Sensible Daten sicher austauschen. Ganz einfach ohne Schatten-IT.
Senden, empfangen und gemeinsam bearbeiten, direkt aus Outlook, Explorer und Browser. So intuitiv, dass niemand auf Schatten-IT ausweicht, Empfänger nichts installieren müssen und Ihre Richtlinien immer greifen.
Große Dateien, echte Verschlüsselung. Datenaustausch mit FTAPI auf einen Blick
100 GB
PER E-MAIL VERSENDEN
aus Outlook oder dem Browser
500 GB
PRO DATEI IN DATENRÄUMEN
CAD-, Video- oder Bilddaten am Stück teilen
1 Mio+
AKTIVE NUTZER
in über 2.000 Organisationen
Vom Absender bis zum Empfänger.
1. Absender
Arbeitet am gewohnten Ort
Outlook, jedes andere E-Mail-Programm, der Browser oder der Windows Explorer.
2. Richtlinie
Legt fest, wie geschützt wird
Sicherheitsstufe, Löschfrist und erlaubte Aktionen, für alle oder je Gruppe.
3. FTAPI
Verschlüsselt & protokolliert
Im Add-in oder automatisch am Gateway. Jede Aktion steht im Audit-Trail.
4. Empfänger
Öffnet im Browser/Postfach
Ohne Installation und Lizenz im Browser, oder direkt per S/MIME, PGP und TLS.
So geht's: Daten sicher mit FTAPI austauschen, ohne umzulernen. Ihr Team bleibt in Outlook und im Windows Explorer. Mit der Intelligenten Verschlüsselung werden E-Mails aus jedem E-Mail-Programm automatisch nach Ihren Richtlinien verschlüsselt. Große Dateien senden oder in Datenräumen zusammenarbeiten können Sie zusätzlich direkt im Browser.
Verschlüsselt senden, ohne Outlook zu verlassen
Sensible Dateien gehen mit einem Klick sicher aus Outlook raus, große Dateien inklusive, in vier Sicherheitsstufen bis zur Ende-zu-Ende-Verschlüsselung. Niemand weicht mehr auf private Dienste aus, und die IT behält den Versand im Griff.
– Klassisches und neues Outlook, auf Windows, Mac, mobil und im Web
– Unabhängig von den Größenlimits Ihres Mailservers
– Freigaben zurückziehen, jeder Download protokolliert
Senden, empfangen, anfordern ohne Installation
Dateien bis 100 GB direkt im Browser senden und empfangen. Die IT muss dafür keine Software installieren oder auf Rechner ausrollen, und fällt Ihr E-Mail-System aus, dient der Browser als Kanal für die Notfallkommunikation.
– Empfänger ohne Programm und Lizenz, Gastkonten inklusive
– Externe antworten sicher auf eine Zustellung
– Automatisch gelöscht nach Ihrer Frist
Gemeinsam arbeiten, im Browser oder im Explorer
Laden Sie Partner direkt ein, ohne sie in Ihren Systemen anzulegen. Mit Drive arbeitet Ihr Team im Windows Explorer wie in jedem Ordner, Projekte laufen über einen geschützten Raum statt über E-Mail-Ketten.
– Dateien bis 500 GB, bei Bedarf Ende-zu-Ende-verschlüsselt
– Zusammenarbeit im Browser
– Mit Kommentaren in PDF- und Office-Dateien, Versionen und Klassifizierung
– Rollen und Löschfristen je Raum, öffentliche Räume per Link ohne Login
Outlook, Browser, Datenräume. Alles in einem Paket.
Ihr Team bekommt eine Administration und eine Infrastruktur, statt für jeden Weg ein eigenes Tool.
Mehr als nur Versand und Datenräume. Ob Daten rausgehen oder reinkommen: Digitaler Briefkasten, Formulare, SFTP, Partnernetzwerk und mehr laufen über die FTAPI Infrastruktur.
Digitaler Briefkasten
Ein Link, über den Externe Unterlagen verschlüsselt bei Ihnen abgeben, ohne Konto und ohne Lizenz. Barrierefreiheit geprüft: 92 % der Kriterien nach WCAG 2.1 erfüllt.
Formulare
Dynamische Formulare mit Pflichtfeldern, Prüfregeln, Upload und Unterschrift, statt Angaben aus E-Mails abzutippen. Jede Einreichung startet direkt einen Workflow.
SFTP (Ausblick)
Auch Partnersysteme tauschen geregelt aus: Partner greifen mit ihrem gewohnten SFTP-Client auf freigegebene FTAPI-Ordner zu.
FTAPI Trust Network
Organisationen, die FTAPI nutzen, tauschen automatisch und verschlüsselt miteinander aus, ohne Einrichtung pro Partner.
Modifizierbares Interface
Die Weboberfläche im eigenen Design, mit Logo, Farben und eigener Domain. Empfänger sehen Ihre Organisation, kein fremdes Tool.
MCP (Ausblick)
KI-Assistenten senden, legen ab und fordern Dateien an, über FTAPI. Nur mit den Rechten der Nutzer und nur, wenn Ihre IT es erlaubt.
FTAPI ist im Einsatz, wo sensibler Datenaustausch zum Alltag gehört.
Gesundheitswesen
Befunde ohne Fax
Befunde, Arztbriefe und Patientenunterlagen zwischen Kliniken, Laboren, Praxen und Kostenträgern, Ende-zu-Ende-verschlüsselt. CeGaT verschickt so mehr als 10.000 Befunde im Jahr.
Öffentliche Verwaltung
Einreichungen ohne Post
Bürgerakten, Anträge und behördenübergreifender Austausch, DSGVO-konform. Das Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis verarbeitet so mehr als 4.000 Dokumente im Monat digital.
Fertigung
Große Dateien ohne Umweg
Bei Ernst REINER war der FTP-Server so umständlich, dass Mitarbeiter auf nicht freigegebene Dienste auswichen. Heute gehen große Dateien aus Outlook über FTAPI, Externe reichen via digitalem Briefkasten ein.
Finanzen & Versicherungen
Vollständige Unterlagen
Schadenakten, Gutachten und Prüfungsunterlagen unter BaFin-Aufsicht. ROLAND Schutzbrief nimmt Schadenmeldungen über 15 Formulare vollständig und digital entgegen.
Ohne FTAPI hätten wir ein Skalierungsproblem gehabt oder auf Compliance verzichten müssen. Sie haben für uns die Compliance-Fähigkeit erhöht.
Die Einfachheit, sei es beim automatischen Schlüsseltausch oder der Benutzung, haben wir woanders nicht kennengelernt. Das Thema Verschlüsselung ist grundsätzlich kompliziert – FTAPI hat das mit seiner Lösung sehr schön vereinfacht.
Vor allem das Outlook Add-in, welches das Arbeiten in gewohnter Umgebung ermöglicht, wird bei uns tagtäglich verwendet. Die intuitive Nutzeroberfläche ist leicht verständlich und der Administrationsaufwand gering.
Ein erlaubter Weg statt unsicherer Umwege. Gespeicherte Daten sind in Ihren Systemen geregelt, Ihr System of Exchange oft nicht: alle Wege, auf denen sensible Daten Ihre Organisation verlassen. FTAPI macht daraus einen freigegebenen Weg.
Ohne FTAPI
Private Cloud-Links, Transferdienste, USB-Sticks.
Große Dateien gehen über private Cloud-Links oder USB-Sticks, weil der Mailserver sie nicht durchlässt. Ob verschlüsselt wird, hängt davon ab, ob jemand daran denkt. Externe brauchen Zertifikate oder Konten, und die IT pflegt Gastkonten und Insellösungen.
Mit FTAPI
Outlook, Windows Explorer, Browser.
Ihr Team arbeitet in der gewohnten Umgebung, so benutzerfreundlich, dass es keine Schatten-IT mehr braucht. Das Gateway verschlüsselt nach Ihren Regeln, Empfänger öffnen ohne Lizenz im Browser, und die IT administriert alles zentral.
Mit FTAPI lösen Sie Ihren sensiblen externen Datenaustausch ganzheitlich. Datenaustausch, Orchestrierung und Governance sind die drei Säulen einer Infrastruktur für Ihr System of Exchange.
Für Ihre Fachbereiche
Wiederkehrende manuelle Prozesse laufen automatisch. Ihr Team arbeitet effizienter und spart Zeit und Kosten.
Für Ihre Informationssicherheit
Richtlinien greifen bei jedem Austausch automatisch. Für Audits exportieren Sie den Nachweis direkt.
Für Ihre Sicherheitsprüfung
Zertifikate, Testate, Hosting und Vertragsunterlagen an einem Ort, alles beisammen für Ihre Prüfung.
Häufige Fragen zu Datenaustausch mit FTAPI
FTAPI ergänzt Microsoft 365 dort, wo sensible Daten die Organisation verlassen. Externe öffnen Zustellungen ohne Konto und ohne Zertifikat. Inhalte lassen sich Ende-zu-Ende verschlüsseln, sodass weder Anbieter noch Admins sie lesen können. Und alles wird in Deutschland von einem Anbieter betrieben, der nicht unter den US CLOUD Act fällt. Ihr Team arbeitet dabei weiter in Outlook, SharePoint und im Explorer.
Nur einen Browser. Für Zustellungen und Einreichungen sind weder Installation noch Lizenz nötig. Gastnutzer sind in allen Paketen inklusive.
FTAPI läuft als Cloud-Dienst in Deutschland. Die Anmeldung erfolgt über Ihren Identity Provider per Single Sign-On (SAML 2.0), das Outlook Add-in verteilen Sie über Ihre gewohnten Wege. Betrieb und Updates übernimmt FTAPI.
Standardmäßig der Anhang. In der höchsten Sicherheitsstufe ist zusätzlich der Nachrichtentext Ende-zu-Ende verschlüsselt. Aus Outlook versenden Sie über das Add-in, aus jedem anderen E-Mail-Programm über die Weboberfläche. Mit der Intelligenten Verschlüsselung wird am Gateway verschlüsselt, unabhängig vom E-Mail-Programm.
Bei Ende-zu-Ende-Verschlüsselung nur Absender und berechtigte Empfänger. Weder FTAPI noch Ihre Admins können diese Inhalte entschlüsseln.
Datentransfer, Outlook Add-in, Digitaler Briefkasten, Datenräume, Windows Explorer Integration (Drive) und FTAPI Trust Network sind in allen Paketen enthalten. Intelligente Verschlüsselung, Formulare und SFTP gibt es ab Secure Intelligence, MCP in Secure Enterprise. Erfahren Sie hier mehr über die Pakete & Preise.
Ein Kanal für jeden Austausch.
Sehen Sie, wie sich FTAPI in die Tools integriert, mit denen Ihre Teams schon arbeiten. Alle starten direkt, ohne umzulernen, und Schatten-IT wird überflüssig.