Die sichere Fax-Alternative: digital versenden, automatisiert verarbeiten.
Ersetzen Sie Fax-Chaos durch medienbruchfreie Workflows. Mit FTAPI übermitteln Sie sensible Inhalte digital und rechtssicher. So gewinnen Sie wertvolle Zeit für Ihre Kernaufgaben zurück.
Die Tage des Faxversands sind gezählt. Wer heute noch faxt, verliert wertvolle Zeit in ineffizienten Schleifen: Dokumente werden ausgedruckt, unterschrieben, eingescannt und mit der Hoffnung versendet, dass sie sicher ankommen. Diese manuellen Prozesse bremsen die gesamte Organisation aus. Sie sind fehleranfällig und ein massives Sicherheitsrisiko. Denn das Fax erfüllt längst nicht mehr die technischen Anforderungen an Datenschutz und Datensicherheit.
Die Gesetzgeber ziehen deshalb die Reißleine: In Österreich ist der Versand von personenbezogenen Gesundheitsdaten per Fax seit Januar 2025 gesetzlich untersagt. Auch kirchliche Träger (KDG-DVO) stufen die Übertragung personenbezogener Daten per Fax als unzulässig ein. Die FTAPI Plattform bietet Ihnen eine simple Fax-Alternative, die Ihre Kommunikation digitalisiert, vereinfacht und absichert. So verwandeln Sie Fax-Chaos in einen effizienten, DSGVO-konformen Workflow.
Sicherheit und Automatisierung aus einer Hand. Ihr Weg vom unsicheren Fax zu einer DSGVO-konformen, digitalen Kommunikation.
Konformität durch klare Sicherheitsstandards
FTAPI ist die ideale Alternative zum Fax, wenn es um den Schutz personenbezogener Daten geht. Durch eine lückenlose Verschlüsselung erfüllen Sie wichtige Compliance-Vorgaben wie die DSGVO oder NIS-2. Damit ist die Lösung beispielsweise optimal für die sensible Kommunikation zwischen Behörden, Gesundheitsdienstleistern, Patienten und Bürgern geeignet.
Entlastung durch Automatisierung
Mit SecuFlows Advanced ermöglicht FTAPI weit mehr als einen reinen Fax-Ersatz. Statt Informationen händisch abtippen zu müssen, werden eingehende Daten aus Dokumenten oder Online-Formularen automatisch validiert und direkt in Ihre Fachsysteme (z. B. ERP oder KIS) übertragen. Dort lassen sie sich dann direkt weiterverarbeiten. Bestehende Faxnummern können dabei oft erhalten bleiben und dienen als digitaler Eingangskanal.
Flexibler Umstieg: Digital oder per Hardware
In der täglichen Anwendung passt sich FTAPI Ihren Abläufen an, nicht umgekehrt. Sie versenden Dokumente entweder direkt digital oder nutzen vorhandene Multifunktionsgeräte einfach weiter. Diese werden ans System angebunden, das dann Scans automatisch erkennt, verschlüsselt und rechtssicher zustellt. So eliminieren Sie langsame manuelle Zwischenschritte, egal ob Sie zunächst Ihre Hardware behalten oder gleich komplett digitalisieren möchten.
Bereit für digitale Kommunikation statt Fax-Chaos?
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Ideal für bürgernahe Prozesse und sichere Patientenversorgung
Behörden stehen unter dem Druck, das OZG umzusetzen und gleichzeitig höchste Sicherheitsstandards zu wahren. Die FTAPI Plattform ersetzt hier das Fax durch einen rechtssicheren digitalen Kanal, der die Kommunikation zwischen Ämtern, Bürgern und Unternehmen massiv beschleunigt. Statt Dokumente manuell zu bearbeiten, fließen Daten medienbruchfrei in die E-Akte. Das Beste daran: Bürger benötigen keine eigene Software oder Zertifikate, um sicher mit Behörden zu kommunizieren – das erhöht die Akzeptanz und senkt die Bearbeitungszeit im Bürgerservice spürbar.
Im Gesundheitswesen ist der Schutz sensibler Patientendaten ethische Pflicht und gesetzlich (E-Health-Gesetz bzw. Gesundheitstelematikgesetz in Österreich) streng reguliert. FTAPI bietet Kliniken, Praxen und Laboren eine einfache Lösung, um Arztbriefe, Befunde und Labordaten barrierefrei und konform mit DSGVO sowie BSI C5 Typ 2 zu versenden. Über SecuFlows Advanced lassen sich eingehende Daten auch direkt in Ihr KIS oder Praxisverwaltungssystem integrieren. So gewinnen Fachkräfte Zeit für die Patientenversorgung und die Kommunikation läuft ohne technischen Stress.
Weniger Kosten, mehr Zeit
Sie sparen bei Hardware und Wartung und entlasten Ihr Team: Daten fließen direkt aus Kernsystemen wie SAP oder DMS. Der ständige Wechsel zwischen ERP, Drucker und Outlook entfällt. Das stoppt Fokusverlust und schafft Zeit für produktive Aufgaben.
Sicher & gesetzeskonform
Mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung schützen Sie sensible Daten vor unbefugten Zugriffen. So erfüllen Sie Compliance-Vorgaben, minimieren Sicherheitsrisiken und vermeiden zuverlässig Datenschutzverstöße oder Bußgelder.
Einfach & benutzerfreundlich
Keine Hürden für Ihre Nutzer: Dank intuitiver Bedienung, Barrierefreiheit und unkomplizierter Anmeldung finden sich alle sofort zurecht. Das spart aufwendige Schulungen und steigert die Akzeptanz ab dem ersten Tag.
Das Krankenhaus des Deutschen Ordens Friesach löst mit FTAPI das Fax ab
FTAPI ermöglicht einen einfachen und sicheren Versand von hochsensiblen Patientendaten, Arztbriefen und anderen sensiblen Dokumenten.
Sie wollen mehr darüber erfahren, wie Sie mit FTAPI das Fax ablösen können?
Lassen Sie sich von unseren Experten persönlich beraten.
Mit FTAPI sensible Daten senden und empfangen: Ihre Vorteile. Schnell und unkompliziert: Lösen Sie das Fax ab und tauschen Sie sensible Daten sicher digital aus.
Einfach umsteigen
Behalten Sie Ihre alten Faxnummern bei und binden Sie bisherige Faxgeräte an. FTAPI nimmt die Sendungen digital entgegen. Eingehende Dokumente verarbeiten Sie digital weiter.
Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
Ihre Daten sind vom Absender bis zum Empfänger geschützt. So erfüllen Sie die DSGVO und müssen sich keine Sorgen um unbefugte Mitleser machen.
Prozesse automatisieren
Über digitale Kanäle landen Informationen direkt dort, wo sie gebraucht werden. Das System sammelt Daten oder Dokumente, prüft und leitet sie an die richtigen Stellen weiter.
Flexibel skalieren
Egal ob Ihr Team wächst oder sich Anforderungen ändern: Sie können die Lösung jederzeit anpassen und neue Funktionen genau dann dazunehmen, wenn Sie sie brauchen.
Kosten genau planen
Hier gibt es keine bösen Überraschungen. Sie zahlen für Ihre Lizenzen, während Ihre externen Partner und Kunden FTAPI kostenlos nutzen. Das schont das Budget.
Rechtlich abgesichert
Von der Verschlüsselung bis zum Hosting in sicheren Rechenzentren erfüllt FTAPI gesetzliche Vorgaben (z. B. DSGVO, BSI C5 Typ 2). Sie konzentrieren sich auf Ihr Geschäft.
Vorherige Lösungen scheiterten oft schon bei der Installation. FTAPI ist für uns ein weiterer Schritt zur digitalen Transformation unseres Krankenhauses.
Häufige Fragen zu Fax-Alternativen.
In Österreich ist der Versand personenbezogener Gesundheitsdaten per Fax gesetzlich untersagt. Basis dafür ist eine Novelle des österreichischen Gesundheitstelematikgesetzes, die im Januar 2025 in Kraft getreten ist. Mehr erfahren Sie in unserem Artikel zum Faxverbot für Gesundheitsdaten in Österreich.
Moderne Faxgeräte senden Daten nicht mehr über Telefonleitungen, sondern nutzen das Internet (Fax over IP). Dabei fehlt die notwendige Ende-zu-Ende-Verschlüsselung auf dem Übertragungsweg. Die digital übermittelten Faxe und Dokumente landen direkt ungeschützt in E-Mail-Postfächern, was bei personenbezogenen Daten einen klaren Verstoß gegen die DSGVO darstellt.
Eine moderne Fax-Alternative wie die FTAPI Plattform transformiert den unsicheren, manuellen Faxversand in einen rechtssicheren und automatisierten digitalen Workflow. Während herkömmliche Faxe (egal ob am Gerät oder per Online-Faxdienst) Sicherheitslücken und Medienbrüche verursachen, garantiert FTAPI Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, DSGVO-Konformität und höchste Datensicherheit.
Der entscheidende Vorteil liegt in der Effizienzsteigerung: Durch automatisierte Datenverarbeitung entfallen zeitintensive administrative Tätigkeiten wie das Ausdrucken und händische Erfassen von Dokumenten. Dank intuitiver Benutzeroberfläche lässt sich die Lösung ohne technische Hürden oder komplexe Zertifikate sofort standortunabhängig einsetzen. Das senkt Prozesskosten und entlastet Fachpersonal.
FTAPI ist eine benutzerfreundliche Lösung, die sich als Fax-Alternative ideal für sensible Daten eignet (zum Beispiel für den sicheren Austausch von Gesundheitsdaten). FTAPI ermöglicht es Nutzern, Dateien einfach und sicher zu übertragen – ohne komplizierte Technologie, Zertifikate oder aufwendige Infrastrukturen. Die Plattform kombiniert einfache Bedienbarkeit mit robusten Sicherheitsfunktionen wie Ende-zu-Ende-Verschlüsselung. So gewährleisten Sie, anders als beim unsicheren Fax, umfassenden Datenschutz ohne technischen Mehraufwand für Ihre Kommunikationspartner.
Mit FTAPI (insbesondere SecuFlows Advanced) ersetzen Sie nicht nur das Faxgerät, sondern digitalisieren den kompletten Prozess. Daten fließen medienbruchfrei vom Absender direkt in Ihre Systeme, was Fehler reduziert und die Bearbeitungszeit massiv verkürzt.
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Lesen Sie, welche Risiken Sie eingehen, wenn Sie auf veraltete Kommunikations-Lösungen setzen.
Erfolgsgeschichte
Einführung einer DSGVO-konformen Fax-Alternative.
Das Krankenhaus des Deutschen Ordens Friesach setzt für DSGVO-konforme Fax-Ablöse auf FTAPI.
Produkt
Eine Plattform für Ihren sicheren Datenaustausch.
E-Mails, Datenräume, Automatisierung – entdecken Sie, wie Sie mit FTAPI Ihre Daten jederzeit sicher intern und extern austauschen.
Blog
Österreich: Faxverbot von Gesundheitsdaten.
Erfahren Sie in unserem Blogbeitrag, warum seit 2025 das Fax in Österreich teilweise verboten ist.