FTAPI SecuMails – sichere E-Mail-Verschlüsselung

Dateien jeder Größe und sensible Daten einfach und sicher per Mail versenden und empfangen. Verschlüsselung direkt im E-Mail-Postfach.

FTAPI SecuMails

Datenverschlüsselung – ganz und gar nicht kryptisch

Sie möchten Dateien sicher per E-Mail versenden? Behalten Sie die volle Kontrolle über alle Ihre Daten – auch nach dem Klick auf den „Senden“-Button. Mit FTAPI SecuMails verschicken Sie auch empfindliche Daten jeder Größe verschlüsselt und revisionssicher per E-Mail.


Die optionale Ende-zu-Ende-Verschlüsselung gewährleistet die sichere Übertragung von sensiblen Daten an in- und externe Empfänger. Sie entscheiden selbst, wer Ihre Daten und Dokumente wie empfangen soll.

Dabei stehen vier Sicherheitsstufen zur Auswahl, vom sicheren Downloadlink bis hin zur Ende-zu-Ende Verschlüsselung. Mit FTAPI SecuMails können somit aus Outlook heraus auch sehr große und sensible Dateien als E-Mail-Anhang verschickt werden. Setzen Sie alle Compliance-Richtlinien auch beim Datenaustausch via E-Mail spielend leicht um. FTAPI bietet Ihnen höchste Sicherheitsstandards dank der bewährten SecuPass Technologie. Und noch dazu steht Ihnen ein persönlicher Ansprechpartner im FTAPI-Kundensupport zu Seite.

Intelligente und intuitive E-Mail-Verschlüsselung

Funktions-Highlights

  • E-Mail-Verschlüsselung direkt in Outlook
  • Beliebig große Dateien verschlüsseln und versenden
  • Anpassbare Benutzeroberfläche
  • Vier frei wählbare Sicherheitsstufen

Einsatzgebiete

  • Rückkanal für Bürgerkommunikation
  • HR Kommunikation
  • Immobilienprojekte und Bauvorhaben
  • Patientenkommunikation

Erleben Sie FTAPI SecuMails in Aktion

Ihre Vorteile mit FTAPI SecuMails

– Teil der ganzheitlichen Secure Data Workflow Platform von FTAPI –

  • Höchste Sicherheit

    Ob sicherer Downloadlink oder Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, Sie bestimmen, wer Ihre Daten wie bekommt – ganz einfach per E-Mail.

  • Einfach bedienbar

    SecuMails lässt sich einfach in Outlook und im Browser bedienen. Besonders anwenderfreundlich ist dabei das Outlook-Addin.

  • Jede Dateigröße möglich

    Mit SecuMails tauschen Sie problemlos auch große Dateien verschlüsselt per E-Mail aus. Eine sichere Alternative zu Cloud-Dienst-Anbietern.

  • Transparent

    Bei jeder Zustellung erhalten Sie Empfangs- und Download-Nachweise. Das sorgt für maximale Transparenz und Revisionssicherheit.

  • DSGVO-konform

    Sie versenden personenbezogene Daten verschlüsselt und datenschutzkonform. Die automatisierten Löschfristen entsprechen den Anforderungen von Art. 15 DSGVO.

  • Individuelles Design

    Passen Sie Farben, Logos, Texte an Ihr Corporate Design an. Das schafft Vertrauen bei allen Nutzergruppen.

Teil der ganzheitlichen FTAPI Secure Data Workflow Plattform

FTAPI SecuMails ist Teil der FTAPI Cloud Lösung für Unternehmen, Ihrer sicheren Datenaustauschplattform aus Deutschland. Die führende Verschlüsselungstechnologie von FTAPI garantiert rechtskonformen Datentransfer und Daten-Workflows auch über die Grenzen Ihres Unternehmens hinaus.

Mit der FTAPI Secure Data Workflow Platform lassen sich auch komplexe Daten-Workflows sicher abbilden und automatisieren. Dabei stehen Ihnen bis zu vier Sicherheitsstufen zur Verfügung, um die Daten-Workflows zu schützen.

Über 2000 Unternehmen und mehr als 1 Million aktive Nutzer*innen vertrauen auf den sicheren Daten- und Dateitransfer mit FTAPI

Alexander Glöckler

Wir nutzen seit einigen Wochen zur Verschlüsselung unserer E-Mails und Daten das Produkt von FTAPI. Wir sind sehr zufrieden, auch in Bezug auf die Abwicklung und den Support. Eine super Anwendung.

Alexander Glöckler
Gesellschafter & Kaufmännischer Leiter; CNC-Fertigung Glöckler KG

Vorteile für Ihr Unternehmen

Sicherer Datenversand und E-Mail-Verschlüsselung – DSGVO-konform

Datentransfer und Datensicherheit: Diese Begriffe widersprechen sich heute zum Glück nicht mehr – mit FTAPI SecuMails versenden Sie auch personenbezogene Daten absolut sicher verschlüsselt und DSGVO-konform.

FTAPI SecuMails ist Ihr Service für den verschlüsselten E-Mail-Versand von Daten und Dateien jeder Größe.

Mit FTAPI SecuMails versenden Sie sensible Daten sicher

  • E-Mail-Verschlüsselung mit Outlook nach dem Zero-Knowledge-Prinzip
  • Sicherer und einfacher Datentransfer per E-Mail 
  • Compliance-Risiken minimieren
  • DSGVO-konform und revisionssicher
  • Schnelle Umsetzung und schneller ROI
  • unlimitierte Anzahl an Gast-Accounts
Prüfen Sie mit der FTAPI Checkliste, ob sich E-Mail-Verschlüsselung für Ihr Unternehmen lohnt!
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Vorteile für Ihre Administrator*innen

Mit FTAPI SecuMails versenden Sie Daten sicher und DSGVO-konform

Mit FTAPI SecuMails versenden Sie sensible Daten und große Dateien ganz einfach per E-Mail. Die E-Mail-Verschlüsselung erfolgt dabei automatisch. Ein manueller Schlüsselaustausch oder ein separates Sicherheits-Zertifikat sind nicht nötig.

Die FTAPI SecuPass Verschlüsselungstechnologie basiert auf der Empfehlung des Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI), mit AES-Verschlüsselung und einer Schlüssellänge von 256 Bit.

FTAPI SecuMails – Sensible Daten per E-Mail versenden

  • Verschlüsselte Datenübertragung mit Outlook oder Browser
  • Kein manueller Passwort- oder Zertifikatsaustausch nötig
  • Sicherer Empfang und Versand auch großer Dateien
  • einfache Benutzerverwaltung über LDAP/S Anbindung oder SAML-Schnittstelle
  • weitere Sicherheits-Features auf Wunsch: Virenscanner, 2-Faktor-Authentifizierung

Vorteile für Ihre Mitarbeiter*innen

Automatische E-Mail-Verschlüsselung in Outlook

Tauschen Sie tagtäglich personenbezogene oder sensible Daten aus? Arbeiten Sie im öffentlichen Dienst? FTAPI SecuMails ist Ihre Lösung für den verschlüsselten Datentransfer: Mit der Verschlüsselungstechnologie von FTAPI versenden Sie sensible Daten sicher und einfach – direkt über Ihr E-Mail-Programm.

Dank der SecuPass Technologie verschicken Sie Ihre E-Mails in gewohnter Umgebung mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung.

Nie wieder Passwörter per E-Mail austauschen

  • benutzerfreundliche Bedienung über Outlook
  • sorgenfreier E-Mail-Versand
  • funktioniert bei jeder Dateigröße
  • optionale Download-Bestätigung von der Empfängerseite
  • FTAPI App für den sicheren Versand & Empfang auf mobilen Endgerät (iOS, Android)
Erleben Sie die Funktionen und Vorteile von FTAPI SecuMails in Aktion!
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Häufige Fragen rund um sicheren E-Mail-Versand

Gibt es bei FTAPI SecuMails eine Größenbeschränkung analog zum normalen E-Mail-Versand?

Nein, mit FTAPI SecuMails können auch sehr große Daten ohne Probleme als E-Mail Anhang versendet werden. Die Größeneinschränkungen Ihres Mail-Servers werden nicht überschritten, indem die angehängte Datei(en) bei Versand mit FTAPI SecuMails verschlüsselt auf dem hochsicheren FTAPI Server abgelegt und anschließend ein Download-Link im Anhang beigefügt wird.

Benötigen Sender und Empfänger eine FTAPI Lizenz, damit der verschlüsselte Versand erfolgen kann?

Nein, es benötigt nur eine der beiden Seiten (Sender oder Empfänger) eine FTAPI Lizenz, für die verschlüsselte E-Mail-Kommunikation.

Benötigt ein externer User zwingend ein FTAPI Konto um Daten zu senden?

Nein, der Empfänger kann einen sicheren Upload-Link bereitstellen, die sogenannte Submit-Box, über den externe Personen dann Daten verschlüsselt beim Empfänger einreichen können. Der Link zur Submit-Box kann an verschiedensten Touchpoints eingebunden werden, z.B. im Kontaktbereich auf der Webseite oder in der E-Mail-Signatur.

Was wird beim Versand mit FTAPI SecuMails alles verschlüsselt?

Standardmäßig wird beim Versand mit FTAPI SecuMails der Anhang der Nachricht verschlüsselt. Darüber hinaus wird in der Sicherheitsstufe 4 neben dem Anhang auch der E-Mail-Klartext Ende-zu-Ende verschlüsselt.

Wann lohnt es sich E-Mails verschlüsselt zu versenden?

Immer. Die Vorgaben und Empfehlungen zur digitalen Kommunikation von Organisationen verschärfen sich stetig. Dabei liegen die Richtlinien im Eigeninteresse von Unternehmen und Behörden, da somit Risiken minimiert werden können, wie z.B. der Verlust von geschäftskritischen Daten oder Daten des geistigen Eigentums. Dabei gilt es eine sichere E-Mail Kommunikation zu gewährleisten, sowohl intern, als auch über Organisationsgrenzen hinweg. 

Für personenbezogene Daten gilt darüber hinaus seit Mai 2018 mit der DSGVO eine EU-weite gesetzliche Regelung. So dürfen personenbezogene Daten nur noch in verschlüsselter Form im Internet ausgetauscht oder zur Verfügung gestellt werden. Mit Daten dieser Art arbeiten viele Unternehmensbereiche, wie z.B. in der Verwaltung, in der Finanzabteilung, in der Personalabteilung und sogar im Vertrieb und Marketing. Oft sind personenbezogene Inhalte in Verträgen, Personalunterlagen, in der allgemeinen Kundenkommunikation, in Bestellungen oder Rechnungen enthalten. Bei Fragen zur DSGVO berät Sie FTAPI gerne!

Mit welchen Mail-Clients funktioniert FTAPI SecuMails?

FTAPI SecuMails lässt sich mit Microsoft Outlook ganz bequem aus der Anwendung heraus nutzen, indem das FTAPI Outlook Add-In installiert wird. Für alle weiteren Mail-Clients steht die FTAPI WebUI zur Verfügung, wodurch der verschlüsselte Nachrichtenversand über den Browser erfolgt.

Suchen Sie weitere Lösungen für Ihre Datensicherheit?

FTAPI ist die sichere Plattform für sensible Daten-Workflows und Automatisierung und kümmert sich um alle Aspekte des sicheren Datenaustauschs – vom geschützten Datentransfer via E-Mail bis hin zur sicheren Aufbewahrung sensibler Daten und Dokumente sowie der Automatisierung von datensensiblen Workflows.

Einfache und sichere Daten-Workflows und Automatisierung

Wir schützen und automatisieren sensible Daten-Workflows über Unternehmensgrenzen hinweg