Aktuelles
aus dem Produkt
- entdecken Sie die
neuesten Funktionen.
Die FTAPI Plattform wird stetig verbessert, immer mit dem Fokus auf Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit. Die aktuellen Highlights aus der Produktentwicklung finden Sie hier.
Juli 2025
Der Papierkorb schützt vor Datenverlust
Ab sofort landen gelöschte Dateien in den virtuellen Datenräumen FTAPI SecuRooms nicht mehr im Nirwana, sondern sicher im neuen Papierkorb.
Dort lassen sich versehentlich entfernte Dokumente mit wenigen Klicks wiederherstellen – bevor Daten endgültig verloren gehen. Insbesondere im Umgang mit sensiblen oder geschäftskritischen Daten schafft das zusätzliche Sicherheit und mehr Kontrolle über Ihre Datenräume.

Juli 2025
Organisationsübergreifend zusammenarbeiten mit dem FTAPI Trust Network
Richten Sie sichere Verbindungen zu anderen Organisationen ein, um Nachrichten datenschutzkonform und verschlüsselt über Organisationsgrenzen hinweg auszutauschen. Die Daten bewegen sich dabei sicher innerhalb des Netzwerks, ohne dass eine zentrale Stelle Komplettzugriff hat, gemäß dem Federation Ansatz.
Über das FTAPI Trust Network senden und empfangen Sie Zustellungen direkt zwischen FTAPI Accounts – ganz ohne Gast-Accounts anlegen zu müssen. Das spart Zeit, reduziert manuellen Aufwand und erleichtert die organisationsübergreifende Zusammenarbeit. Die Trust Networks sind ideal für Behörden, Kliniken oder Partnerunternehmen mit eigener FTAPI Instanz.

Mai 2025
Sichere, verschlüsselte & barrierefreie E-Mail-Kommunikation
Die sichere, verschlüsselte E-Mail-Kommunikation von FTAPI erfüllt die Anforderungen an digitale Barrierefreiheit. FTAPI SecuMails wurde extern geprüft und erfüllt 92 Prozent der Kriterien gemäß WCAG 2.1, unsere Erklärung zur Barrierefreiheit finden Sie hier.
Damit ermöglicht die Anwendung nicht nur Datenschutz und Datensicherheit auf höchstem Niveau, sondern ist auch für Menschen mit Seh-, motorischen oder kognitiven Einschränkungen nutzbar. Für eine gleichberechtigte Teilhabe an der digitalen Welt!

April 2025
Volle Transparenz mit dem Dateistatus
Strukturieren Sie Ihre Arbeitsprozesse direkt im Datenraum mit neuen Statusangaben wie „Zu erledigen“ oder „Abgeschlossen“. Weisen Sie Dateien einfach einen Status zu – für volle Transparenz und bessere Zusammenarbeit im Team.
Ob Projektmanagement oder Audit-Vorbereitung: Mit der neuen Funktion behalten Sie jederzeit den Überblick über den Bearbeitungsstand.

März 2025
PDF-Anmerkungen
Mit den virtuellen Datenräumen – FTAPI SecuRooms – ist nun die gemeinsame Zusammenarbeit an PDF-Dokumenten möglich. Dank der neuen Funktionalität PDF-Anmerkungen können Benutzer direkt in der Datei-Vorschau im Browser Kommentare und Markierungen ergänzen. Die Datei kann anschließend mit den Anmerkungen als neue Version im Datenraum gespeichert werden. Alle Personen mit Zugriff können die Änderungen in der Datei-Vorschau nachvollziehen und entsprechend reagieren.

Februar 2025
SecuMails im neuen Design
Das sichere Versenden und Empfangen von Nachrichten und Dateien ist nun im komplett neuen Design. Das SecuMails-Postfach ist nun noch übersichtlicher und Richtung Barrierefreiheit optimiert. Zudem sind neue Funktionen ergänzt worden, wie z. B. direkt Antworten, Drucken und ein Download-Zeitstempel im Postausgang für versendete Dateien.

Januar 2025
Dateiklassifizierung
Mit den virtuellen Datenräumen von FTAPI können Sie jetzt noch müheloser Sicherheits- und Compliance-Vorgaben beim Filesharing umsetzen. Denn: Ab sofort ist die Dateiklassifizierung verfügbar! Vor der Freigabe können Sie die Dateien im Datenraum mit einer Klassifikation (z. B. „Öffentlich“, „Intern“, „Vertraulich“ oder „Geheim“) versehen. So wissen die Empfänger sofort, wie sie mit den freigegebenen Dateien umgehen müssen. Insgesamt sorgt dies für noch klarere Prozesse und mehr Souveränität beim Datenschutz.

Dezember 2024
Neue und moderne Antwort-Funktion
Mit FTAPI können Sie nicht nur Nachrichten und Dateien sicher versenden. Dank der Antwort-Funktion kann der Empfänger reagieren und ebenfalls verschlüsselt antworten. Um die sichere, bidirektionale Kommunikation noch zugänglicher zu machen, ist die Aktion „Antwort senden“ nun in ein modernes und barrierefreies Design überführt worden.

November 2024
Datei-Versionierung
Mit der neuen Versionierungsfunktionalität für die virtuellen Datenäume – SecuRooms – wird das Verwalten und Nachverfolgen von Dokumenten noch einfacher und sicherer. Beim Upload eines Dokuments kann die aktuelle Version abgespeichert und ältere Versionen hinterlegt werden. Diese Versionen werden chronologisch geordnet, sodass Sie eine klare Historie der Bearbeitungen erhalten. So kann jederzeit nachvollzogen werden, wer an einem Dokument gearbeitet hat, welche Änderungen vorgenommen wurden und zu welchem Zeitpunkt dies geschah.

Oktober 2024
Neue Help Center Integration
Damit die Verwaltung der FTAPI Plattform zukünftig noch einfacher ist, können Admins ab sofort direkt in der systemweiten Administration auf Inhalte des Help Center zugreifen. Mit einem Klick auf das neue Hilfe-Symbol öffnet sich ein Modal, über das Admins gezielt nach Antworten für ihre Fragen suchen können. Dies erleichtert die Verwaltung und Administration und beschleunigt das Onboarding von neuen FTAPI Administratoren.

September 2024
Upgrade für den Premium-Virenscanner
Für den Premium-Virenscanner von FTAPI ist ab sofort das neue Feature „MIME-Type-Prüfung“ verfügbar. Unternehmen können damit ab sofort festlegen, welche Dateitypen systemweit zugelassen werden und vor dem Upload erfolgt eine zusätzliche Überprüfung der Dateien, um sicherzustellen, dass keine Manipulation der Dateiformate vorliegt und nur autorisierte Dateien in die Cloud hochgeladen werden.

August 2024
Virtuelle Datenräume mit Löschfristen
In SecuRooms, den virtuellen Datenräumen von FTAPI, können Dokumente nun mit individuellen Löschfristen versehen werden. Die Löschfristen werden zentral auf der Ebene des jeweiligen Datenraums festgelegt und verwaltet. Dies ermöglicht eine präzise Kontrolle über die Aufbewahrungsdauer von Dokumenten und unterstützt bei der Einhaltung von Compliance-Vorgaben.

Erfahren Sie mehr.

Produkt
Eine Plattform für Ihren sicheren Datenaustausch.
E-Mails, Datenräume, Automatisierung - Entdecken Sie, wie Sie mit FTAPI Ihre Daten jederzeit sicher intern und extern austauschen.

Blog
Barrierefreiheitsstärkungsgesetz 2025: Wer ist betroffen?
Erfahren Sie, wer vom BFSG betroffen ist, was sich ändert und wie Unternehmen das Gesetz strategisch umsetzen können.

Anwendung
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Whitepaper
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