Buchhaltung automatisieren

Dokumente sicher versenden, empfangen und verwalten

Accounting optimieren und Buchhaltung automatisieren

Rechnungen, Mahnungen und  Belege werden in Unternehmen heute immer noch häufig manuell empfangen, bearbeitet und versendet. Für Mitarbeiter*innen im Accounting ist dies eine mühsame, zeitaufwendige Aufgabe. Zahlreiche Dokumente müssen händisch verwaltet, sicher aufbewahrt und bei Bedarf schnell geteilt werden können. Die darin enthaltenen personenbezogenen Daten von Kunden und Mitarbeiter*innen unterliegen dabei einem besonderen Schutz. Seit Inkrafttreten der DSGVO im Mai 2018 drohen Unternehmen bei Nichtbeachtung der Auflagen hohe Geldstrafen: Bis zu 20 Millionen Euro oder vier Prozent des weltweiten Jahresumsatzes können fällig werden.

Wenn Sie Ihre Buchhaltung automatisieren, stärkt dies nicht nur Ihre Effizienz, sondern bietet Ihnen auch mehr Datensicherheit. FTAPI stellt Ihnen leistungsstarke, digitale Lösungen zur Verfügung, mit denen Sie Ihre Aufgaben im Rechnungswesen jetzt einfach, sicher und rechtskonform optimieren. Verlieren Sie keine Zeit und automatisieren Sie Ihre Buchhaltung. Mit den sicheren Daten-Workflows von FTAPI.

Ihre Vorteile bei der Automatisierung im Rechnungswesen

  • DSGVO-Konformität und Datensicherheit durch moderne Verschlüsselungsverfahren
  • Effiziente, schnelle Bearbeitung von ein- und ausgehenden Dokumenten, wie z.B. Rechnungen
  • Digitale Verfügbarkeit für alle beteiligten Personen
  • Weniger Fehleranfälligkeit
  • Kostenersparnis durch effiziente Workflows
  • Mehr Zeit für anspruchsvolle Aufgaben

Optimieren Sie Ihre Prozesse durch die Automatisierung Ihrer Buchhaltung

Ein sicherer, digitaler Rechnungsworkflow macht Ihr Unternehmen wirtschaftlicher. Profitieren Sie von den intelligenten Lösungen von FTAPI und gestalten Sie Ihre Prozesse effizienter.

Versand von Rechnungen – sicher und automatisiert

Ein sicherer Datenausgang gehört zu den Aushängeschildern im Bereich Datenschutz in Unternehmen. Mit FTAPI SecuFlows ist ein digitaler und vollkommen automatisierter Rechnungsversand in Echtzeit möglich – und das auf Wunsch zu 100 % verschlüsselt. Auch bei der Zusammenarbeit mit dem Steuerberater profitieren Sie von einer automatisierten Buchhaltung, die Sie mit der FTAPI-Software einfach und schnell umsetzen können. Dabei erfolgt der Datenaustausch unkompliziert, zuverlässig und unter höchsten Sicherheitsstandards.

Digitale Lohn- und Gehaltsabrechnungen versenden und empfangen

Rechnungseingänge sicher und selbstbestimmt gestalten

Auch der Dateneingang kann mit FTAPI unkompliziert eingerichtet werden. Stellen Sie Ihren Kunden eine sichere und effiziente Alternative zum herkömmlichen Versand mit der Post zur Verfügung. Mit den FTAPI SecuForms, Ihren individuell konfigurierbaren Online-Formularen, managen Sie den digitalen Rechnungseingang einfach, sicher und strukturiert. Zudem haben Sie die Möglichkeit, Ihre internen Systeme anzubinden und die eingehenden Daten direkt weiterzuverarbeiten.

Automatisierter Mahnungsversand – einfach, zuverlässig und sicher

Das Versenden von Mahnungen gehört zu den klassischen Aufgaben im Accounting. Die Automatisierung im Rechnungswesen leistet auch hier nützliche Dienste. Denn sie spart Ihnen kostbare Zeit bei der Buchführung und hilft, Mahnungen ohne Verzögerung fristgerecht zu versenden. Verknüpfen Sie Ihre bestehende Buchhaltungssoftware ganz einfach mit FTAPI und profitieren Sie vom automatisierten Versand der Mahnungen. Das entlastet Ihre Mitarbeiter, ist effizienter und ganz nebenbei auch noch sicher und DSGVO-konform.

Erfahren Sie, wie Sie mit FTAPI Ihre Buchhaltung automatisieren.
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Profitieren Sie von den Vorteilen der Digitalisierung, indem Sie Ihre Buchhaltung automatisieren

  • Höchste Sicherheit

    Die Einhaltung der DSGVO-Richtlinien bei der Verarbeitung von Daten wird unter anderem durch modernste Verschlüsselungsverfahren gewährleistet – bis hin zur Ende-zu-Ende-Verschlüsselung.

  • Einfache Bedienung

    FTAPI-Produkte lassen sich einfach und problemlos miteinander kombinieren und fügen sich nahtlos in Ihre bestehenden Systeme ein. Ihre Nutzung ist intuitiv und leicht verständlich.

  • Hohes Tempo

    Dokumente werden automatisiert und schnell verschickt.

  • Maximale Kosteneffizienz

    Mitarbeiter verlieren keine Zeit mit ausführenden Tätigkeiten und können sich motiviert auf ihr Kerngeschäft konzentrieren.

  • Digitale Verfügbarkeit

    In Zeiten von Globalisierung und Home-Office sind Dokumente von überall aus auf dem neuesten Stand abrufbar.

  • Nachhaltige Prozesse

    Digitale Workflows schaffen Platz und schonen die Umwelt – geringere Druck- und Papierkosten entlasten Unternehmen, sparen wertvolle Ressourcen und senken den CO2-Ausstoß.

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Profitieren Sie von den Vorteilen der Automatisierung Ihrer Buchhaltung und optimieren Sie mit den intelligenten Lösungen von FTAPI Ihre Prozesse.