SecuFlows Advanced
– sicherer Datenaustausch
trifft Automatisierung.
Prozessautomatisierung für Organisationen, die Verantwortung tragen und Ihren Teams Zeit fürs Wesentliche zurückgeben - made & hosted in Germany.
Compliance? Check!
Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, DSGVO-, NIS2- und BSI-C5-Typ2-Konformität – der sichere Datenaustausch ist tief in jedem Prozess verankert.
Integriert in Ihre Systemlandschaft
Über 500 Integrationen, REST API, Cloud/On-Prem/Hybrid-Betrieb – SecuFlows Advanced passt sich an Ihre Infrastruktur an, nicht umgekehrt.
Automatisieren ohne IT-Großprojekt
Prozesse werden mit BPMN 2.0 modelliert und sind innerhalb kurzer Zeit aufgesetzt und einsatzbereit, oft mit ROI innerhalb der ersten sechs Monate.
Effizienz leicht gemacht. Digitalisieren und automatisieren Sie Ihre Prozesse, so wie Sie sie wirklich brauchen.
Warum SecuFlows Advanced?
Automatisierter, sicherer Datenaustausch durch die SecuFlows Advanced entlastet Teams spürbar, erhöht Zuverlässigkeit und stärkt Compliance. In Zeiten steigender Regulierung und Fachkräftemangel bieten die SecuFlows Advanced echte Entlastung – damit Ihre Teams wieder das tun können, was zählt.
Prozesse selbst modellieren
Im grafischen Workflow Editor modellieren Sie Ihre Prozesse nach BPMN 2.0 Standard inklusive dynamischen Formularen ohne Programmierkenntnisse. Einmal aufgesetzt, aktivieren Sie den Prozess, welcher dann automatisiert läuft und dabei gleichzeitig revisionssicher dokumentiert wird.
Flexible Eingriffsmöglichkeiten
Ein Geschäftsprozess erfordert eine Entscheidung? SecuFlows Advanced kombiniert smarte Automatisierung mit gezielten Eingriffsmöglichkeiten: Mitarbeiter prüfen, geben frei oder greifen ein, wenn ihr Fachwissen gebraucht wird. Danach läuft der Prozess automatisch weiter – sicher, standardisiert und nachvollziehbar.
Volle Transparenz
Alle Prozessdurchläufe werden revisionssicher dokumentiert. Sie wissen jederzeit, wo eine Aufgabe liegt und in welchem Prozessschritt sich Ihr Workflow befindet. Diese Nachvollziehbarkeit schafft Sicherheit, beschleunigt Abläufe und ermöglicht klare Verantwortlichkeiten – von Anfang bis Ende.
Eine Lösung, viele Möglichkeiten. So kommt SecuFlows Advanced unter anderem zum Einsatz.
Anmeldeformular: Daten digital erfassen, prüfen & sicher weiterleiten
Ob Kinderbetreuung, Bürgerportal oder Patientenaufnahme – mit SecuFlows Advanced erfassen Sie Anmeldedaten über sichere Online-Formulare, validieren sie automatisch und übertragen sie direkt an die Verwaltungssoftware. Das spart Zeit in der Sachbearbeitung – und sorgt für ein modernes, serviceorientiertes Auftreten.
Audit-Organisation: Zuverlässig planen, durchführen und verfolgen
Mit SecuFlows Advanced legen Sie Audits strukturiert an, weisen Rollen zu und steuern Aufgaben automatisiert über Benachrichtigungen, Fristen und Eskalationen. Alle Schritte werden nachvollziehbar dokumentiert und revisionssicher gespeichert. So bleiben Verantwortlichkeiten klar und Compliance gewährleistet.
Lohn- und Gehaltsabrechnung: Automatisiert und sicher verteilen
Nach der Erstellung im Lohnsystem übernimmt SecuFlows Advanced den Versand: Die Abrechnungen werden automatisiert und sicher verschickt – mit FTAPI SecuMails per verschlüsselter E-Mail, über ein Portal oder als ePost. So erreichen sie alle Mitarbeiter in wenigen Minuten, komplett DSGVO-konform – egal, wie viele es sind.
Neugierig?
Lassen Sie sich persönlich beraten.
Compliance by Design
Umfassende Sicherheitsfunktionen und flexible Betriebsmodelle gewährleisten, dass Ihre Daten optimal geschützt sind – von Anfang an in jeden Prozess integriert.
Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
Versionsmanagement für Prozesse
Cloud, On-Premises oder hybrider Betrieb – für volle Kontrolle bei maximaler Souveränität
Intuitiver Aufbau
Mit SecuFlows Advanced modellieren und automatisieren Sie Prozesse intuitiv – ohne Programmierkenntnisse.
Grafische Prozessmodellierung nach BPMN 2.0
Workflowgestützte Aufgabenverteilung
Formular-Builder
Wiederverwendbare Vorlagen
Visuelle Prozesslandkarte
Volle Konnektivität
SecuFlows Advanced passt sich an Ihre Anforderungen an und bindet sich reibungslos in bestehende Systeme ein.
500+ Integrationen für ERP, DMS und Fachanwendungen
REST API zur Erweiterung mit weiteren FTAPI-Produkten
Interaktive Prozesse mit Human-in-the-Loop
Wir haben einen Anbieter gesucht, der nachweislich Erfahrung damit hat, neben Gehaltsabrechnungen auch andere sensible Dokumente sicher zu übermitteln. FTAPI ist dieser Anbieter.
Zum Schutz unserer Kunden prüfen wir alle Teilnehmer von TUI-Reisen auf Covid-19. Mit FTAPI können wir Befundergebnisse systematisch erfassen und automatisiert in unseren Prozessen verarbeiten. Vor allem die Sicherheit der personenbezogen Daten und die schnelle Implementierung in unsere Systeme haben uns überzeugt.
Häufige Fragen.
Mit SecuFlows Advanced lassen sich alle regelmäßig wiederkehrenden Abläufe automatisieren, bei denen Daten strukturiert zwischen Personen, Abteilungen oder Systemen ausgetauscht werden.
Der Fantasie sind hier nahezu keine Grenzen gesetzt. Besonders gut geeignet sind zum Beispiel:
Beitragsberechnungen – automatische Verarbeitung und Bereitstellung von Abrechnungen
Anmeldungen – digitale Erfassung und Übergabe an Verwaltungssoftware
Audit-Prozesse – strukturierte Planung, Durchführung und Dokumentation
Adressvalidierungen – sichere Aktualisierung von Kommunikationsdaten
Patientenanmeldungen – standardisierte Erfassung und sichere Weiterleitung sensibler Daten
Grundsätzlich eignet sich jeder Prozess, der klar definiert, regelmäßig wiederkehrend und digital abbildbar ist. Sämtliche digitale Daten, insofern sie in den Quellsystemen über eine Schnittstelle zugänglich sind, lassen sich prinzipiell in automatisierten Workflows verarbeiten.
Unser Technical Implementation Team identifiziert gerne gemeinsam mit Ihnen, welche Workflows sich besonders effizient und sicher automatisieren lassen – individuell für Ihre Prozesse und Systeme. Oder probieren Sie einfach unseren individuellen Use Case Finder aus.
SecuFlows Advanced lässt sich flexibel in bestehende IT-Landschaften integrieren. Unterstützt werden gängige Schnittstellen wie REST API, FTP, SQL, SMTP, IMAP sowie Dateisysteme oder Excel-/CSV-Dateien. Auch Formate wie XÖV können verarbeitet werden. Weitere FTAPI Produkte wie SecuForms, SecuMails oder SecuRooms lassen sich ebenfalls direkt einbinden.
Wenn kein direkter Zugriff möglich ist, lässt sich die Anbindung über eine REST API realisieren. Unser Technical Implementation Team prüft mit Ihnen die vorhandenen Systeme und wählt die passende Integrationslösung.
Wenn Sie bereits einen Vorgang oder Geschäftsprozess im Blick haben, der automatisiert werden soll, besprechen wir gemeinsam die technischen Voraussetzungen und den Ablauf der Umsetzung.
Haben Sie noch keinen konkreten Anwendungsfall, unterstützt Sie unser Team gerne dabei, geeignete Prozesse und Anwendungsfälle zu identifizieren. Im Proof of Concept analysieren wir mit Ihnen Systemlandschaft, Datenflüsse und Automatisierungspotenzial, um den optimalen Startpunkt zu finden.
Viele Workflows lassen sich sehr schnell umsetzen. Wir bieten immer mehr Geschäftsprozesse quasi-standardisiert an. Nach einem kurzen Check (Drittsysteme, Schnittstellen, Art und Bereitstellung der Daten) startet unser Team dann direkt mit der Implementierung.
Je nach Umfang dauert die Bereitstellung solcher automatisierter Workflows in der Regel nur wenige Stunden bis wenige Tage. Ihre Daten bleiben während der gesamten Umsetzung geschützt und werden ausschließlich verschlüsselt verarbeitet. Es sind keine langwierigen Projekte und kein Code notwendig.
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5 Tipps für die digitale Rechnungsbearbeitung.
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Produkt
Eine Plattform für Ihren sicheren Datenaustausch.
E-Mails, Datenräume, Automatisierung - Entdecken Sie, wie Sie mit FTAPI Ihre Daten jederzeit sicher intern und extern austauschen.
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Lohnzettel aus Papier in den Ruhestand.
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