Aktuelles aus dem Produkt - entdecken Sie die
neuesten Funktionen
.

Die FTAPI Plattform wird stetig verbessert, immer mit dem Fokus auf Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit. Die aktuellen Highlights aus der Produktentwicklung finden Sie hier.

Juli 2025

Der Papierkorb schützt vor Datenverlust

Ab sofort landen gelöschte Dateien in den virtuellen Datenräumen FTAPI SecuRooms nicht mehr im Nirwana, sondern sicher im neuen Papierkorb.

Dort lassen sich versehentlich entfernte Dokumente mit wenigen Klicks wiederherstellen – bevor Daten endgültig verloren gehen. Insbesondere im Umgang mit sensiblen oder geschäftskritischen Daten schafft das zusätzliche Sicherheit und mehr Kontrolle über Ihre Datenräume.

Weitere neue Funktionen entdecken
Neue Funktionen

Juli 2025

Organisationsübergreifend zusammenarbeiten mit dem FTAPI Trust Network

Richten Sie sichere Verbindungen zu anderen Organisationen ein, um Nachrichten datenschutzkonform und verschlüsselt über Organisationsgrenzen hinweg auszutauschen. Die Daten bewegen sich dabei sicher innerhalb des Netzwerks, ohne dass eine zentrale Stelle Komplettzugriff hat, gemäß dem Federation Ansatz.

Über das FTAPI Trust Network senden und empfangen Sie Zustellungen direkt zwischen FTAPI Accounts – ganz ohne Gast-Accounts anlegen zu müssen. Das spart Zeit, reduziert manuellen Aufwand und erleichtert die organisationsübergreifende Zusammenarbeit. Die Trust Networks sind ideal für Behörden, Kliniken oder Partnerunternehmen mit eigener FTAPI Instanz.

Weitere neue Funktionen entdecken
Neue Funktionen

Mai 2025

Sichere, verschlüsselte & barrierefreie E-Mail-Kommunikation

Die sichere, verschlüsselte E-Mail-Kommunikation von FTAPI erfüllt die Anforderungen an digitale Barrierefreiheit. FTAPI SecuMails wurde extern geprüft und erfüllt 92 Prozent der Kriterien gemäß WCAG 2.1, unsere Erklärung zur Barrierefreiheit finden Sie hier
Damit ermöglicht die Anwendung nicht nur Datenschutz und Datensicherheit auf höchstem Niveau, sondern ist auch für Menschen mit Seh-, motorischen oder kognitiven Einschränkungen nutzbar. Für eine gleichberechtigte Teilhabe an der digitalen Welt!

Weitere neue Funktionen entdecken
Neue Funktionen

April 2025

Volle Transparenz mit dem Dateistatus

Strukturieren Sie Ihre Arbeitsprozesse direkt im Datenraum mit neuen Statusangaben wie „Zu erledigen“ oder „Abgeschlossen“. Weisen Sie Dateien einfach einen Status zu – für volle Transparenz und bessere Zusammenarbeit im Team.

Ob Projektmanagement oder Audit-Vorbereitung: Mit der neuen Funktion behalten Sie jederzeit den Überblick über den Bearbeitungsstand.

Weitere neue Funktionen entdecken
Neue Funktionen

März 2025

PDF-Anmerkungen

Mit den virtuellen Datenräumen – FTAPI SecuRooms – ist nun die gemeinsame Zusammenarbeit an PDF-Dokumenten möglich. Dank der neuen Funktionalität PDF-Anmerkungen können Benutzer direkt in der Datei-Vorschau im Browser Kommentare und Markierungen ergänzen. Die Datei kann anschließend mit den Anmerkungen als neue Version im Datenraum gespeichert werden. Alle Personen mit Zugriff können die Änderungen in der Datei-Vorschau nachvollziehen und entsprechend reagieren.

Changelog ansehen
Neue Funktionen

Februar 2025

SecuMails im neuen Design

Das sichere Versenden und Empfangen von Nachrichten und Dateien ist nun im komplett neuen Design. Das SecuMails-Postfach ist nun noch übersichtlicher und Richtung Barrierefreiheit optimiert. Zudem sind neue Funktionen ergänzt worden, wie z. B. direkt Antworten, Drucken und ein Download-Zeitstempel im Postausgang für versendete Dateien.

Changelog ansehen
Neue Funktionen

Januar 2025

Dateiklassifizierung

Mit den virtuellen Datenräumen von FTAPI können Sie jetzt noch müheloser Sicherheits- und Compliance-Vorgaben beim Filesharing umsetzen. Denn: Ab sofort ist die Dateiklassifizierung verfügbar! Vor der Freigabe können Sie die Dateien im Datenraum mit einer Klassifikation (z. B. „Öffentlich“, „Intern“, „Vertraulich“ oder „Geheim“) versehen. So wissen die Empfänger sofort, wie sie mit den freigegebenen Dateien umgehen müssen. Insgesamt sorgt dies für noch klarere Prozesse und mehr Souveränität beim Datenschutz.

Changelog ansehen
Neue Funktionen

Dezember 2024

Neue und moderne Antwort-Funktion

Mit FTAPI können Sie nicht nur Nachrichten und Dateien sicher versenden. Dank der Antwort-Funktion kann der Empfänger reagieren und ebenfalls verschlüsselt antworten. Um die sichere, bidirektionale Kommunikation noch zugänglicher zu machen, ist die Aktion „Antwort senden“ nun in ein modernes und barrierefreies Design überführt worden.

Changelog ansehen
Neue Funktionen

November 2024

Datei-Versionierung

Mit der neuen Versionierungsfunktionalität für die virtuellen Datenäume – SecuRooms – wird das Verwalten und Nachverfolgen von Dokumenten noch einfacher und sicherer. Beim Upload eines Dokuments kann die aktuelle Version abgespeichert und ältere Versionen hinterlegt werden. Diese Versionen werden chronologisch geordnet, sodass Sie eine klare Historie der Bearbeitungen erhalten. So kann jederzeit nachvollzogen werden, wer an einem Dokument gearbeitet hat, welche Änderungen vorgenommen wurden und zu welchem Zeitpunkt dies geschah.

Changelog ansehen
Neue Funktionen

Oktober 2024

Neue Help Center Integration

Damit die Verwaltung der FTAPI Plattform zukünftig noch einfacher ist, können Admins ab sofort direkt in der systemweiten Administration auf Inhalte des Help Center zugreifen. Mit einem Klick auf das neue Hilfe-Symbol öffnet sich ein Modal, über das Admins gezielt nach Antworten für ihre Fragen suchen können. Dies erleichtert die Verwaltung und Administration und beschleunigt das Onboarding von neuen FTAPI Administratoren.

Neue Funktionen

September 2024

Upgrade für den Premium-Virenscanner

Für den Premium-Virenscanner von FTAPI ist ab sofort das neue Feature „MIME-Type-Prüfung“ verfügbar. Unternehmen können damit ab sofort festlegen, welche Dateitypen systemweit zugelassen werden und vor dem Upload erfolgt eine zusätzliche Überprüfung der Dateien, um sicherzustellen, dass keine Manipulation der Dateiformate vorliegt und nur autorisierte Dateien in die Cloud hochgeladen werden.

Mehr erfahren
Neue Funktionen

August 2024

Virtuelle Datenräume mit Löschfristen

In SecuRooms, den virtuellen Datenräumen von FTAPI, können Dokumente nun mit individuellen Löschfristen versehen werden. Die Löschfristen werden zentral auf der Ebene des jeweiligen Datenraums festgelegt und verwaltet. Dies ermöglicht eine präzise Kontrolle über die Aufbewahrungsdauer von Dokumenten und unterstützt bei der Einhaltung von Compliance-Vorgaben.

Neue Funktionen

Erfahren Sie mehr.

Neue Funktionen

Produkt

Eine Plattform für Ihren sicheren Datenaustausch.

E-Mails, Datenräume, Automatisierung - Entdecken Sie, wie Sie mit FTAPI Ihre Daten jederzeit sicher intern und extern austauschen.

Mehr erfahren
Neue Funktionen

Blog

Barrierefreiheitsstärkungsgesetz 2025: Wer ist betroffen?

Erfahren Sie, wer vom BFSG betroffen ist, was sich ändert und wie Unternehmen das Gesetz strategisch umsetzen können.

Mehr erfahren
Neue Funktionen

Anwendung

E-Mail-Verschlüsselung ohne lästige Zertifikate.

Verschlüsseln Sie E-Mails ganz einfach und ohne IT-Kenntnisse direkt in Outlook oder dem Browser.

Mehr erfahren
Neue Funktionen

Whitepaper

Welche Software-Lösung passt zu mir?

Unser Ratgeber sagt Ihnen, worauf Sie achten sollten und was eine gute Software-Lösung auszeichnet.

Mehr erfahren