Sichere Datenräume: Definition, Vorteile & Use Cases

Online-Datenraum – ein sicherer Ort für Ihre Dokumente und sensiblen Daten.

Zahlreiche Unternehmen vertrauen bereits auf virtuelle Datenräume für Ihren sicheren Datenaustausch. Doch was ist eigentlich ein Datenraum?
Ein virtueller Datenraum, auch elektronischer Datenraum oder virtueller Geschäftsraum genannt, ist ein geschützter digitaler Raum zur sicheren Aufbewahrung und Weitergabe von Geschäftsdaten, Projektdateien oder sonstigen schützenswerten Dateien beliebiger Größe.

Dank ihres breiten Funktionsumfangs bieten Datenräume eine sichere und praktische Alternative zu kostenlosen Filesharing-Diensten. Beispielsweise verfügt ein Datenraum über eine Aktivitäten-Historie, optionale Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, sowie eine Rechteverwaltung, welche die organisierte und kontrollierte Freigabe von Daten an interne und externe Nutzer*innen erleichtert.

Ein sicherer Datenraum für Ihren vertraulichen Dateiaustausch.

Kostenlose Checkliste

Erfahren Sie, wann Sie virtuelle Datenräume nutzen sollten!

Die Lösung für das Versenden großer Dateien.

Sie sind auf der Suche nach einem Datenraum-Anbieter aus Deutschland? Dann sind Sie bei FTAPI richtig. FTAPI unterstützt seit 2010 Gemeindeverwaltungen, Mittelständler und Großkonzerne bei der sicheren Datenübertragung und der sicheren Digitalisierung von Datenaustauschprozessen. Verbannen Sie Schatten-IT und unsichere Filesharing-Lösungen ein für alle Mal aus Ihrem Unternehmen oder Behörde!

Steigen Sie jetzt um: In den virtuellen Datenräumen von FTAPI speichern Sie Ihre Daten verschlüsselt, revisionssicher und DSGVO-konform. Teilen Sie auch sehr großen Dateien für den gemeinsamen Zugriff mit Personen innerhalb und außerhalb Ihrer Organisation und erfüllen Sie dabei dank optionaler Ende-zu-Ende-Verschlüssselung strenge Compliance-Regelungen.

Ihr individueller, virtueller Datenraum gegen Schatten-IT.

Finden Sie heraus, wie FTAPI Schatten-IT in Ihrem Unternehmen eindämmt.

FTAPI bietet Ihnen Lösungen für jede sicherheitskritische Herausforderungen rund um das Thema Datentransfer in Unternehmen. Mit FTAPI SecuRooms entscheiden Sie sich nicht nur für professionellen, sicheren File Transfer, sondern auch für hervorragenden deutschsprachigen Kundensupport und Software auf Basis aktuellster Verschlüsselungstechnologie.

FTAPI SecuRooms – Datenräume für sicheres Filesharing.

FTAPI SecuRooms sind Ihre verschlüsselten Datenräume für die sichere Aufbewahrung Ihrer sensiblen Unternehmensdaten. Die browserbasierten virtuellen Datenräume bieten einen DSGVO-konformen und revisionssicheren Speicherort für sensible Dateien jeder Größe. Egal wann, wo und von welchem Endgerät. Speichern und teilen Sie Ihre Daten mit verschiedenen Nutzergruppen, vergeben Sie Rollen- und Zugriffsrechte und schaffen Sie eine sichere Umgebung für den Datenaustausch – auch über Ihre Organisationsgrenzen hinweg.

Einfaches Hochladen und Speichern von Daten
Volle Kontrolle durch flexible und feingranulare Rechtevergabe
Nachvollziehbarkeit aller Aktivitäten und Downloads durch vollständige Historie
Ende-zu-Ende-Verschlüsselung nach dem Zero-Knowledge-Prinzip
Automatische Synchronisation aller abgelegten Daten
Übersichtliche Ordnerstrukturen für einfaches Dateimanagement

Profitieren Sie von den sicheren FTAPI-Datenräumen.

Ihre Vorteile.

Höchste Sicherheit

Alle FTAPI Software-Lösungen nutzen modernste Verschlüsselungstechnologie.

Integrative Lösungen

Datenräume und alle anderen Software-Lösungen von FTAPI lassen sich ohne große Hürden in Ihre vorhandene IT-Struktur integrieren

Zero-Knowledge Prinzip

Niemand bekommt Ihre Daten zu Gesicht – auch nicht FTAPI.

Benutzerfreundlichkeit

Browserbasierte, einfache Benutzung mit intuitiver Bedienoberfläche.

Dateiversionen sofort verfügbar

Alle Nutzer*innen haben weltweiten Zugriff auf die aktuellste Dateiversion.

Einfache Rollen- und Rechtevergabe

Vergeben und verwalten Sie Dateifreigaben individuell und flexibel.

Typische Anwendungsfälle für virtuelle Datenräume.

Projektarbeit

Projektarbeit sicher gestalten: Immer mehr Unternehmen schaffen Mehrwert innerhalb interdisziplinärer Projektarbeit. Der sichere Datenaustausch z.B. innerhalb von Bauvorhaben, Vorstandskommunikation, Mandantenkommunikation, Bürgerkommunikation und Co. ist in Datenräumen gewährleistet.

Mandantenkommunikation

Sichere Mandanten- und Anwaltskommunikation: Hier ist Datensicherheit entscheidend. Wenn sensible Unterlagen mit Behörden, Kunden und Partner ausgetauscht werden, braucht es eine sicheren und verlässlichen digitalen Lösung, die auch datenschutzkonform ist. Und das auch bei großen Dateien.

Due Dilligence

Datenraum für Due Dilligence-Prozesse: Übernahmen und Beteiligungen erfordern immer den Austausch vertraulicher Daten. Der Datenraum bietet hier eine virtuelle Alternative zum verriegelten Datentresor, in dem Daten zwar sicher verwahrt aber nicht ausgetauscht werden können.

Bauprojekte

Große Dateien in Bauprojekten austauschen: Im Rahmen von Bauvorhaben müssen regelmäßig große Dateien zwischen verschiedenen Partner*innen ausgetauscht werden. Der sichere online Datenaustausch von großen Projektdateien ist mit Hilfe von virtuellen Datenräumen kein Problem mehr.

Häufige Fragen zu virtuellen Datenräumen.

Was ist ein virtueller Datenraum?

Ein virtueller Datenraum ist ein geschützter digitaler Raum zur sicheren Aufbewahrung und Weitergabe von Geschäftsdaten, Projektdateien oder sonstigen schützenswerten Dateien beliebiger Größe.

Wofür brauche ich sichere Datenräume?

Die Einsatzgebiete von Datenräumen sind vielfältig. Am häufigsten werden Sie für die sichere Zusammenarbeit in Großprojekten, bei Due Dilligence Prüfungen oder im Rahmen sensibler Kommunikation genutzt, z.B. innerhalb des Unternehmensvorstands oder der Geschäftsführung. Auch gibt es mittlerweile in zahlreichen Branchen definierte Standards und Compliance-Vorschriften zum sicheren Datenaustausch. Unter anderem werden Datenräume in der Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung (z.B. Ablage und Bereitstellung sensibler Unterlagen), in Kliniken, Fertigungsunternehmen oder Behörden eingesetzt.

Kann FTAPI sehen, welche Inhalte ich in den Datenräumen ablege?

Nein. FTAPI arbeitet nach dem Zero-Knowledge-Prinzip. Das heißt, dass niemand außer den berechtigten Nutzern eine verschlüsselte Kommunikation einsehen und entschlüsseln können.

Wo werden die Datenräume gehosted und die darin liegenden Daten gespeichert?

FTAPI nutzt ausschließlich sichere, zertifizierte Rechenzentren mit Standort in Frankfurt am Main, Deutschland.

Virtueller Datenraum