Wiederkehrender Austausch sensibler Daten läuft von selbst.
Dokumente gehen direkt aus Ihren Kernsystemen an die richtige Person, Einreichungen landen dort, wo sie hingehören. Mit Freigabe und Nachweis, ohne Drucken oder Abtippen.
Automatisierung, die sich rechnet. Orchestrierung mit FTAPI auf einen Blick
bis 75 % schnellere
BEARBEITUNG VON EINGEREICHTEN UNTERLAGEN
Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis, digitaler Eingang statt Post
~90 % weniger
WENIGER MONATLICHER ZEITAUFWAND IN DER PERSONALABTEILUNG
Solothurner Spitäler, digitaler Versand der Lohnunterlagen
> 10.000 Befunde
PRO JAHR AUTOMATISCH UND VERSCHLÜSSELT
versendet bei CeGaT, direkt aus dem Laborsystem
So geht's: Orchestrierung mit FTAPI, vom Auslöser bis zum Nachweis. Ein Prozess startet, wenn Sie ein Dokument in Ihrem Kernsystem freigeben oder jemand ein Formular einreicht. Den Rest erledigt der Workflow nach Ihren Regeln, von der Weiterleitung bis zum Nachweis.
1. Auslöser
Freigabe oder Formular
Ein Klick im Kernsystem, eine Datei oder ein Formular startet einen Prozess.
2. FTAPI
Verarbeiten nach Regeln
Sie legen fest, was zu Ihrem Geschäft passt, etwa Prüfung oder Freigabe.
3. Zustellung
Digital, Brief oder Zielsystem
An die richtige Person, an eine Abteilung oder direkt in ein anderes Kernsystem.
4. Nachweis
Jeder Schritt protokolliert
Sie sehen jederzeit, wer wann was abgerufen hat, exportierbar für jede Prüfung.
Prozesse, die bei unseren Kunden heute schon von selbst laufen.
Effizienter Lohnversand, Druck- und Kuvertierkosten gespart
VEGA Grieshaber stellt über 1.500 Abrechnungen im Monat direkt aus dem Lohnsystem zu, verschlüsselt und nach Prüfung durch HR. Das spart über 3.000 Blatt Papier im Monat.
Mehrere hundert Arbeitsstunden im Jahr gespart
Sobald das Labor von CeGaT einen Befund im Laborsystem freigibt, geht er automatisch und Ende-zu-Ende-verschlüsselt an den Empfänger. Mehr als 10.000-mal im Jahr, ohne Handarbeit.
Bis zu 75 % schnellere Bearbeitung eingereichter Unterlagen
Beim Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis reichen Externe Unterlagen online ein. Mehr als 4.000 Dokumente im Monat landen direkt in enaio bei der zuständigen Abteilung, ohne Postweg.
Vollständige Schadenmeldungen, weniger Rückfragen
ROLAND Schutzbrief nimmt Schadenmeldungen über 15 Webformulare mit Pflichtfeldern entgegen. Jede Meldung geht automatisch an die zuständige Abteilung.
Automatisieren ohne Kontrollverlust. Nicht sicher, wo Sie anfangen? Unsere Prozessberatung unterstützt Sie und setzt individuelle Automatisierungen mit Ihnen um.
Low-Code Workflow Builder
Workflows per Drag & Drop bauen, im Standard BPMN 2.0. Mit Ihrer Fachlogik, wiederverwendbaren Vorlagen und Versionen je Prozess, ohne Programmierung.
Vollautomatisierte Workflows
Vom Auslöser im Kernsystem bis zur Zustellung läuft alles ohne manuellen Eingriff. Besonders sensible Schritte laufen bei Bedarf On-Premises in Ihrer eigenen Infrastruktur.
Human-in-the-Loop Workflows
Wo ein Mensch entscheiden soll, fragt der Workflow nach. Prüfen, freigeben oder eingreifen, danach läuft der Prozess automatisch weiter.
Selbe Richtlinien, selber Audit-Trail
Jeder automatisierte Austausch folgt denselben Richtlinien wie der manuelle und landet im selben Audit-Trail.
E-Post-Schnittstelle
Wer keine digitale Zustellung möchte, bekommt dasselbe Dokument als Brief, aus demselben Workflow.
Integration eigener KI-Modelle
Binden Sie eigene KI-Modelle wie Claude oder Gemini in Workflows ein, etwa um Eingänge vorzusortieren. Was unklar ist, prüft ein Mensch.
Seitens HR ist FTAPI die beste Lösung, die wir einführen konnten. Durch den digitalen Payslip hat sich unsere Arbeit positiv verändert.
Es ist beeindruckend, wie gut FTAPI angenommen wird. Alles ist genauer, übersichtlicher und schlanker geworden.
Datensicherheit spielt bei der Kommunikation zwischen Behörden, externen Stellen und Bürgern eine wichtige Rolle. FTAPI hat uns dabei unterstützt Digitalisierung und Datensicherheit in Einklang zu bringen.
Durchgängig digital, lückenlos nachweisbar. Gespeicherte Daten sind in Ihren Systemen geregelt, Ihr System of Exchange oft nicht: alle Wege, auf denen sensible Daten Ihre Organisation verlassen. FTAPI automatisiert den wiederkehrenden Austausch darin.
Ohne FTAPI
Papier, Post, Fax, E-Mail.
Dokumente werden gedruckt, verschickt oder von Hand weitergeleitet, Daten abgetippt. Ob etwas vollständig angekommen ist, lässt sich kaum nachweisen.
Mit FTAPI
Ein durchgängiger Workflow.
Dokumente und Anträge laufen ohne Medienbruch vom Kernsystem oder Formular bis zur richtigen Stelle. Jeder Schritt ist protokolliert, jeder Abruf datiert.
Mit FTAPI orchestrieren Sie Ihren Datenaustausch ganzheitlich. Datenaustausch, Orchestrierung und Governance sind die drei Säulen einer Infrastruktur für Ihr System of Exchange.
Für Ihre IT
Workflows laufen auf derselben Infrastruktur wie Ihr Datenaustausch. Ihre IT verwaltet alles zentral.
Für Ihre Informationssicherheit
Jeder automatisierte Datenaustausch folgt Ihren Richtlinien und ist protokolliert, für jede Prüfung.
Für Ihre Sicherheitsprüfung
Zertifikate, Testate, Hosting und Vertragsunterlagen an einem Ort, alles beisammen für Ihre Prüfung.
Häufige Fragen zu Orchestrierung mit FTAPI
Für die FTAPI Orchestrierung muss die IT nicht programmieren. Vorgefertigte Integrationen werden nur eingerichtet. Workflows bauen Sie im Low-Code Workflow Builder, bei Bedarf gemeinsam mit unserer Prozessberatung. Datenschutz und IT finden alle Unterlagen für ihre Prüfung im FTAPI Trust Center.
FTAPI bringt 60+ vorgefertigte Integrationen mit. Darüber hinaus lässt sich alles anbinden, was über REST-API, SFTP, SQL, SMTP, IMAP, Dateisysteme, Excel/CSV oder XÖV erreichbar ist. Wer keine digitale Adresse hat, bekommt dasselbe Dokument über die E-Post-Schnittstelle als Brief.
FTAPI ordnet jedes Dokument über eindeutige Merkmale wie die Personalnummer zu. Kann ein Dokument nicht zugestellt werden, sehen Sie das sofort. Jeder Versand ist protokolliert.
Low-Code Workflow Builder, Workflows, 60+ Integrationen, SFTP und API ab Secure Intelligence. On-Premises Automatisierung und eigene KI-Modelle in Secure Enterprise. Hier finden Sie mehr Infos zu unseren Preisen & Paketen.
Ja. Ernst REINER versendet monatlich rund 300 Gehaltsabrechnungen und spart damit etwa 3.100 Euro Porto im Jahr. Sie starten mit einem Prozess und erweitern Schritt für Schritt. Porto, Druck und Arbeitszeit lassen sich pro Vorgang beziffern. In einem Proof of Concept schauen wir uns mit Ihnen Systemlandschaft, Datenflüsse und Potenzial an.
FTAPI ist eine Infrastruktur für alle Dokumente statt eines Portals pro System. Lohnunterlagen, Zeitnachweise und Personaldokumente erreichen Mitarbeitende an einem Ort, auch Ausgeschiedene und Mitarbeitende ohne PC-Arbeitsplatz. Bei Bedarf geht es per Brief raus.
Welcher Datenaustauschprozess läuft als Nächstes von selbst?
Nennen Sie uns einen Prozess beim Datenaustausch, der Ihr Team jede Woche Zeit kostet. Wir zeigen Ihnen, wie er mit FTAPI aussieht.