Große Dateien sicher empfangen

Sensible Daten sicher empfangen – ohne Größenbeschränkung oder Registrierung

Herausforderung
FTAPI Lösungen
Use Cases

Sensible Dateien empfangen –
sicher & einfach per E-Mail

Große Dateien empfangen oder sensible Daten rechtskonform entgegennehmen stellt für viele Unternehmen eine Herausforderung dar. Wenn große Dateien das E-Mail-Postfach zum Überlaufen bringen, greifen viele auch im beruflichen Umfeld auf unsichere Cloud-Services zurück, die sie für den privaten Datenaustausch nehmen. Ganz zu schweigen vom physischen Versand großer Datenmengen auf Festplatten, CDs oder USB per Boten, Post oder persönlich.

Das Problem bei öffentlichen und unsicheren Cloud-Services oder auch dem FTP-Datentransfer ist, dass die Daten unverschlüsselt übertragen werden. Somit kann kein sicherer Dateneingang gewährleistet werden. Doch gerade für Unternehmen spielt Datensicherheit eine immer größere Rolle. Daher sind Sie auf eine verlässliche Lösung für den Empfang sensibler, großer Dateien angewiesen.

FTAPI bietet nicht nur die sicherste, sondern auch die komfortabelste aller Lösungen, wenn es um den Empfang großer Dateien und Datenmengen von externen Absendern geht.

Sie wollen mehr erfahren? Buchen Sie jetzt Ihr unverbindliches Beratungsgespräch.

Lösungen für den sicheren Datenempfang

Die ganzheitliche FTAPI Plattform für sicheren Datenaustausch vereint verschiedene Funktionalitäten – vom sicheren Empfang großer und sensibler Dateien, über das Speichern und gemeinsame Nutzen von Daten und Dokumenten bis hin zur Automatisierung digitaler Daten-Workflows.

In allen FTAPI Software-Lösungen kommt die hauseigene und führende Verschlüsselungstechnologie zum Einsatz, um durchgängig die höchste Datensicherheit und -kompatibilität zu gewährleisten.

Der digitale Briefkasten für sensible Dateien jeder Größe

Daten sicher und einfach empfangen

Lizenzierte FTAPI SecuMails-Benutzer*innen verfügen über eine eigene SubmitBox, die über einen individuellen Link erreichbar ist. Die SubmitBox ist Ihr persönlicher, digitaler Briefkasten, über den sie große Dateien oder sensible Daten sicher empfangen können.

Jede Person, die über den Link zu Ihrer SubmitBox verfügt, kann Daten sicher an Sie verschicken – auch ohne vorherige Registrierung. Per E-Mail bekommen Absender*innen nach Eingabe der E-Mail-Adresse einen Upload-Link zur Verfügung gestellt.

Empfangen Sie große Dateien und sensible Daten schnell, einfach und DSGVO-konform.

Erfahren Sie hier mehr zur SubmitBox!

Erleben Sie die FTAPI SubmitBox in Aktion

Für einen ausführlichen und unverbindlichen Produkt-Einblick füllen Sie einfach das Formular aus und Sie erhalten direkt Zugang zur vollständigen FTAPI SubmitBox Video-Produkt-Demo:

Verschonen Sie Ihr E-Mail-Postfach – empfangen Sie große Dateien mit der sicheren Datenaustauschplattform von FTAPI

Dateien sicher und vertrauensvoll mit externen Personen austauschen

Mit FTAPI empfangen Sie sensible Dateien jeder Größe – sicher, einfach und nachvollziehbar. Ob hochauflösende Videodateien, 3D-Renderings, umfangreiche Präsentationen oder PDF-Dateien, komplexe Projekt- oder Konstruktionsdaten, Ergebnisse bildgebender Verfahren oder aber schlicht und ergreifend Bewerbungsunterlagen – den Einsatzgebieten der FTAPI-Software-Lösungen sind keine Grenzen gesetzt.  

Bereits über 2000 Unternehmen, Behörden und Institutionen empfangen Ihre sensiblen Daten sicher und datenschutzkonform mit FTAPI.

Große Dateien empfangen mit FTAPI SecuMails

Mit FTAPI SecuMails senden und empfangen Sie Dateien jeder Größe einfach per E-Mail oder über eine Weboberfläche direkt im Browser. Die Software ermöglicht Ihnen den sicheren Datentransfer sensibler und großer Dateien zwischen Kund*innen, Partner*innen und Mitarbeiter*innen. Setzen Sie die Datenschutzrichtlinien Ihres Unternehmens spielend leicht in Ihrer täglichen Kommunikation um – ortsunabhängig, einfach zu bedienen, mit automatischem Schlüsselaustausch und auf Wunsch Ende-zu-Ende-verschlüsselt.

Mögliche Nutzeroberflächen

Outlook Add-In

Versenden empfangen und Sie große Dateien in gewohnter Umgebung.

WebUI

Einfacher und sicherer Datenversand und Datenempfang über den Browser.

SubmitBox

Große Dateien sicher von Externen empfangen – über den digitalen Briefkasten.

iOS App

Versenden und empfangen Sie große Dateien mit dem Smartphone.

Große Dateien empfangen mit FTAPI

– Das sind Ihre Vorteile –

  • Jede Dateigröße möglich

    Mit FTAPI SecuMails empfangen Sie problemlos auch große Dateien. Eine echte Alternative zu Private-Cloud-Diensten.

  • Einfach bedienbar

    Alle FTAPI Lösungen sind intuitiv anwendbar – der Daten-Upload und Empfang ist über Browser oder Outlook-E-Mail-Postfach möglich

  • DSGVO-konform

    Versenden und empfangen Sie Daten datenschutzkonform. Automatisierte Löschfristen kommen Art. 15 DSGVO entgegen.

  • Zugriff von überall

    Greifen Sie jederzeit und von überall auf Ihre Daten zu. Ganz ohne VPN.

  • Jedes Dateiformat möglich

    Empfangen Sie sensible und/oder große Dateien sicher und vertrauensvoll von externen Personen. Unabhängig von Dateigröße oder Format.

  • Keine Vorkenntnisse erforderlich

    Die Benutzung von FTAPI und der sichere Datenaustausch sind ohne technische Vorkenntnisse möglich.

Mit FTAPI schützen Sie sensible Daten und Geschäftsgeheimnisse – einfach und sicher.
Jetzt Angebot einholen!

Use Cases

Allgemeine Anwendungsfelder

  • Bewerbungseingang: Sammeladresse hinterlegen (z. B. bewerbung@firma.de), auf Webseite einbinden und Bewerbungsunterlagen schnell, einfach und datenschutzkonform empfangen.
  • Info-SubmitBox: Info@-Adresse hinterlegen, auf der Webseite einbinden und zukünftig Spam-Mails reduzieren.
  • Feedback-Box: Lob, Kritik oder Vertrauliches können verschlüsselt eingereicht werden und sind nur für die hinterlegten Empfänger einsehbar.

Branchenspezifische Anwendungsfälle des sicheren Datenempfangs

Automobilbranche und Bauwesen

Konstruktionsdaten oder ganze Plansätze, die oft mehrere Gigabyte groß sind, werden schnell und sicher von Zulieferern an ihre Auftraggeber übertragen. So lassen sich Abgabefristen und Unternehmensrichtlinien zum Umgang mit sensiblen Daten sehr einfach realisieren.

Fertigung und Maschinenbau

Kunden reichen ihre Auftragsanfragen und Anforderungskataloge direkt in der zuständigen Abteilung ein, wo diese sofort weiterbearbeitet werden können.

Öffentliche Unternehmen und Behörden

Nutzen die SubmitBox als direkten Kanal von den Bürgern zu ihrer Stadt: Unkompliziertes Einreichen von Anträgen und Unterlagen für z.B. Baugenehmigungen, Gewerbeanmeldungen, Personalausweise, Reisepässe etc. ohne lange Wartezeiten.

Finanzsektor und Rechtswesen

Kunden können ihre vertraulichen Dokumente wie Gehaltsnachweise, Steuer- und Finanzierungsunterlagen oder Unterlagen für eine Rechtsberatung auf einem sicheren Weg an Ihren Sachbearbeiter oder Anwalt schicken.

Gesundheitswesen

Patienten senden persönliche Unterlagen wie Laborberichte oder MRT- und Röntgenbilder mit nur einem Klick sicher an ihren behandelnden Arzt. Dieser kann die Daten schneller und effektiver auswerten.

Druckereien

Reibungsloser Empfang von beliebig großen Druckunterlagen oder vieler großer Einzeldateien. Nach dem Eingang der Daten werden diese sofort automatisiert weiterverarbeitet.

Sie sind noch nicht sicher, ob FTAPI die passende Lösung für Sie ist?

Kein Problem! Über unsere Beratungsangebote finden Sie jederzeit einen Ansprechpartner – ob für allgemeine oder für technische Fragen.
Oder wollen Sie die Produkte lieber selbst probieren? Auch das ist kein Problem. Buchen Sie Ihre unverbindliche Produkt-Demo und besprechen Sie das weitere Vorgehen mit den FTAPI Mitarbeiter*innen. 

Häufig gestellte Fragen zum Empfang großer Dateien

Gibt es ein Größenlimit beim Empfang von Dateien mit FTAPI?

Grundsätzlich nein. Mit den Lösungen von FTAPI können auch sehr große Dateien empfangen werden.

Benötigt der Sender eine FTAPI Lizenz, damit von ihm große Dateien empfangen werden können?

Nein. Der Sender kann über die SubmitBox auch große Dateien beim Empfänger einreichen, ohne das er eine FTAPI Lizenz benötigt.

FTAPI SecuMails

Dateien jeder Größe und sensible Daten einfach und sicher per Mail versenden und empfangen. Verschlüsselung direkt im E-Mail-Postfach.