FTAPI SecuFlows – sichere Workflow Automatisierung

Sensible Daten-Workflows sicher digitalisieren und automatisieren.

FTAPI SecuFlows

Sichere Daten-Workflows für flüssiges Arbeiten

Verabschieden Sie sich von repetitiven und fehleranfälligen Arbeitsabläufen. Automatisieren Sie Ihre Geschäftsprozesse bei denen Daten erfasst, ausgetauscht oder weiterverarbeitet werden: FTAPI bietet Ihnen eine systemübergreifende Lösung zur sicheren Digitalisierung und Automatisierung wiederkehrender Daten-Workflows.

Erfüllen Sie alle rechtlichen Vorgaben für den sicheren Transfer sensibler Daten und automatisieren Sie Ihre digitalen Workflows. Die verschlüsselte Daten-Workflow-Automatisierung von FTAPI gewährleistet höchste Datensicherheit. Die revisionssicheren Workflow-Automatisierungen eine nachträgliche Datenmanipulation.

Effiziente und sichere Automatisierung von sensiblen Daten-Workflows

Funktions-Highlights

  • Einfache Integration in die bestehende Systemlandschaft
  • Modularer Aufbau & zahlreiche Schnittstellen
  • Hochskalierbare Daten-Workflow-Lösungen
  • Möglichkeit zur Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
  • Einfachste Konfiguration (Low-Code-Lösung)

Einsatzgebiete

  • Automatischer Dokumentenversand
  • Automatische Verarbeitung des Dateninputs
  • Automatische Datensynchronisation
  • Automatische Generierung von Freigaben
  • Automatische Archivierung

Erleben Sie FTAPI SecuFlows im Live-Webinar

Wir zeigen Ihnen regelmäßig in unseren kostenlosen Produkt-Demos den Funktionsumfang von FTAPI SecuFlows. Melden Sie sich jetzt zum nächsten Online-Webinar an!

Ihre Vorteile mit FTAPI SecuFlows

– Teil der ganzheitlichen Secure Data Workflow Platform –

  • Höchste Sicherheit

    Der automatisierte Datenaustausch erfolgt DSGVO-konform und bis hin zur Ende-zu-Ende Verschlüsselung (optional).

  • Effizienzsteigerung

    FTAPI SecuFlows optimieren Workflows und verkürzen den Arbeitsaufwand repetitiver Aufgaben.

  • Flexibel digitalisieren

    Automatisieren Sie auch komplexe Daten-Workflows einfach und sicher.

  • Hoher Qualitätsstandard

    FTAPI SecuFlows erledigen monotone & repetitive Aufgaben mit gleichbleibend hoher Qualität.

  • Mehr Zeit für Wichtiges

    Mit FTAPI SecuFlows geben Sie Ihren Mitarbeitenden mehr Raum für komplexe Aufgaben.

  • Schneller Rollout und ROI

    Wir integrieren FTAPI SecuFlows ohne großen Aufwand in Ihre IT-Infrastruktur.

Teil der ganzheitlichen FTAPI Secure Data Workflow Plattform

Die FTAPI SecuFlows sind Teil der umfassenden FTAPI Plattform mit führender, etablierter und flexibler Verschlüsselungstechnologie für garantierte rechtskonforme Sicherheit in Daten-Workflows.

Sie garantiert sehr hohe Kompatibilität und Einheitlichkeit der Produkte und ermöglicht die einfache und sichere Umsetzung auch von komplexeren Herausforderungen im manuellen sowie automatisierten Datentransfer – alles aus einer Hand.

Über 2000 Unternehmen und mehr als 1 Million aktive Nutzer*innen vertrauen auf den sicheren Daten- und Dateitransfer mit FTAPI

Gregorio Aversa

Wir stellen unseren Kunden HR-Komplettlösungen rund um den Employee Lifecycle bereit. Das effiziente Management und die Weiterverarbeitung von personenbezogenen Daten spielt dabei eine wichtige Rolle. Wir freuen uns mit FTAPI einen vertrauensvollen Partner gefunden zu haben, um die digitale Transformation im Personalmanagement weiter voranzutreiben.

Gregorio Aversa
Sales & Account Management / Leiter DSAG Personalwesen Schweiz

Vorteile für Ihr Unternehmen

Ihre smarte Workflow Software von FTAPI – mehr als nur Digitalisierung

Das Potential der Digitalisierung liegt in der vollständigen Automatisierung von digitalen Workflows, um Mitarbeitende zu entlasten und Arbeitsabläufe nachhaltig zu optimieren. FTAPI bietet Ihnen eine verlässliche und effiziente Automatisierung von Daten-Workflows.

Durch höchsten Schutz Ihrer Daten lassen sich Workflows DSGVO-konform abbilden. Mit FTAPI SecuFlows optimieren Sie nicht nur die Datensicherheit, sondern Sie reduzieren auch die Fehleranfälligkeit Ihrer Geschäftsprozesse und erhöhen die Produktivität.

FTAPI SecuFlows automatisiert datenbasierte Workflows in Unternehmen einfach und sicher

  • Effizientere Workflows
  • Verbessertes Kundenerlebnis 
  • Skalierbarkeit von Arbeitsabläufen
  • Erfüllen von Compliance-Vorgaben
  • DSGVO-konforme Verschlüsselung
Identifizieren Sie mit den FTAPI Experten Ihr Automatisierungs-Potential.
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Vorteile für Ihre Administrator*innen

Sichere Automatisierung von Daten-Workflows – auch über Unternehmensgrenzen hinweg

Ein digitaler Prozess ist nicht automatisch ein effizienter Prozess: Durch die Digitalisierung entstehen immer wieder Systembarrieren. FTAPI setzt genau hier an und verbindet Ihre verwendeten Technologien und Lösungen für den Datentransfer zu einem integrativen Gesamtsystem.

Daten und Dokumente lassen sich dadurch sicher, schnell und vollkommen automatisiert zwischen Menschen, Maschinen und Systemen austauschen. Lassen Sie Ihre Daten fließen – aber sicher: Mit FTAPI SecuFlows gewährleisten Sie einen hochsicheren automatisierten Workflow.

FTAPI SecuFlows – Ihre geschützten Daten-Workflows mit System

  • Schneller Rollout und geringer Support Bedarf
  • No-Code/Low-Code Umsetzung
  • Harmonisierung Ihrer Systemlandschaft
  • Höchster Datenschutz und Compliance
  • Einfache Anbindung Ihrer Systeme über gängige Schnittstellen

Vorteile für Ihre Mitarbeiter*innen

Automatisierte Daten-Workflows entlasten Sie bei Ihrer täglichen Arbeit

Sie teilen immer mehr Daten und Dokumente mit verschiedenen Partner*innen, Kund*innen oder Kolleg*innen. An vielen Stellen erfolgt der Datenaustausch noch manuell oder teil-automatisiert. Dieses Vorgehen bringt eine hohe Fehleranfälligkeit und Monotonie mit sich.

FTAPI vereinfacht digitale Workflows und automatisiert repetitive Arbeitsprozesse – einfach, sicher und ganz unkompliziert. Die Anwendungsmöglichkeiten sind abteilungsübergreifend und praktisch unbegrenzt. Einige Workflow Beispiele finden Sie hier.

Automatisieren Sie sich glücklich

  • Entlastung im Arbeitsalltag
  • Schnelles Erledigen von repetitiven Aufgaben
  • Mehr Zeit für anspruchsvolle Aufgaben
  • Höhere Zufriedenheit und Motivation
  • Fehlervermeidung
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Häufige Fragen rund um automatisierte Daten-Workflows

Welche Geschäftsprozesse lassen sich automatisieren?

Prädestiniert für die Automatisierung ist jeder Ablauf oder Geschäftsprozess, der Interaktionen mit Menschen und/oder zwischen Systemen erfordert und als Routine regelmäßig wiederkehrend ist.

Der Fantasie sind hier nahezu keine Grenzen gesetzt: Im Prinzip lassen sich sämtliche digitale Daten, insofern sie in den Quellsystemen über eine Schnittstelle zugänglich sind, nutzbar machen und mittels eines automatisierten Workflows verarbeiten. Dabei können Schnittstellen wie Dateisysteme, Rest-API, FTP aber auch FTAPI Produkte wie die SecuForms, SecuTransfer oder die SecuRooms genutzt werden.

Unser Technical Implementation Team spürt gemeinsam mit Ihnen die Workflows auf, die Sie effektiv und skalierbar automatisieren können.

Beispiele für automatisierte Workflows

  • Automatisierte Kunden- / Bürgerkommunikation
  • Automatisierte Gehaltsabrechnung
  • Automatisiertes Stammdaten-Update
  • Automatisierte Antragstellung
  • Automatisierte Datensynchronisation
  • Automatisierte (Corona-) Befundabfrage
  • Automatisierte Bonitätsprüfung
  • Automatisierte Übermittlung von Testergebnissen und Scandaten
  • und viele weitere…

Und was sollte man nicht automatisieren:

  • Direkte Interaktion mit Menschen
  • Entscheidungen die Menschen betreffen und emotionales Verständnis benötigen
  • Nicht wiederkehrende Themen
  • Themen die kreative Lösungen benötigen.

Welche Systeme und Datenbanken kann ich anbinden?

Wenn möglich binden wir ein System mit dessen spezifischer Schnittstelle an (z. B. FTP, SQL, SMTP, IMAP). Ebenfalls können Daten aus Excel- oder CSV-Tabellen sowie aus internen Filesystemen ausgelesen und verarbeitet werden. Falls diese Möglichkeiten nicht bestehen, bietet sich als Alternative die Rest API an. Unser Technical Implementation Team klärt mit Ihnen gerne Ihre Anforderungen und hat die passende Lösung parat.

Wie starte ich mit der Workflow Automatisierung?

Wenn Sie bereits einen konkreten Vorgang oder Geschäftsprozess im Kopf haben, der automatisiert werden sollen, besprechen wir gemeinsam mit Ihnen die technischen Voraussetzungen und den Ablauf der Umsetzung. 

Haben Sie noch keinen Anwendungsfall im Kopf, identifizieren wir gerne gemeinsam mit Ihnen im Rahmen einen Workshops ganz individuelle Workflows für Ihr Unternehmen. Dabei erarbeiten wir konkrete Ansätze auf Basis Ihrer Systemlandschaft, internen Strukturen und technischen Indikatoren.

Wie erfolgt die Implementierung und wie lange dauert das?

Eine steigende Zahl von Geschäftsprozessen bieten wir quasi-standardisiert an. Das heißt, dass lediglich ein kurzer Check Ihrer spezifischen Voraussetzungen (Drittsysteme, Schnittstellen, Art und Bereitstellung der Daten) notwendig ist und unser Team anschließend sofort in die Umsetzung einsteigen kann. Die Bereitstellung solcher automatisierten Workflows ist üblicherweise innerhalb weniger Tage möglich.

Unser Versprechen: Im Schnitt dauert die Implementierung nur wenige Stunden oder einzelne Tage. Ihre Daten sind dabei sicher und werden vertraulich behandelt. Es sind keine langwierigen Projekte und kein Code notwendig.

Wie sicher werden die Daten übertragen?

Um rechtliche Vorgaben zu erfüllen und Daten optimal zu schützen, erfolgt der automatisierte Datenaustausch über die SecuFlows stets sicher und datenschutzkonform. Bei Bedarf werden die sensiblen Daten auf Basis der FTAPI SecuPass-Technologie auch komplett Ende-zu-Ende verschlüsselt übertragen und gespeichert. Das gewährleistet höchste Datensicherheit und schützt vor nachträglicher Datenmanipulation.

Gibt es eine Beschränkung hinsichtlich der Dateigröße?

Nein, es können auch besonders große Dateien bis 100 GB über die eigenen Systemgrenzen hinweg automatisch versendet, empfangen und in den eigenen Systemen verarbeitet werden.

Welche technischen Voraussetzungen gibt es?

Der Client zur Automatisierung läuft lokal beim Kunden. Die Installation erfolgt als Dienst unter Windows oder Linux. Die Anforderungen an die Hardware sind dabei abhängig vom Geschäftsprozess, der automatisiert werden soll. Im Regelfall sind Server mit 4 Kernen und 8-12 GB RAM ausreichend ausgestattet.

Wenn Sie and der Umsetzung eines SecuFlows interessiert sind, bespricht unser Technical Implementation Team mit Ihnen die spezifischen Voraussetzungen und führt einen kurzen Systemcheck durch.

Kann ich (mit technischem Know-How ) SecuFlows selbst einrichten?

Die Konfiguration der einzelnen SecuFlows ist mit etwas Know-How und der passenden Anleitung auch selbst umsetzbar. Für eine fehlerfreie Funktionsweise und einen reibungslosen Ablauf  empfehlen wir Ihnen jedoch, die Implementierung und Konfiguration von unseren Experten durchführen zu lassen. Das dauert im Schnitt nur wenige Stunden oder einzelne Tage. 

Suchen Sie weitere Lösungen für Ihre Datensicherheit?

FTAPI ist die sichere Plattform für sensible Daten-Workflows und Automatisierung und kümmert sich um alle Aspekte des sicheren Datenaustauschs – vom geschützten Datentransfer via E-Mail bis hin zur sicheren Aufbewahrung sensibler Daten und Dokumente sowie der Automatisierung von datensensiblen Workflows.

Einfache und sichere Daten-Workflows und Automatisierung

Wir schützen und automatisieren sensible Daten-Workflows über Unternehmensgrenzen hinweg