SecuFlows – Sichere Workflow Automatisierung

Prädestiniert für die Automatisierung ist jeder Ablauf oder Geschäftsprozess, der Interaktionen mit Menschen und/oder zwischen Systemen erfordert und als Routine regelmäßig wiederkehrend ist.

Der Fantasie sind hier nahezu keine Grenzen gesetzt: Im Prinzip lassen sich sämtliche digitale Daten, insofern sie in den Quellsystemen über eine Schnittstelle zugänglich sind, nutzbar machen und mittels eines automatisierten Workflows verarbeiten. Dabei können Schnittstellen wie Dateisysteme, Rest-API, FTP aber auch FTAPI Produkte wie die SecuForms, SecuTransfer oder die SecuRooms genutzt werden.

Unser Technical Implementation Team spürt gemeinsam mit Ihnen die Workflows auf, die Sie effektiv und skalierbar automatisieren können.

Beispiele für automatisierte Workflows

• Automatisierte Kunden- / Bürgerkommunikation
• Automatisierte Gehaltsabrechnung
• Automatisiertes Stammdaten-Update
• Automatisierte Antragstellung
• Automatisierte Datensynchronisation
• Automatisierte (Corona-) Befundabfrage
• Automatisierte Bonitätsprüfung
• Automatisierte Übermittlung von Testergebnissen und Scandaten
• und viele weitere…

Und was sollte man nicht automatisieren:

• Direkte Interaktion mit Menschen
• Entscheidungen die Menschen betreffen und emotionales Verständnis benötigen
• Nicht wiederkehrende Themen
• Themen die kreative Lösungen benötigen.

Wenn möglich binden wir ein System mit dessen spezifischer Schnittstelle an (z. B. FTP, SQL, SMTP, IMAP). Ebenfalls können Daten aus Excel- oder CSV-Tabellen sowie aus internen Filesystemen ausgelesen und verarbeitet werden. Falls diese Möglichkeiten nicht bestehen, bietet sich als Alternative die Rest API an. Unser Technical Implementation Team klärt mit Ihnen gerne Ihre Anforderungen und hat die passende Lösung parat.

Wenn Sie bereits einen konkreten Vorgang oder Geschäftsprozess im Kopf haben, der automatisiert werden sollen, besprechen wir gemeinsam mit Ihnen die technischen Voraussetzungen und den Ablauf der Umsetzung.

Haben Sie noch keinen Anwendungsfall im Kopf, identifizieren wir gerne gemeinsam mit Ihnen im Rahmen einen Workshops ganz individuelle Workflows für Ihr Unternehmen. Dabei erarbeiten wir konkrete Ansätze auf Basis Ihrer Systemlandschaft, internen Strukturen und technischen Indikatoren.

Eine steigende Zahl von Geschäftsprozessen bieten wir quasi-standardisiert an. Das heißt, dass lediglich ein kurzer Check Ihrer spezifischen Voraussetzungen (Drittsysteme, Schnittstellen, Art und Bereitstellung der Daten) notwendig ist und unser Team anschließend sofort in die Umsetzung einsteigen kann. Die Bereitstellung solcher automatisierten Workflows ist üblicherweise innerhalb weniger Tage möglich.

Unser Versprechen: Im Schnitt dauert die Implementierung nur wenige Stunden oder einzelne Tage. Ihre Daten sind dabei sicher und werden vertraulich behandelt. Es sind keine langwierigen Projekte und kein Code notwendig.

Um rechtliche Vorgaben zu erfüllen und Daten optimal zu schützen, erfolgt der automatisierte Datenaustausch über die SecuFlows stets sicher und datenschutzkonform. Bei Bedarf werden die sensiblen Daten auf Basis der FTAPI SecuPass-Technologie auch komplett Ende-zu-Ende verschlüsselt übertragen und gespeichert. Das gewährleistet höchste Datensicherheit und schützt vor nachträglicher Datenmanipulation.

Nein, es können auch besonders große Dateien bis 100 GB über die eigenen Systemgrenzen hinweg automatisch versendet, empfangen und in den eigenen Systemen verarbeitet werden.

Die Konfiguration der einzelnen SecuFlows ist mit etwas Know-How und der passenden Anleitung auch selbst umsetzbar. Für eine fehlerfreie Funktionsweise und einen reibungslosen Ablauf empfehlen wir Ihnen jedoch, die Implementierung und Konfiguration von unseren Experten durchführen zu lassen. Das dauert im Schnitt nur wenige Stunden oder einzelne Tage.