FTAPI als Cryptshare-Alternative für umfassend sicheren Datenaustausch.
FTAPI ist Ihre Alternative zu Cryptshare, wenn Sie mehr brauchen als sicheren Dateiversand: eine Plattform für sensiblen Datenaustausch, E-Mail-Sicherheit und automatisierte Prozesse.
Warum Unternehmen Alternativen zu Cryptshare brauchen.
Sicherer Dateiversand ist nur ein Baustein
Sensibler Datenaustausch findet heute weit über einzelne E-Mails hinaus statt: Kunden reichen Unterlagen ein, Dienstleister übermitteln vertrauliche Dokumente, Behörden koordinieren Vorgänge digital, Teams arbeiten gemeinsam an Projekten. Dafür müssen Unternehmen nicht nur Dateien verschlüsseln. Sie brauchen Prozesse, die den gesamten Austausch nachvollziehbar, skalierbar und DSGVO-konform abbilden. Rein E-Mail-zentrierte Lösungen stoßen dabei oft an Grenzen.
Ganzheitliche Lösungen sind gefragt
Cryptshare (heute Teil von Pointsharp) unterstützt den sicheren Versand von Dateien per E-Mail zuverlässig. Sobald jedoch zusätzliche Anforderungen hinzukommen, benötigen Unternehmen meist zusätzliche Tools – etwa für sichere Uploads, virtuelle Datenräume oder automatisierte Übergaben. Dadurch entstehen parallele Lösungen, Medienbrüche und höhere Verwaltungsaufwände.
Viele Unternehmen suchen deshalb nach Lösungen, die sicheren Datenaustausch ganzheitlich abbilden statt in Einzelschritten. Genau hier setzt FTAPI an.
Vergleich: FTAPI als umfassende Cryptshare-Alternative. Cryptshare sichert den Dateiversand per E-Mail. FTAPI sichert den gesamten externen Datenaustausch – in einer Plattform, modular erweiterbar.
Cryptshare (Pointsharp)
FTAPI
Sicherheit & Serverstandort
Sicherheit abhängig vom Kundensetup
TLS-basierte Übertragung von Dateien und E-Mails
Serverbasiertes Verschlüsselungsmodell
Datenstandort und Sicherheitsniveau sind abhängig vom individuellen Kundensetup (z. B. Hosting und Serverumgebung)
100 % made and hosted in Germany
Hochsichere Verschlüsselung für sensible Daten nach Zero-Knowledge-Prinzip – kein Fremdzugriff möglich
Optionale Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
ISO-27001-zertifiziert und BSI-C5 Typ 2 testiert
Hosting ausschließlich in deutschen Rechenzentren
Preismodell
Feste Lizenzmodelle, günstiger Einstieg
Günstiges SaaS-Einstiegspaket für kleine Firmen
Lizenzpreise für größere Unternehmen abhängig von Nutzerzahl und Setup
Lizenzierung meist nach Domains und Mailboxen
Kosten für Serverbetrieb können zusätzlich entstehen
Individuelle Angebotsgestaltung
Individuelle Preisgestaltung nach Nutzungsumfang
Keine Domain-Pflicht, schrittweise einführbar
Erweiterungen jederzeit modular ergänzbar (kein festes Paketmodell)
Betriebskosten der Plattform in der Lizenz enthalten
Anwendung
Lösung für Datentransfer per E-Mail
Sicherer Versand großer Dateien per E-Mail
Nutzbar in Outlook, Notes oder Webmail
APIs für Integrationen in bestehende Systeme
Ergänzende Use Cases werden meist mit weiteren Tools oder Zusatzmodulen abgebildet
Plattform für sicheren Datenaustausch
Sichere E-Mails, verschlüsselte Datenräume und automatisierte digitale Prozesse in einer Lösung
Add-in für Microsoft Outlook (auch neues Outlook)
Optional S/MIME direkt integriert – automatisierte Ver-/Entschlüsselung & Signaturen
Software-Einrichtung & Support
Installation auf eigener Infrastruktur
Setup kann aufwendiger sein, wenn eigene Serverinfrastruktur installiert und verwaltet wird
Support je nach Lizenz und Setup über Hersteller, Partner und/oder Online-Dokumentation
Direkt betreute Cloud-Lösung
Cloud-basierter Service mit Onboarding und persönlichem Support direkt vom Hersteller
Kundenservice mit herausragender Bewertung
Externe Nutzer ohne technische Hürden einbindbar
Setzen Sie auf eine Lösung, die Ihren gesamten Datenaustausch abdeckt.
FTAPI bietet umfassende Sicherheit für alle sensiblen Datenprozesse.
Sicherer E-Mail-Versand mit FTAPI SecuMails als Alternative zu Cryptshare
Mit FTAPI SecuMails versenden Sie vertrauliche Inhalte so einfach wie jede andere E-Mail. Im Browser oder direkt aus Outlook. Über ein Outlook Add-in bindet sich FTAPI nahtlos in Ihren Arbeitsalltag ein, sodass Sie Dateien nahezu jeder Größe mit wenigen Klicks sicher verschlüsseln und DSGVO-konform übertragen können. Ohne Umwege, ohne Medienbruch.
Optional lässt sich FTAPI um S/MIME erweitern. Das System erkennt dann automatisch die passende Verschlüsselung: Unterstützt der Empfänger S/MIME, wird nach Standard verschlüsselt; sonst greift die FTAPI-eigene Verschlüsselung. Über die SubmitBox können externe Personen Dateien zusätzlich sicher und ohne Registrierung einreichen.
Alle externen Datenflüsse in einer Plattform
FTAPI bietet weit mehr als sicheren E-Mail-Versand. Die Plattform deckt den gesamten externen Datenaustausch ab – von geschützten Datenräumen über sichere Upload-Formulare bis hin zu automatisierten digitalen Workflows. Teams können sensible Dokumente strukturiert teilen, Freigaben digital steuern oder wiederkehrende Abläufe vollständig automatisieren.
Alle Module greifen ineinander und basieren auf derselben Sicherheitsarchitektur. Dadurch lassen sich sowohl einzelne Dateien als auch komplette Prozesse zuverlässig schützen und transparent steuern. FTAPI wird so zur einheitlichen Plattform für alle sensiblen und geschäftskritischen Datenprozesse über Unternehmensgrenzen hinweg.
Warum mehr als 2.000 zufriedene Kunden auf FTAPI vertrauen.
Maximale Sicherheit
Die von FTAPI eingesetzten Verschlüsselungstechnologien erfüllen höchste Sicherheitsstandards und sind absolut DSGVO-konform.
Einfache Bedienbarkeit
FTAPI Produkte können von Administratoren und Mitarbeitern einfach und problemlos genutzt werden – gesonderte IT-Kenntnisse sind nicht notwendig.
Umfassend zertifiziert
FTAPI ist geprüfter Auftragsverarbeiter und erfüllt höchste Sicherheitsstandards nach ISO 27001 (für Informationssicherheits-Managementsysteme) und BSI C5 Typ 2.
Häufig gestellte Fragen.
Cryptshare schützt Dateien und E-Mails während der Übertragung durch HTTPS/TLS und verschlüsselt sie serverseitig beim Upload. Die Daten liegen anschließend auf dem gewählten Cryptshare-Server – je nach Setup z. B. in der DMZ, on-premises oder in einer externen Cloud. Das Sicherheitsniveau hängt daher stark von der jeweiligen Infrastruktur, Konfiguration und Zugriffsberechtigung des betriebenen Systems ab.
Cryptshare kann DSGVO-konform eingesetzt werden. Entscheidend ist allerdings, wo die Lösung gehostet wird und welche technischen und organisatorischen Maßnahmen im Unternehmen umgesetzt werden. Die Verantwortung für ein datenschutzkonformes Hosting trägt dabei der Betreiber selbst.
Cryptshare verschlüsselt Dateien und Nachrichten beim Hoch- und Herunterladen über eine gesicherte HTTPS/TLS-Verbindung. Die übertragenen Inhalte werden anschließend auf dem Cryptshare-Server AES-verschlüsselt abgelegt. Der Zugriff für Empfänger erfolgt über eine Transfer-ID und ein Passwort, das zwischen Sender und Empfänger ausgetauscht wird oder über die QUICK-Technologie automatisch hinterlegt werden kann. Das Verschlüsselungsmodell ist serverbasiert, das heißt: Die Daten werden auf dem Server geschützt gespeichert, und der Zugriff hängt vom jeweiligen Hosting-Setup und den Berechtigungen des Betreibers ab.
Es gibt eine Reihe von Alternativen zu Cryptshare, die sicheren Datenaustausch, verschlüsselte E-Mails oder große Dateiübertragungen unterstützen. Je nach Bedarf kommen dafür spezialisierte Secure-Transfer-Tools, Lösungen für geschützte E-Mail-Kommunikation wie Zivver oder Virtru oder Plattformen für geschützte Zusammenarbeit infrage. Welche Lösung am besten passt, hängt von den individuellen Anforderungen an Sicherheit, Hosting, Compliance, Funktionsumfang und Benutzerfreundlichkeit ab.
Unternehmen, die sensible oder geschäftskritische Daten ganzheitlich und DSGVO-konform über Unternehmensgrenzen hinweg austauschen möchten, profitieren häufig von einer spezialisierten Plattformlösung wie FTAPI.
Ja. FTAPI unterstützt den verschlüsselten Versand sehr großer Dateien – direkt aus gängigen E-Mail-Clients oder per Webbrowser – ohne die typischen Größenbeschränkungen klassischer Mailserver.
Schützen Sie Ihre Daten so konsequent, wie sie es verdienen.
Mit FTAPI sichern Sie nicht nur den Dateiversand per E-Mail, sondern Ihren gesamten Datenaustausch in einer Plattform.
Flexibel erweiterbar, cloudbasiert und 100 % DSGVO-konform.