In jedem Unternehmen werden täglich Daten und Informationen von unterschiedlicher Sensibilität ausgetauscht – sowohl intern als auch über Unternehmensgrenzen hinweg. Viele dieser Daten sind so sensibel, dass sie nicht in die Hände Dritter geraten dürfen. Je nachdem wie schützenswert diese Daten sind, können Sie bei FTAPI zwischen vier verschiedenen Sicherheitsstufen wählen.
Einen Überblick über die FTAPI Sicherheitsstufen gibt Ihnen dieser Artikel.
Sicherheitsstufe 1 – Sicherer Link
Beim Versand mit Sicherheitsstufe 1 wird Ihre Nachricht/Datei unter einem sicheren Link abgelegt. Jede Person, die diesen Link kennt, kann die Zustellung öffnen und die Dateien herunterladen, ein FTAPI-Konto ist dazu nicht notwendig.
Mit Sicherheitsstufe 1 lassen sich diese einfach, sicher und schnell teilen.
Sicherheitsstufe 2 – Sicherer Link + Login
Sollen Daten ausschließlich von bestimmten Empfänger:innen heruntergeladen werden können, empfiehlt sich der Versand mit Sicherheitsstufe 2. Denn zum Abruf der Zustellung benötigt die empfangende Person einen FTAPI-Account.
Besitzt die empfangende Person noch keinen FTAPI-Account, wird automatisch ein kostenloser Gast-Account erstellt. Eine einfache und schnelle Lösung, um mit externen Empfänger:innen einen sicheren Kommunikationskanal zu etablieren.
Sicherheitsstufe 3 – Sicherer Link + Login + verschlüsselte Dateien
Mit dieser Sicherheitsstufe lassen sich sensible oder unternehmenskritische Daten Ende-zu-Ende verschlüsselt versenden. Der/die Empfänger:in benötigt zur Entschlüsselung der Daten einen FTAPI-Account sowie den SecuPass–Key.
Der SecuPass-Key sorgt für eine durchgängig Ende-zu-Ende verschlüsselte Übertragung der Dateien. Somit erhält niemand außer Ihnen und dem/der Empfänger:in Zugriff auf die versendeten Dateiinhalte – auch nicht FTAPI.
So lassen sich Arbeitsverträge oder Gehaltsdaten für den Steuerberater verschlüsselt übertragen. Auch geistiges Eigentum und kritische Unternehmensdaten werden mit Sicherheitsstufe 3 bestens geschützt.
Sicherheitsstufe 4 – Sicherer Link + Login + verschlüsselte Dateien + verschlüsselte Nachricht
Sicherheitsstufe 4 geht noch einen Schritt weiter und verschlüsselt auch Ihre Nachricht an den/die empfangende Person. Der gesamte Text der Zustellung bleibt durchgehend Ende-zu-Ende verschlüsselt. Auch hier benötigt der/die Empfänger:in zur Entschlüsselung von Nachricht und Daten einen FTAPI-Account sowie den SecuPass–Key.
Der Versand mit Sicherheitsstufe 4 eignet sich also bestens, wenn Sie in Ihrer Mail über sensible und unternehmenskritische Themen wie Strategien oder Pläne sprechen möchten.