SecuMails -
ohne Aufwand zu mehr Sicherheit.
Erreichen Sie mit E-Mail-Verschlüsselung direkt aus Outlook oder dem Browser mehr Compliance.
Einfache E-Mail-Verschlüsselung
Versenden und empfangen Sie E-Mails sicher verschlüsselt – ohne dass Sie dafür eine komplexe Verschlüsselungsinfrastruktur einrichten müssen.
Mehr als nur DSGVO-konform
Compliance ist wichtig! Halten Sie gesetzliche Vorgaben aus DSGVO, NIS-2, TISAX® uvm. oder interne Compliance-Vorgaben zuverlässig ein.
Ideal auch für große Dateien
Dateien bis 100 GB per E-Mail austauschen, klingt traumhaft? Nicht mit FTAPI SecuMails! Schnell und effizient, ohne hohe Kosten durch volle Postfächer und Mailserver.
Compliance trifft auf Nutzerfreundlichkeit. Mit einem Klick zum sicheren E-Mail-Versand.
Outlook-Integration
Ihre sensiblen Dateien senden Sie mit nur einem Klick DSGVO-konform direkt in der gewohnten Arbeitsumgebung aus Outlook. Das FTAPI Add-in bietet Ihnen vier verschiedene Sicherheitsstufen, die den sicheren und verschlüsselten Versand von Nachrichten und Dateien garantieren. Es gibt ein COM-Add-in für das klassische Outlook und ein Web-Add-in für das neue Outlook (Windows, Mac, mobile & Web).
E-Mail-Verschlüsselung ohne Limits
Auch große Dateien können Sie mühelos und sicher per E-Mail versenden, ohne an die Limits des Exchange-Servers zu stoßen. Dateien bis 100 GB lassen sich mit FTAPI SecuMails über den Browser oder direkt in Outlook versenden. So vermeiden Sie, dass Ihre Teams auf unsichere Schatten-IT ausweichen.
FTAPI SecuMails in 148 Sekunden
Mit FTAPI können Sie Daten ganz einfach und sicher per E-Mail versenden und empfangen. Sie werden sehen: Es gibt keinen Grund mehr, auf unsichere oder nicht autorisierte Versandlösungen zurückzugreifen.
Wie das genau funktioniert, zeigt unsere Kollegin Lea Sonntag im Video anhand der FTAPI SecuMails Outlook Integration.
Sicherheit & Compliance
Umfassende Funktionen und Einstellungsmöglichkeiten gewährleisten einen optimalen Schutz Ihrer Daten.
Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
Richtlinie zur automatischen Löschung versendeter Dateien
Dateifreigabe zurückziehen
Detaillierte Downloadprotokolle
Mit anderen FTAPI Organisationen zu einem Netzwerk verbinden (Add-on)
Einfache Bedienung
Hohe Akzeptanz bei den Anwendern schafft Sicherheit und minimiert Aufwände für Schulung und Support.
Barrierefreie & moderne Weboberfläche
Sichere Microsoft Outlook-Integration (als Add-in erhältlich)
Sicheres Antworten für externe Empfänger
Beliebig große Dateien versenden und empfangen (bis 100 GB)
Kostenlose Gast-Accounts
Administration
Hohe Zeitersparnis durch schnellen Rollout und ohne aufwendiges Onboarding der Nutzer.
Intuitive Admin-Oberfläche
Gruppenbasierte Benutzer- und Rechteverwaltung
Versand-Richtlinien mit vier Sicherheitsstufen
Umfassende Reporting-Funktionen
Neugierig?
Lassen Sie sich persönlich beraten!
SecuMails Add-ons. Ihre Erweiterungen für nahtlose Kommunikation.
Outlook Add-in
E-Mail-Verschlüsselung direkt in Outlook: Mit dem FTAPI Outlook Add-in können Benutzer in gewohnter Umgebung Daten und Nachrichten verschlüsselt versenden und empfangen – ohne Medienbruch.
SubmitBox
Die SubmitBox ist Ihr digitaler Briefkasten über den Daten sicher und ohne Registrierung eingereicht werden können. Externe Personen benötigen für die sichere Einreichung lediglich Ihre Adresse, den SubmitBox-Link.
FTAPI S/MIME
Mit dem S/MIME Add-on ergänzen Sie FTAPI SecuMails um eine vollautomatische Lösung für zertifikatsbasierte Verschlüsselung und Signatur. Das System erkennt dabei, ob der Empfänger S/MIME nutzt und verschlüsselt passend.
FTAPI Trust Networks
Verbinden Sie sich mit anderen regulierten Organisationen zu einem Netzwerk für sicheren und nahtlosen Datenaustausch. Jede Organisation verbleibt dabei eigenständig und souverän.
Plattformweite Add-ons. Ihre Extras für noch mehr Compliance und Nutzerfreundlichkeit.
Premium-Virenscanner
Schützen Sie sich vor Schadsoftware. Der Scanner (Add-on) prüft alle Dateien während des Uploads, systemweit werden erlaubte Dateitypen festgelegt und ein MIME-Type-Check setzt die Policy konsequent durch.
Single Sign-On (SSO)
SSO erlaubt Ihren Nutzern die Authentifizierung über eine Vielzahl gängiger Provider, u.a. ADFS, BundID, G-Suite, und reduziert so den Admin-Aufwand bei höherem Nutzungskomfort und Sicherheit.
Zwei-Faktor-Authentifizierung
Schützen Sie Benutzerkonten mit einem zusätzlichen Sicherheitscode bei der Anmeldung. Mögliche Verfahren für die Zwei-Faktor-Authentifizierung (Add-on) sind smsTAN, TOTP oder die Authentifizierung per E-Mail.
Custom Design
Vertrauen ist das A und O beim Datenaustausch. Schaffen Sie dieses bei Ihren Partnern, Zuliefern und Bürgern mit Ihrem Logo und Ihrer Farbwelt auf der Benutzeroberfläche.
Custom Domain
Verleihen Sie Ihrem Online-Auftritt Professionalität, mit einer maßgeschneiderten Webadresse für die Services der FTAPI Plattform.
Custom SMTP
Nutzen Sie Ihre eigene Mailserver-Infrastruktur, um den E-Mail-Versand an Ihre individuellen Anforderungen anzupassen und die Zustellbarkeit zu optimieren.
Ich nutze FTAPI für den sicheren Datentransfer und könnte nicht zufriedener mit der Leistung sein. Die Plattform ist unglaublich benutzerfreundlich und bietet erstklassige Sicherheitsfunktionen, die mir beim Umgang mit sensiblen Informationen ein beruhigendes Gefühl geben.
Vor allem das Outlook Add-in, welches das Arbeiten in gewohnter Umgebung ermöglicht, wird bei uns tagtäglich verwendet. Die intuitive Nutzeroberfläche ist leicht verständlich und der Administrationsaufwand gering.
Häufige Fragen.
Nein, mit FTAPI SecuMails können ohne Probleme auch sehr große Dateien als E-Mail-Anhang versendet werden. Die Größeneinschränkungen Ihres E-Mail-Servers werden nicht überschritten, indem die angehängte Datei(en) bei Versand mit FTAPI SecuMails verschlüsselt auf dem hochsicheren FTAPI Server abgelegt und anschließend ein Download-Link im Anhang beigefügt wird.
Nein, es benötigt nur eine der beiden Seiten (Sender oder Empfänger) eine FTAPI Lizenz für die verschlüsselte E-Mail-Kommunikation.
Nein, der Empfänger kann einen sicheren Upload-Link bereitstellen, die sogenannte SubmitBox, über den externe Personen dann Daten verschlüsselt beim Empfänger einreichen können. Der Link zur SubmitBox kann an verschiedensten Touchpoints eingebunden werden, z. B. im Kontaktbereich auf der Webseite oder in der E-Mail-Signatur.
Standardmäßig wird beim Versand mit FTAPI SecuMails der E-Mail-Anhang verschlüsselt. Darüber hinaus wird in der Sicherheitsstufe 4 neben dem Anhang auch der E-Mail-Klartext Ende-zu-Ende verschlüsselt.
Es lohnt sich immer, auf E-Mail-Sicherheit zu setzen. Die Vorgaben und Empfehlungen zur digitalen Kommunikation von Organisationen verschärfen sich stetig. Dabei liegen die Richtlinien im Eigeninteresse von Unternehmen und Behörden, da somit Risiken minimiert werden können, wie z. B. der Verlust von geschäftskritischen Daten oder Daten des geistigen Eigentums. Dabei gilt es, eine sichere E-Mail-Kommunikation zu gewährleisten, sowohl intern, als auch über Organisationsgrenzen hinweg.
Für personenbezogene Daten gilt darüber hinaus seit Mai 2018 mit der DSGVO eine EU-weite gesetzliche Regelung. So dürfen personenbezogene Daten nur noch in verschlüsselter Form im Internet ausgetauscht oder zur Verfügung gestellt werden. Mit Daten dieser Art arbeiten viele Unternehmensbereiche, wie z. B. in der Verwaltung, in der Finanzabteilung, in der Personalabteilung und sogar im Vertrieb und Marketing. Oft sind personenbezogene Inhalte in Verträgen, Personalunterlagen, in der allgemeinen Kundenkommunikation, in Bestellungen oder Rechnungen enthalten.
FTAPI SecuMails lässt sich mit Microsoft Outlook ganz bequem aus der Anwendung heraus nutzen, indem das FTAPI Outlook Add-in installiert wird. Für alle weiteren Mail-Clients steht die FTAPI Weboberfläche zur Verfügung, wodurch der verschlüsselte Nachrichtenversand über den Browser erfolgt.
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Wir zeigen Ihnen im direkten Vergleich, wie Sie mit FTAPI ohne Limitierung große Dateien sicher versenden können.
TISAX® ist eine eingetragene Marke der ENX Association. Die FTAPI Software GmbH steht in keiner geschäftlichen Beziehung zu ENX. Mit der Nennung der Marke TISAX® ist keine Aussage des Markeninhabers zur Geeignetheit der hier beworbenen Leistungen verbunden.