, sondern ermöglicht es, mehr Ressourcen in die wirklich wertschöpfenden Tätigkeiten Ihrer Kolleg*innen zu investieren.

Verknüpfen Sie die FTAPI SecuForms mit internen Systemen und stoßen Sie die korrekte Weiterverarbeitung der Daten automatisch an.

  • führende Verschlüsselungstechnologie
  • einfache Konfiguration der sicheren Formulare (keine Mitarbeiter-Schulung nötig)
  • problemlose Integration in die bestehende IT-Struktur
  • beliebige Dateiformate & Systemanbindungen möglich
  • strukturierter Dateneingang & automatisierte Weitergabe der Daten
Identifizieren Sie mit den FTAPI Expert*innen Ihr Automatisierungspotential.
Jetzt Beratungsgespräch vereinbaren!

Vorteile für Ihre Mitarbeiter*innen

Für jeden Anwendungsfall innerhalb von Minuten das passende Formular

Erstellen Sie für jeden Anwendungsfall innerhalb weniger Minuten ein individualisiertes Formular, welches Sie auf beliebigen Plattformen und Webseiten einbinden können. Legen Sie in der Vorlage fest, welche Angaben der/die Sender*in hinterlassen soll, wer die Daten empfängt, welche Dateiformate und -größen mittels Formular eingereicht werden können und mit welcher Sicherheitsstufe die Daten übertragen werden sollen.

Mit den einfach konfigurierbaren FTAPI SecuForms nehmen Sie Daten sicher und strukturiert entgegen. Sie erleichtern die Dateneingabe und das anschließende Dateninput-Management gleichermaßen. Die sicheren Formulare sind sofort einsatzbereit.

Sichere & individuelle Online-Formulare mit wenigen Klicks erstellen

  • einfache Bedienung
  • individuell konfigurierbare Eingabefelder
  • strukturierter Dateneingang gewünschter Dateiformate
  • schnelle Zuordnung & Weiterverarbeitung von Daten
  • mehr Zeit für das Wesentliche
Sparen Sie Papier und CO2 durch den Einsatz von digitalen Formularen!
Buchen Sie jetzt Ihr persönliches Beratungsgespräch.
Teil der ganzheitlichen FTAPI Secure Data Workflow Plattform

Die FTAPI Secuforms sind Teil der ganzheitlichen FTAPI Plattform mit führender Verschlüsselungstechnologie für rechtskonforme Datensicherheit in datenbasierten Geschäftsprozessen. Alle Produkte sind kompatibel einsetzbar und bilden sensible Daten-Workflows einfach und sicher ab. So lassen sich relevante Business-Prozesse aus einer Hand digitalisieren und automatisieren.

Häufige Fragen rund um FTAPI SecuForms

Warum sind SecuForms sicherer als normale Web-Formulare?

SecuForms bieten als Teil der FTAPI SecuCloud eine durchgängige Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und stellen die eingegebenen Daten – anders als herkömmliche Webformulare, die auf unverschlüsselte E-Mails zurückgreifen –  sicher an den berechtigten Empfänger zu. Insbesondere personenbezogene Daten, für die die DSGVO ein hohes Schutzniveau fordert, sind dadurch optimal geschützt.

Werden alle Dateneingaben Ende-zu-Ende-verschlüsselt?

SecuForms bieten vier verschiedene Sichereitsstufen. Mit den Sicherheitsstufen 3 und 4 haben Sie die Möglichkeit einer echten Ende-zu-Ende-Verschlüsselung. Für weniger sensible Daten können Sie auch ein geringeres Schutzniveau wählen. Die Konfiguration erfolgt ganz einfach über unseren intuitiven Formular-Builder.

Welche Felder kann ich konfigurieren und ist Datei-Upload möglich?

Der Formular-Builder bietet Ihnen vielfältige Möglichkeiten zum Aufbau individueller Formulare. Im Prinzip sind alle gängigen Feld- und Datentypen wie z.B. Text, E-Mail, Checkboxen, Radio Buttons, Dropdowns, Datum und Datumsbereich, Zahlen oder auch Links möglich. Auch die Möglichkeit für Datei-Uploads oder Unterschriftsfelder können Sie Ihren Formularen hinzufügen.

Kann ich das Design der Formulare individuell anpassen?

Über den Form-Builder lassen sich verschiedene Einstellungen zum Aussehen der Formulare  vornehmen. So können Sie die SecuForms an das Aussehen Ihrer Webseite angleichen.

Wie kann ich die SecuForms in meine Webseite integrieren?

Die SecuForms können Sie per iFrame oder über einen Div-Container in Ihre Webseite integrieren.

Kann FTAPI die eingereichten Daten einsehen?

Nein. FTAPI arbeitet nach dem Zero-Knowledge-Prinzip. Das heißt, dass niemand außer die berechtigten Personen (der oder die Empfänger werden ganz einfach im Form-Builder definiert) die eingereichten Daten einsehen kann.

Sie sind interessiert an weiteren Software-Lösungen, die Ihre IT-Sicherheitsstandards auf das nächste Level heben?

FTAPI ist die sichere Plattform für sensible Daten-Workflows und Automatisierung und kümmert sich um alle Aspekte des sicheren Datenaustauschs – vom geschützten Datentransfer via E-Mail bis hin zur sicheren Aufbewahrung sensibler Daten und Dokumente sowie der Automatisierung von datensensiblen Workflows.

Einfache und sichere Daten-Workflows und Automatisierung

Wir schützen und automatisieren sensible Daten-Workflows über Unternehmensgrenzen hinweg