Virtueller Datenraum

Ein sicherer Datenraum für Ihren vertraulichen Dateiaustausch

Online-Datenraum – ein sicherer Ort für Ihre Dokumente und sensiblen Daten 

Zahlreiche Unternehmen vertrauen bereits auf virtuelle Datenräume für Ihren sicheren Datenaustausch. Doch was ist eigentlich ein Datenraum? 
Ein virtueller Datenraum, auch elektronischer Datenraum oder virtueller Geschäftsraum genannt, ist ein geschützter digitaler Raum zur sicheren Aufbewahrung und Weitergabe von Geschäftsdaten, Projektdateien oder sonstigen schützenswerten Dateien beliebiger Größe.

Dank ihres breiten Funktionsumfangs bieten Datenräume eine sichere und praktische Alternative zu kostenlosen Filesharing-Diensten. Beispielsweise verfügt ein Datenraum über eine Kommentarfunktion, eine Ordnerstruktur sowie eine Rechteverwaltung, welche die organisierte und kontrollierte Freigabe von Daten an interne und externe Nutzer*innen erleichtert. 

Überprüfen Sie, ob sich der Einsatz von Datenräumen für Sie lohnt – mit der FTAPI Checkliste:

Die Lösung für das sichere Speichern von Daten

Sie sind auf der Suche nach einem Datenraum-Anbieter aus Deutschland? Dann sind Sie bei FTAPI richtig. FTAPI unterstützt seit 2010 Gemeindeverwaltungen, Mittelständler und Großkonzerne bei der sicheren Datenübertragung und der sicheren Digitalisierung von Datenaustauschprozessen. Verbannen Sie Schatten-IT und unsichere Filesharing-Lösungen ein für alle Mal aus Ihrem Unternehmen oder Behörde!

Steigen Sie jetzt um: In den virtuellen Datenräumen von FTAPI speichern Sie Ihre Daten verschlüsselt, revisionssicher und DSGVO-konform. Mit FTAPI Software teilen Sie Daten jeder Größe unter Einhaltung von strengen Compliance-Regelungen sicher innerhalb und außerhalb Ihrer Organisation. 

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Ihr FTAPI-Produkt für den sicheren Datenaustausch

FTAPI SecuRooms – Datenräume für sicheres Filesharing

FTAPI SecuRooms sind Ihre verschlüsselten Datenräume für die sichere Aufbewahrung Ihrer sensiblen Unternehmensdaten. Die browserbasierten virtuellen Datenräume bieten einen DSGVO-konformen und revisionssicheren Speicherort für sensible Dateien jeder Größe. Egal wann, wo und von welchem Endgerät. Speichern und teilen Sie Ihre Daten mit verschiedenen Nutzergruppen, vergeben Sie Rollen- und Zugriffsrechte und schaffen Sie eine sichere Umgebung für den Datenaustausch – auch über Ihre Organisationsgrenzen hinweg.

Funktionalitäten des Datenraums auf einen Blick

  • Einfaches Hochladen und Speichern von Daten
  • Volle Kontrolle durch flexible und feingranulare Rechtevergabe 
  • Nachvollziehbarkeit aller Aktivitäten und Downloads durch vollständige Historie 
  • Kommentarfunktion für einfache Zusammenarbeit innerhalb des VDR 
  • Automatische Synchronisation aller abgelegten Daten
  • Übersichtliche Ordnerstrukturen für einfaches Dateimanagement

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Profitieren Sie von den sicheren FTAPI-Datenräumen

– Ihre Vorteile –

  • Höchste Sicherheit

    Alle FTAPI Software-Lösungen nutzen modernste Verschlüsselungstechnologie.

  • Integrative Lösungen

    Datenräume und alle anderen Software-Lösungen von FTAPI lassen sich ohne große Hürden in Ihre vorhandene IT-Struktur integrieren

  • Zero-Knowledge Prinzip

    Niemand bekommt Ihre Daten zu Gesicht – auch nicht FTAPI.

  • Benutzerfreundlichkeit

    Browserbasierte, einfache Benutzung mit intuitiver Bedienoberfläche.

  • Dateiversionen sofort verfügbar

    Alle Nutzer*innen haben weltweiten Zugriff auf die aktuellste Dateiversion.

  • Einfache Rollen- und Rechtevergabe

    Vergeben und verwalten Sie Dateifreigaben individuell und flexibel.

Typische Anwendungsfälle für virtuelle Datenräume

Projektarbeit sicher gestalten

Immer mehr Unternehmen schaffen Mehrwert innerhalb interdisziplinärer Projektarbeit. Der sichere Datenaustausch z.B. innerhalb von Bauvorhaben, Vorstandskommunikation, Mandantenkommunikation, Bürgerkommunikation und Co. ist in Datenräumen gewährleistet.

Sichere Mandanten- und Anwaltskommunikation

Hier ist Datensicherheit entscheidend. Wenn sensible Unterlagen mit Behörden, Kunden und Partner ausgetauscht werden, braucht es eine sicheren und verlässlichen digitalen Lösung, die auch datenschutzkonform ist. Und das auch bei großen Dateien. 

Datenraum für Due Dilligence-Prozesse

Übernahmen und Beteiligungen erfordern immer den Austausch vertraulicher Daten. Der Datenraum bietet hier eine virtuelle Alternative zum verriegelten Datentresor, in dem Daten zwar sicher verwahrt aber nicht ausgetauscht werden können.

Große Dateien in Bauprojekten austauschen

Im Rahmen von Bauvorhaben müssen regelmäßig große Dateien zwischen verschiedenen Partner*innen ausgetauscht werden. Der sichere online Datenaustausch von großen Projektdateien ist mit Hilfe von virtuellen Datenräumen kein Problem mehr.

Häufige Fragen zu Datenräumen

Was ist ein virtueller Datenraum?

Ein virtueller Datenraum ist ein geschützter digitaler Raum zur sicheren Aufbewahrung und Weitergabe von Geschäftsdaten, Projektdateien oder sonstigen schützenswerten Dateien beliebiger Größe.

Wofür brauche ich sichere Datenräume?

Die Einsatzgebiete von Datenräumen sind vielfältig. Am häufigsten werden Sie für die sichere Zusammenarbeit in Großprojekten, bei Due Dilligence Prüfungen oder im Rahmen sensibler Kommunikation genutzt, z.B. innerhalb des Unternehmensvorstands oder der Geschäftsführung. Auch gibt es mittlerweile in zahlreichen Branchen definierte Standards und Compliance-Vorschriften zum sicheren Datenaustausch. Unter anderem werden Datenräume in der Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung (z.B. Ablage und Bereitstellung sensibler Unterlagen), in Kliniken, Fertigungsunternehmen oder Behörden eingesetzt.

 

Kann FTAPI sehen, welche Inhalte ich in den Datenräumen ablege?

Nein. FTAPI arbeitet nach dem Zero-Knowledge-Prinzip. Das heißt, dass niemand außer den berechtigten Nutzern eine verschlüsselte Kommunikation einsehen und entschlüsseln können.

 

Wo werden die Datenräume gehosted und die darin liegenden Daten gespeichert?

FTAPI nutzt ausschließlich sichere, zertifizierte Rechenzentren mit Standort in Frankfurt am Main, Deutschland.

FTAPI SecuRooms – virtuelle Datenräume

Sensible Daten sicher und einfach teilen, verfügbar machen und gemeinsam nutzen.