FTAPI ist Ihre
SharePoint-Alternative für vertrauliche Daten.

Grundsätzlich kann SharePoint DSGVO-konform genutzt werden – abhängig davon, wie das System konfiguriert und betrieben wird. Allerdings werden SharePoint-Daten in der Microsoft Cloud verarbeitet, die unter den US Cloud Act fällt. Dadurch kann theoretisch Zugriff durch US-Behörden bestehen, selbst bei Hosting in der EU.

Unternehmen, die höchste Datenschutzanforderungen erfüllen müssen, setzen daher häufig auf ergänzende Lösungen wie die sichere Datenaustauschplattform von FTAPI, die Daten ausschließlich in Deutschland hosten und nach dem Zero-Knowledge-Prinzip verschlüsseln.

SharePoint bietet solide Sicherheitsmechanismen wie Zugriffskontrollen und serverseitige Verschlüsselung. Allerdings besitzt Microsoft als Betreiber den Master Key, was theoretisch Fremdzugriff ermöglicht. Gerade bei sensiblen oder personenbezogenen Daten empfiehlt sich daher eine zusätzliche Sicherheitslösung mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung.

Daten werden auf den Microsoft-Servern serverseitig verschlüsselt. Das heißt: Die Daten werden verschlüsselt gespeichert, aber vorher unverschlüsselt an den Server übertragen. Wer vollständige Ende-zu-Ende-Verschlüsselung benötigt – also Verschlüsselung auf dem Weg und bei der Speicherung – benötigt eine ergänzende Lösung.

Das Teilen sensibler Daten über SharePoint Online kann zum Problem werden, wenn externe Partner oder Kunden eingebunden sind. Die Verwaltung von Berechtigungen ist komplex, und externe Konten erhöhen das Risiko für Fehlfreigaben.

Für den sicheren Austausch sensibler Informationen – etwa in Projekten, Ausschreibungen oder Vertragsverhandlungen – ist ein verschlüsselter Datenraum wie FTAPI SecuRooms die sicherere Wahl.

Es gibt verschiedene Alternativen zu Microsoft SharePoint, die ähnliche Funktionen für Zusammenarbeit, Dokumentenmanagement und Intranet-Strukturen bieten. Zu den bekanntesten zählen Google Workspace für cloudbasierte Teamarbeit, Confluence für Wissens- und Projektmanagement sowie Open-Source-Alternativen wie Alfresco oder Liferay als Enterprise-Content-Management-Systeme.

Unternehmen, die hingegen sensible Daten DSGVO-konform und verschlüsselt über Unternehmensgrenzen hinweg austauschen müssen, profitieren von einer spezialisierten Lösung wie FTAPI. Damit bekommen Unternehmen eine Plattform, die auf Ende-zu-Ende-verschlüsselten, revisionssicheren Datenaustausch fokussiert ist – made & hosted in Germany.