Neuigkeiten aus der FTAPI Produktwelt.
Die FTAPI Plattform wird stetig verbessert. Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit stehen dabei immer im Fokus. Alle Neuerungen und Highlights aus der FTAPI Produktwelt finden Sie auf dieser Seite.
Die FTAPI Statusseite liefert Informationen zu bevorstehenden Updates und zur aktuellen Systemverfügbarkeit. Einfach den News-Feed abonnieren und immer wissen was los ist.
Neue Funktionalität auf Download-Seite
Auf der Download-Seite für FTAPI SecuMails findet sich eine neue, spannende Funktionalität! Nach erfolgreichem Download kann der Empfänger – dank des neu integrierten Antwort-Buttons – jetzt schnell und sicher reagieren.
Mit Klick auf „Antwort senden” öffnet sich im Browser automatisch eine neue FTAPI SecuMails. Die E-Mail-Adresse des Empfängers ist dabei bereits vorbefüllt (= Sender E-Mail-Adresse der vorangegangen FTAPI Zustellung).
Die Funktionalität ist zunächst nur bei FTAPI SecuMails mit Sicherheitsstufe 1 verfügbar.
- Facelift für Login-Seite*, Download-Seite und System-Nachrichten
Die Login-Seite und die Download-Seite (Sicherheitsstufe 1) wurde an das neue, ansprechende Design angepasst. In diesem Zusammenhang wurde auch die Accessibility sichergestellt. Zudem sind nun alle systemisch generierten Nachrichten im neuen, CI-konformen Design. - NEU: Browser-Handling für große & Ende-zu-Ende-verschlüsselter Dateien (FTAPI SecuRooms)
Mit den FTAPI SecuRooms können nun auch große Dateien – bis 100 GB – mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung hoch- und heruntergeladen werden. Nutzer:innen benötigen dafür lediglich einen Browser. - Update zur Captcha-Einstellung
Die zentrale Captcha-Einstellung findet sich nun in der Administration unter „Sicherheitsrichtlinien”. Dort lässt sich festlegen: 1. Maximale Anzahl an fehlgeschlagenen Anmeldeversuchen, bevor Captcha-Aufforderung erfolgt; 2. Captcha als Sicherheitseinstellung für SubmitBox de-/aktivieren. - Bug fixes
Folgende Verbesserungen an der FTAPI Plattform wurden vorgenommen: 1. FTAPI SecuRooms – Für Smartphones wurde der Download-Prozess von Ende-zu-Ende-verschlüsselten Dateien optimiert; 2. Administration – Wenn für Gruppen die Speicher-Quota auf unbegrenzt gesetzt ist, wird dies nun in der Gruppeneinstellung unter „Maximaler Speicher” mit dem Wert ‚-1‘ angezeigt.
- Updates
Für Apache Tomcat wurde die aktuellste Version 9.0.82 eingespielt. - FTAPI Versionsnummer
4.30.0
*Die neue Version der Login-Seite erhalten nicht global alle Kunden, sondern zunächst nur ein Teil. Im nächsten Update erhalten dann allen verbliebenen Kunden die neue Login-Seite.
Neue Benachrichtigungen bei FTAPI SecuRooms
Es gibt Neuerungen im Einladungsprozess für Datenräume mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung:
1) Die einladende Person erhält ab sofort eine Benachrichtigung, wenn die eingeladene Person den Registrierungsprozess und die SecuPass-Aktivierung abgeschlossen hat und die Aktion „Zugriff gewähren” getätigt werden kann.
2) Die eingeladene Person erhält darüber hinaus nun eine Benachrichtigung, wenn die einladende Person die Aktion „Zugriff gewähren” getätigt hat und somit der Zugriff auf den Datenraum und die Dateien möglich ist.
- Verbesserungen bei FTAPI SecuForms
1) Das custom field „Datepicker” formatiert das Eingabedatum jetzt im Format „en-US” (mm/dd/yyyy), wenn die Browsersprache nicht EN/DE/FR ist.2) Ab sofort erhalten auch Mehrfacheinreicher eine Benachrichtigung per E-Mail. Zuvor ist bei der Eingabe mehrerer E-Mail-Adressen (= mehrere Einreicher) keine Bestätigung versendet worden.
-
Verbesserungen bei FTAPI SecuRooms
Die Datei-Suchfunktion berücksichtigt nun die Groß- und Kleinschreibung.
- Updates
Für Apache Tomcat wurde die aktuellste Version 9.0.81 eingespielt.
jQuery wurde auf Version 4.7.1 angehoben. - FTAPI Versionsnummer
4.29.0
Neue und optimierte FTAPI Outlook Add-In Version verfügbar.
Eine neue und verbesserte Version des FTAPI Outlook Add-Ins ist ab sofort verfügbar! FTAPI empfiehlt allen IT Admins diese zeitnah bei allen Usern einzuspielen.
Die aktuelle Version finden Sie in unserem Help Center zum Download.
- NEU: Optionale Einstellung für Single-Sign-On
Der Einsatz bestimmter Conditional Access Regeln an Identity Providern, der zu Problemen führte, wird nun durch ein optionale Einstellung unterstützt. - NEU: Produktverbesserungsprogramm für FTAPI Outlook Add-In
Um die Funktionalitäten des Outlook Add-In noch besser auf Kundenbedürfnisse abzustimmen, werden anonymisierte Daten zur Nutzung der Outlook Add-ins erhoben. Dies unterstützt die Produktentwicklung darin, ein noch nutzerfreundlicheres und sichereres Produkt zu gestallten. - Bug fix: Kunden-Meldung
In einem besondernen Kunden-Setup kam es zu Problemen bei der User-Authentifizierung. Das Problem wurde für den Kunden behoben, FTAPI dankt der AUG. PRIEN Bauunternehmung für die Meldung des Fehlers. - FTAPI Outlook Add-In Version
4.7.6
Neue Sicherheitseinstellung für FTAPI SubmitBox.
Für die FTAPI SubmitBox gibt es eine neue Sicherheitseinstellung. Bisher konnten alle Nutzer:innen ohne Einschränkung Einstellungen an ihrer SubmitBox vornehmen (Name ändern, De-/Aktivierung).
Ab sofort gibt es in den Gruppen-Einstellungen die Option „SubmitBox-Einstellungen ändern“, mit der die individuelle Verwaltung durch die zugehörigen Nutzer:innen unterbunden werden kann. Wenn die Einstellung für eine Gruppen deaktiviert ist, können alle zugehörigen Nutzer:innen nicht mehr den Name und den Status der SubmitBox ändern. Per default ist die Einstellung „SubmitBox-Einstellungen ändern“ aktiviert.
Für weitere Fragen zu der neuen Gruppen-Einstellung wenden Sie sich sehr gerne an Ihren Ansprechpartner im Customer Success Team.
- FTAPI Versionsnummer
4.28.1
Vereinfachter Freigabeprozess für Ende-zu-Ende-verschlüsselte Datenräume (FTAPI SecuRooms).
Die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für FTAPI SecuRooms wurde Ende Juli für Kunden freigeschalten. Nun gibt es eine tolle Neuerung und Verbesserung für den Freigabeprozess solcher Datenräumen. Es können nun auch Personen eingeladen werden, wenn vorab keine Registrierung oder Aktivierung durch diese stattgefunden hat. Das Teilen von Ende-zu-Ende-verschlüsselten Datenräumen ist damit noch einfacher und benutzerfreundlicher.
Mehr Informationen erfahren Sie hier im Video.
- NEU: Maximale Kontrolle für Datenraum-Admins (FTAPI SecuRooms)
In den FTAPI SecuRooms gibt es im Kontroll-Panel „Zugang“ nun für Datenraum-Admins die neue Option „Freigabe gewähren“. Über diese neue Option werden Freigaben für Ende-zu-Ende-verschlüsselte Datenräume verwaltet. Dies sorgt für maximale Transparenz und Nachvollziehbarkeit bei sensiblen Daten und Dokumenten. - Verbesserung: E-Mail-Adressen Eingabe (FTAPI SecuRooms)
Das Eingabefeld für E-Mail-Adressen bei der Freigabe von Datenräumen wurde optimiert. E-Mail-Adressen lassen sich nun noch schneller und einfacher hinzufügen. - Update: Apache Tomcat
Die aktuellste Version 9.0.80 wurde eingespielt. - FTAPI Versionsnummer
4.28.0
Neu: Verbesserungen der Nutzungsfreundlichkeit bei FTAPI SecuMails und FTAPI SecuRooms.
Die neue Nutzeroberfläche der FTAPI SecuMails Zustellungen ist nun für den gesamten Prozess in der Sicherheitsstufe 1 ausgerollt und erscheint nun durchgängig einheitlich und nutzungsfreundlich.
Außerdem haben wir den Freigabeprozess in den FTAPI SecuRooms für mehrere Nutzer:innen verbessert. Ab sofort lassen sich mehrere E-Mail-Adressen gleichzeitig über Copy & Paste aus einer Liste in das Freigabefeld einfügen. Für die Trennung einzelner E-Mail-Adressen können alle gängigen Zeichen, z. B. Leerzeichen ( ), Kommas (,) oder Semikolons (;) genutzt werden. Damit entfällt die aufwändige, manuelle Eingabe einzelner E-Mail-Adressen.
Verbesserung: SecuPass Password Policy
Ein Fehler wurde behoben, der bei leerer SecuPass Password Policy das Erstellen eines neuen SecuPasses verhinderte. Eine leere SecuPass Password Policy entspricht nun keinen Vorgaben.Verbesserung: Informationen erst nach SecuPass-Eingabe sichtbar
In E2E-verschlüsselten FTAPI SecuRooms ist die Seitenleiste mit Informationen wie Unterordnern, Aktivitäten-Historie und Berechtigungen ab sofort erst nach Eingabe des SecuPass möglich.Verbesserungen: Kleinere Fehlerbehebungen
Diverse Fehler wurden behoben, um die Performance von FTAPI zu verbessern.Updates: Apache Tomcat, Java & jQuery
Die aktuellen Versionen Apache Tomcat 9.0.79, Java 17.0.8+7 und jQuery 3.7.0 wurden eingespielt.FTAPI Versionsnummer
4.27.0
Neues Highlight bei FTAPI SecuMails: Download-Seite mit 100% Wiedererkennungswert.
Täglich stehen wir mit anderen Personen im E-Mail-Austausch. Wichtig ist dabei nicht nur eine sichere Technologie zu verwenden, sondern auch Vertrauen zu vermitteln. Für den Datentransfer mit FTAPI SecuMails gibt es daher eine tolle Neuerung: Alle Daten, die über FTAPI SecuMails mit der Sicherheitsstufe 1 versendet werden, sind ab sofort für die empfangende Person auf einer neuen und ansprechenden Download-Seite hinterlegt!
Die Logo- und Farbwelt Ihrer Organisation findet sich auf dieser Seite zu 100 Prozent wieder. Das personalisierte und CI-konforme Design schafft somit zusätzliches Vertrauen und steigert die Wiedererkennung. Als weitere vertrauensbildende Maßnahme wird der empfangenden Person verdeutlicht, dass es sich um eine sichere E-Mail handelt.
- NEU: SecuRooms mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für Alle
Das Early-Access-Programm für die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung bei den SecuRooms ist abgeschlossen. FTAPI dankt allen beteiligten Kunden für das hilfreiche Feedback! Ab sofort ist die Funktion für alle Kunden mit SecuRooms-Lizenz aktiviert. Das Nutzererlebnis für die neue Funktion wird kontinuierlich weiterentwickelt. - NEU: Neues Datei-Format für Reports
Für die Reports steht ab sofort bei Downloads das Datei-Format „.csv“ zur Verfügung. - Verbesserung: Dateivorschau bei SecuRooms
Die Ansicht von Dateien im Browser ist jetzt noch benutzerfreundlicher. Überflüssige Elemente und Buttons wurden aus der Vorschaufunktion entfernt, sodass die User Experience sich nochmals verbessert. - Verbesserung: SecuRooms Tastaturnavigation
Für die SecuRooms ist die Navigation mittels Tastatur optimiert worden. - Verbesserung: Performance bei Report
Der Admin Report „Zustellungen Download Report“ wurde hinsichtlich der Performance optimiert. Systeme mit sehr vielen Usern können nun verlässlich den Report beziehen. - Bug fix: Formatierung der System-Nachrichten
Für eine bessere Lesbarkeit wurde die Textformattierung der System-Nachrichten angepasst. - Update: Apache Tomcat
Die aktuellste Version 9.0.78 wurde eingespielt. - FTAPI Versionsnummer
4.26.0
Neu: Hochsicheres Filesharing mit FTAPI dank integrierter Ende-zu-Ende-Verschlüsselung.
Ein riesen Meilenstein in der FTAPI Produktentwicklung ist geschafft! Die SecuPass-Technologie mit durchgängiger Ende-zu-Ende-Verschlüsselung ist nun auch für die virtuellen Datenräume von FTAPI verfügbar. Damit ist höchste Datensicherheit entlang der gesamten FTAPI Plattform gewährleistet. Teilen Sie sensible Dateien mit anderen Personen und greifen Sie gemeinsam darauf zu und zwar hochsicher, dank Ende-zu-Ende-Verschlüsselung nach dem Zero-Knowledge-Prinzip. Mehr Informationen zum Produkt finden Sie auf der Produktseite.
- Neu: Krypto-agile Verschlüsselung
Als Cyber-Sicherheitsmaßnahme hat FTAPI in die bestehende Verschlüsselungstechnologie die „Krypto-Agilität“ integriert. Eine Erklärung und weitere Details dazu finden sich im Blog-Artikel. - Verbesserung: Pentest Finding
Ein Finding aus den regelmäßig durchgeführten Pentest wurde umgesetzt und somit die Stabilität gegenüber Cross-Site-Scripting-Attacken verbessert. - Bug fix: Benachrichtigungs-Mails
Umlauten wurden in Benachrichtigungs-Mails teilweise nicht korrekt dargestellt. - Bug fix: SubmitBox-Zustellungen
Bei SubmitBox-Zustellungen kamen es zu Darstellungsfehlern in Outlook, wenn Sonderzeichen darin vorkamen. - Update: Apache Tomcat
Die aktuellste Version 9.0.76 wurde eingespielt. - FTAPI Versionsnummer
4.25
Infos und Onboarding für neue Endnutzer.
Endnutzer, die mit der Software von FTAPI in Kontakt kommen, können sich ab sofort Anleitungen und mehr Informationen rund um das Thema Datensicherheit und FTAPI einholen. Wie funktioniert das? Interessierte können sich ganz einfach über Touchpoints bei der Nutzung aktiv Informationen einfordern. Dadurch entstehen weniger Rückfragen bei Administratoren, das Onboarding wird insgesamt beschleunigt und für das Thema Datensicherheit wird ein größeres Bewusstsein geschaffen.
- E-Mail-Benachrichtigungen Vol. 2
Nach dem ersten Update der E-Mail-Benachrichtigungen im Mai, wurde nun der nächste Schwung an E-Mail-Benachrichtigungen an das neue Design angepasst. Außerdem wurde das neue Design weiter optimiert. - Update Apache Tomcat
Mit der Anhebung auf die Version 9.0.75 wurde CVE-2023-28709 behoben. - Verbesserung bei SubmitBox-Zustellungen
Bei SubmitBox-Zustellungen kamen es zu Darstellungsfehlern in Outlook, wenn Sonderzeichen darin vorkamen. - FTAPI Virenscanner
Die Protokollierung des ClamAV Virenscanners wurde verbessert. - CAPTCHA Verbesserung
Zum verbesserten Schutz vor automatisierten Angriffen wurde die implementierte CAPTCHA-Lösung angepasst. Das Auslesen durch sogenannte Optical-Character-Recognition-Applikation (OCR) wurde somit weiter erschwert. - FTAPI bei Android mit Firefox-Browser
Bei Android-Geräten gab es eine Fehlermeldung bei Aufruf der FTAPI Anwendung im Browser, wenn Fireforx als Internet-Browser verwendet wurde. Dies wurde behoben, die Fehledermeldung erscheint nun nicht mehr. - FTAPI Versionsnummer
4.24
Neues Layout für E-Mail-Benachrichtigungen (Vol. 1).
Die E-Mail-Benachrichtigungen erhalten ein neues und frisches Layout! So findet sich ab sofort Ihr Logo im Kopf der Benachrichtigung und der Inhalt ist mit Überschrift, Text und neuem ‚Call-to-Action‘ Button übersichtlicher gestaltet. Insgesamt schafft das neue Layout mehr Vertrauen bei (externen) Empfängern. Zudem steigert die Logo-Integration den Wiedererkennungswert.
Für die optimale Darstellung entlang aller Endgeräte und E-Mail-Dienste ist der Inhalt und die Struktur für die E-Mail-Benachrichtigungen vorgegeben. Die administrative Verwaltung und Anpassung von Benachrichtigungen entfällt mit der neuen FTAPI Version.
- Verbesserte SecuForms-Konfiguration
In der SecuForms-Konfiguration wurde der ‚Speicher‘ Button optimiert und verhält sich nun wesentlich intuitiver. - Upload großer Ordnerstrukturen in SecuRooms
Das Verhalten beim Upload von großen Ordnerstrukturen wurde angepasst, sodass nun der User jederzeit den aktuellen Upload-Status einsehen und während des Upload-Vorgangs auch innerhalb der SecuRooms-Oberfläche navigieren kann. - Sicherheitsfunktion 2FA & DAR verbessert
Die Textnachricht, die User zur Authentifizierung für das 2FA- und DAR-Verfahren erhalten, ist nun kompakt in einer SMS verstaut. - FTAPI Versionsnummer
4.23
Neu: Aktivitäts-Historie für SecuRooms.
Das brandneue Feature für die FTAPI SecuRooms ist da! Behalten Sie die Übersicht: Für alle Dateien im Datenraum können Admins nun nachvollziehen, wer diese Dateien wann angesehen oder heruntergeladen hat. Dies ist besonders hilfreich, wenn sensible Dokumente im Datenraum liegen, um nachzuvollziehen, wer genau diese Inhalte eingesehen hat. Die Information kann bequem und unkompliziert im Datenraum über das Tab „Aktivität“ aufgerufen werden.
- Optimierte Cloud
Die Infrastruktur der FTAPI Cloud wurde weiter optimiert, um das bestmögliche Benutzererlebnis zu gewährleisten. - Verbesserter Upload in SecuRooms
Für die browserbasierten Datenräume wurde das Upload-Erlebnis bei großen Ordnern verbessert. Außerdem wurde die Darstellung im Upload Center verbessert. - SecuForms-Vorlagen für Mobilgeräte
Die Vorlagen und Anwendungsbeispiele für digitale Formulare wurden für die mobile Anischt optimiert. - SecuFlows & SecuRooms Schnittstelle ausgebaut
Die Schnittstelle zwischen beiden Produkten der FTAPI Plattform wurde weiter ausgebaut. Über den Automatierungsdienst ‚SecuFlows‘ lassen sich nun auch Dateien in die bestehende Ordnerstruktur eines Datenraums ablegen. - FTAPI Versionsnummer
4.22
Digitale Formulare: Vorlagen und Anwendungsbeispiele.
Ab sofort können Sie auf aktuelle ‚Best Practices‘ für digitalen Formularen zugreifen! In der FTAPI Web-Oberfläche findet sich unter „FTAPI SecuForms“ der neue Bereich „Vorlagen“ mit nützlichen Anwendungsbeispielen für Formulare inklusive Automatisierung. Mitarbeitende aus den verschiedenen Fachabteilungen können die Anwendungsbeispiele als Inspiration nutzen, um neue und innovative Prozesse im Unternehmen anzustoßen.
- NEU: Alle eingehenden Zustellungen inklusive Anhang können mit SecuFlows flexibel und automatisiert verarbeitet werden.
- NEU: Die Download-Bestätigung, die bei Zustellungen automatisiert erzeugt wird, kann mit SecuFlows verarbeitet werden.
- Plattform: Die allgemeine System-Performance wurde deutlich verbessert und somit eine noch benutzerfreundlichere Nutzung gewährleistet.
- SecuRooms: Für die Anwendung wurden eine Reihe von Verbesserungen vorgenommen und die Performance dadurch insgesamt verbessert.
- SecuMails: Große Dateien werden ab sofort noch schneller am FTPAI Server hochgeladen und somit als E-Mail-Anhang bereit gestellt.
- SecuForms: Die Konfiguration und Navigation der FTAPI SecuForms wurde verbessert. Bei der Bearbeitung von SecuForms wechseln Benutzer:innen nun in eine Vollbildansicht. Außerdem wurde die Bearbeitung von SecuForms für Mobilgeräte optimiert.
- Administration: Die Nutzerkontenbereinigung wurde verbessert, sodass bei „Letzter Login“ ab sofort auch jene Nutzer bereinigt werden, die sich nie eingeloggt haben. Mehr Details zur Benutzerkontenbereinigung.
- Berichte: Die über die Web-Oberfläche erzeugten Nutzerberichte (unter Tab „Reports“) sind nun wesentlich performanter.
- E-Mail-Benachrichtigungen können nicht mehr über die Befehlszeile ausgegeben werden.
Neuer Berichtstyp für Administratoren.
Über den neuen Bericht „Zustellungen Download Report“ können die Downloads von ausgehenden Zustellungen nachvollzogen werden. Der Bericht protokolliert die Person, die den Download getätigt hat, inklusive Zeitstempel und IP Adresse. Als Standard ist die Protokollierung deaktiviert.
- NEU: Die E-Mail-Benachrichtigung, die Benutzer:innen über neue Dateien in Datenräumen informiert, enthält nun auf Wunsch auch den Pfad der neu hinzugefügten Dateien.
- SecuRooms: Bei der Freigabe von Datenräumen oder Ordnern kann neben der E-Mail-Adresse nun auch der Benutzername eingegeben werden.
- Administration: Der initiale Kundenadministrator kann jetzt vom Kunden selbst bearbeitet und angepasst werden. Das FTAPI Helpdesk-Team ist hierfür nicht mehr nötig.
- Reports: Die „UserReports“ wurden verbessert und sind nun wesentlich performanter.
- Plattform: An der gesamten FTAPI Plattform und den Produkten wurden Performance-Verbesserungen vorgenommen.
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Lassen Sie sich von unseren Expert*innen individuell beraten und erleben Sie in einer Produktdemo, warum Millionen Nutzer*innen den sicheren Daten-Workflows von FTAPI vertrauen.
Vorteile der FTAPI Plattform.
Secure Data Workflows für Unternehmen
Die Secure Data Workflow Platform ermöglicht eine einfache, sichere und ganzheitliche Automatisierung sensibler Daten-Workflows. Durch den Einsatz führender Verschlüsselungstechnologien sind diese Workflows dabei jederzeit geschützt – egal, ob es um das Senden oder Empfangen von Daten, den strukturierten Dateneingang, das Teilen von vertraulichen Informationen oder die sichere Automatisierung geht.
An den richtigen Stellen eingesetzt, helfen die Lösungen von FTAPI, die Digitalisierung in Unternehmen mit einfachen Mitteln voranzutreiben und die Effizienz von Daten-Workflows erheblich zu steigern. Unter der Vision „Securing Digital Freedom“ setzt sich FTAPI so für die Identitätswahrung von Personen und Unternehmen ein.
Die sicherste Plattform für den Austausch sensibler Daten.
Behörden, Unternehmen und Betreiber kritischer Infrastruktur vertrauen auf FTAPI.
