Digitales Recruiting und Bewerbung in Digital

Viel ungenutztes Potenzial im Online-Recruiting-Prozess.

File-Transfer für Unternehmen: Dateien sicher, einfach & DSGVO-konform versenden.

Viele Unternehmen setzen in ihrem Recruiting-Prozess bereits auf Online-Bewerbungen. Das volle Potential des digitalen Dateneingangs wird aber nur selten ausgeschöpft. Hinzu kommt, dass Unternehmen mit den personenbezogene Daten der Bewerber besonders vorsichtig umgehen müssen. Denn sie genießen dank der DSGVO einen umfassenden Schutz.

Der FTAPI SecuFlow für die sichere Online-Bewerbung setzt genau hier an und schafft einen smarten Recruiting-Prozess, der nicht nur datenschutzkonform ist, sondern auch die Effizienz des Bewerbungsverfahrens auf ein neues Level hebt. Die Daten der Bewerber gehen dabei über ein Online-Formular vollkommen sicher und strukturiert ein. Die richtigen Ansprechpartner werden informiert und die Daten automatisch in bestehende IT-Systeme übernommen.

Das schafft eine einheitliche Datenbasis und sorgt dafür, dass Bewerbungen vergleichbar sind und schneller ausgewertet werden können. So lässt sich der Verwaltungsaufwand deutlich reduzieren und das Auswahlverfahren erheblich beschleunigen.

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Das bringt Ihnen der Wechsel zur sicheren Online-Bewerbung.

Ihre Vorteile.

DSGVO-konform

Die verschlüsselte Übertragung der Daten schafft Vertrauen und erfüllt gesetzliche Vorgaben.

Einheitliche Dateneingabe

Durch die einheitliche Dateneingabe lassen sich Bewerbungen leichter miteinander vergleichen und evaluieren.

Effizienzsteigerung

Bewerbungen werden schneller ausgewertet und den richtigen Ansprechpartnern zugänglich gemacht.

Keine Registrierung

Sie erhalten mehr Bewerbungen, da es keine unnötigen Hürden für die Kandidaten gibt.

Individuell anpassbar

Sie definieren, welche Daten wie abgefragt werden. So haben sie alle wichtigen Informationen garantiert parat.

Rasch einsatzbereit

Schneller Rollout, kein langwieriges Projekt, mit nur wenig Klicks bereit für die erste Bewerbung.

Was passiert bei der sicheren Online-Bewerbung?

Schritt 1

Bewerberinnen und Bewerber füllen ein sicheres und DSGVO-konformes Online-Formular mit allen wichtigen Daten aus und laden Anhänge hoch.

Schritt 2

Beim Absenden des Formulars werden sämtliche Eingaben und Anhänge noch im Browser verschlüsselt und sicher übertragen.

Die zuständigen Ansprechpartner*innen in der Personalabteilung erhalten eine Benachrichtigung.

Schritt 3

Alle Daten und Dateien aus der Bewerbung gelangen direkt in das IT-System des Unternehmens. Es muss nichts von Hand übertragen werden. Die Informationen sind während der gesamten Übertragung zuverlässig geschützt.

Nur ausgewählte Angestellte in der Personalabteilung haben direkten Zugriff über bestehende Systeme.

Schritt 4

Die Unterlagen können automatisiert teilweise oder komplett in weitere Systeme überspielt und darin genutzt werden.

Die Empfangenden können somit in ihrer gewohnten Umgebung weiterarbeiten.

Erfahren Sie, wie FTAPI Ihre Online-Bewerbungen automatisiert.

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Häufige Fragen zur sicheren Online-Bewerbung.

Es liegt ganz bei Ihnen, welche Daten Sie von Bewerbern abfragen. Das Online-Formular ist mit wenigen Klicks erstellt und ganz individuell konfigurierbar. Alle Felder und Texte des Formulars können selbst angepasst und zu Pflichtfeldern gemacht werden – je nach Anforderungen der ausgeschriebenen Stelle. Und das ist so einfach und schnell erledigt, dass kein Administrator dafür benötigt wird.

Den Prozess der sicheren Online Bewerbung bieten wir standardisiert an. Das heißt, dass lediglich ein kurzer Check Ihrer spezifischen Voraussetzungen (Drittsysteme, Schnittstellen) notwendig ist und unser Team anschließend sofort in die Umsetzung einsteigen kann. Die Implementierung ist üblicherweise innerhalb weniger Tage möglich.

Unser Versprechen: Wir bringen alles Nötige mit, um den Prozess schnell in Ihre IT-Infrastruktur zu integrieren. Es entsteht kein langwieriges Projekt und es ist kein Code notwendig. Alle Ihre Daten sind sicher und werden vertraulich behandelt.

Mit unserem SecuFlow “sichere Online-Bewerbung” sorgen wir dafür, dass ein eng verzahnter Prozess zwischen Ihren Systemen und unseren Technologien entsteht. Die Daten der Bewerber gehen dabei sowohl vollkommen sicher (DSGVO konform) als auch strukturiert ein und werden automatisch in bestehenden IT-Systeme übertragen. Dadurch lassen sich Bewerbungen effektiver auswerten und verglichen und können den Fachabteilungen schneller zugänglich gemacht werden. Das spart wertvolle Zeit im Bewerbungsprozess und reduziert den Verwaltungsaufwand in der Personalabteilung.
Nein, die Kandidaten müssen sich nicht registrieren, um eine Bewerbung einzureichen. Das hält den Prozess schlank und baut unnötige Hürden für die Bewerber ab.
Sobald der Kandidat seine Bewerbung über das Formular abgeschickt hat und die Daten in das IT-System des Unternehmens übertragen wurden, werden die zuständigen Ansprechpartner aus der Personalabteilung per E-Mail oder auch per FTAPI Zustellung informiert.
Sie können selbst festlegen, mit welcher Sicherheitsstufe die Bewerbungen übertragen werden. Wir empfehlen jedoch den Ende-zu-Ende verschlüsselten Versand der Daten. Dabei werden beim Absenden des Formulars sämtliche Eingaben (Bewerberdaten) und Anhänge (Zeugnisse, Foto, Zertifikate, Arbeitsproben,…) noch im Browser verschlüsselt und anschließend vollkommen sicher und datenschutzkonform übertragen. Damit erfüllen Sie nicht nur gesetzliche Vorgaben, sondern schaffen auch Vertrauen bei Ihren Bewerbern.
Über das sogenannte Whitelisting können Sie selbst festlegen, welche Dateiformate Ihre Bewerber einreichen dürfen.
Nach Absenden des Formulars wird der Bewerber direkt im Browser über die erfolgreiche Übermittlung seiner Bewerbung informiert. Eine weitere Möglichkeit stellt zum Beispiel die Benachrichtigung per E-Mail dar.
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