Ihre Situation: Abrechnung in Papierform kostet Ressourcen.
Sie erstellen jeden Monat hunderte oder tausende Lohn- und Gehaltsabrechnungen für Ihre Arbeitnehmenden und versenden sie per Post. Das beansprucht Sie unzählige Stunden an jedem Monatsende und blockiert wertvolle Ressourcen – ganz zu schweigen von den Kosten. Ihre Mitarbeitenden erhalten die Abrechnungen erst einige Tage später.
Ihnen ist bewusst: Das ist nicht mehr zeitgemäß. Außerdem ist die Abrechnung in Papierform in puncto Datenschutz kritisch: Sie kann leicht von unbefugten Personen eingesehen werden. Deshalb suchen Sie nach einer Lösung, um den Abrechnungsversand zu digitalisieren.
Die Lösung für eine Digitalisierung im Abrechnungsversand.
Sie versenden die Lohn- und Gehaltsabrechnungen komplett digital mit der FTAPI-Software. Der gesamte Prozess läuft automatisiert ab. Manuelle Arbeiten sind nicht mehr nötig: eine große Erleichterung und Zeitersparnis! Alle Daten werden verschlüsselt übermittelt: auf dem Weg vom HR-System bis zu den einzelnen Empfangenden. Damit erfüllen Sie ohne weitere Maßnahmen alle Anforderungen an Datensicherheit und Datenschutz.
Statt mit Papier beschäftigen Sie sich in der HR-Abteilung in Zukunft mit wichtigeren Aufgaben – und bieten Ihren Mitarbeitenden als Arbeitgeber den Service, den sie erwarten.
Weniger Papier, mehr Zeit für wichtige Aufgaben.
So profitieren Sie durch die digitale Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Elektronischer Versand der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit FTAPI.
So einfach geht’s! Sie müssen den Versand mit wenigen Klicks anstoßen – den Rest übernimmt FTAPI vollautomatisch.
Ihr Abrechnungssystem (SAP, Navision, DATEV usw.) übergibt die Lohn- und Gehaltsabrechnungen Ihrer Mitarbeitenden automatisch über eine Schnittstelle an FTAPI.
FTAPI teilt Sammeldateien automatisch in einzelne Dokumente auf; es erkennt diese anhand eines eindeutigen Merkmals, meist der Personalnummer.
Zu jeder Personalnummer ist in FTAPI ein Datensatz mit der E-Mail-Adresse oder der Postanschrift der Arbeitnehmenden hinterlegt.
FTAPI gleicht die Informationen ab und ordnet den einzelnen Mitarbeitenden jeweils deren Abrechnung zu.
Danach werden die Dokumente verschlüsselt auf den FTAPI-Server hochgeladen.
Die Angestellten werden per E-Mail benachrichtigt, dass ihre Lohn- oder Gehaltsabrechnung zur Verfügung steht. Alternativ können die Abrechnungen per ePost-Brief versendet werden.
Die Mitarbeitenden rufen ihre verschlüsselte Entgeltabrechnung sicher über das kundeneigene Portal ab – wann und wo sie möchten. Dabei werden automatische Downloadbestätigungen generiert.
Die Gehaltsdokumente werden auf dem FTAPI-Server für einen bestimmten Zeitraum oder dauerhaft gespeichert.
FTAPI funktioniert mit jedem Abrechnungssystem.
Wie groß ist das Einsparpotenzial durch die Digitalisierung der Lohn- und Gehaltsabrechnung?
Warum die automatisierte Lohn- und Gehaltsabrechnung mit FTAPI digitalisieren?
Behörden, Unternehmen und kritische Infrastrukturbetreiber vertrauen auf FTAPI.
Die FTAPI-Lösungen für Ihre digitale Lohn- und Gehaltsabrechnung.
FTAPI SecuFlows
FTAPI SecuMails
Häufige Fragen zur automatisierten Gehaltsabrechnung.
Gerade der manuelle Versand der Gehaltsabrechnung ist in den meisten Unternehmen noch immer ein besonders kosten- und zeitintensiver Prozess, der jeden Monat aufs Neue wertvolle Ressourcen blockiert.
Durch die Umstellung auf die automatisierte Gehaltsabrechnung machen Sie aus diesem zeitfressenden Papiertiger einen schlanken, schnellen und sicheren digitalen Prozess, von dem Unternehmen wie Angestellte profitieren. Keine Druck- und Portokosten mehr, schneller ROI, deutlicher Zeitgewinn, zufriedene Mitarbeitende, Einhaltung von gesetzlichen Vorgaben und ein Top-Service für Ihre Angestellten sind nur einige der zahlreichen Mehrwerte, die die automatisierte Gehaltsabrechnung mit sich bringt.
Den Prozess der automatisierten Gehaltsabrechnung bieten wir standardisiert an. Das heißt, dass lediglich ein kurzer Check Ihrer spezifischen Voraussetzungen (Drittsysteme, Schnittstellen, Art und Bereitstellung der Daten) notwendig ist und unser Team anschließend sofort in die Umsetzung einsteigen kann. Die Implementierung ist üblicherweise innerhalb weniger Tage möglich.
Unser Versprechen: Wir bringen alles Nötige mit, um den Prozess schnell in Ihre IT-Infrastruktur zu integrieren. Es entsteht kein langwieriges Projekt und es ist kein Code notwendig. Alle Ihre Daten sind sicher und werden vertraulich behandelt.