E-Mails verschlüsselt senden: wenige Klicks für mehr Compliance.

Es lohnt sich immer, auf E-Mail-Sicherheit zu setzen. Die Vorgaben und Empfehlungen zur digitalen Kommunikation von Organisationen verschärfen sich stetig. Dabei liegen die Richtlinien häufig im Eigeninteresse von Unternehmen und Behörden, da somit Risiken , wie z.B. der Verlust von geschäftskritischen Daten oder sensiblen personenbezogenen Daten, minimiert werden können. Dabei gilt es eine sichere E-Mail Kommunikation zu gewährleisten – sowohl intern, als auch über Organisationsgrenzen hinweg. 

Für personenbezogene Daten gilt darüber hinaus seit Mai 2018 mit der DSGVO eine EU-weite gesetzliche Regelung. So dürfen personenbezogene Daten nur noch in verschlüsselter Form im Internet ausgetauscht oder zur Verfügung gestellt werden - das heißt, dass die DSGVO auch beim E-Mail-Versand greift. Mit Daten dieser Art arbeiten viele Unternehmensbereiche, wie z.B. in der Verwaltung, in der Finanzabteilung, in der Personalabteilung und sogar im Vertrieb und Marketing. Oft sind personenbezogene Inhalte in Verträgen, Personalunterlagen, in der allgemeinen Kundenkommunikation, in Bestellungen oder Rechnungen enthalten. Aus diesem Grund ist das Thema E-Mail-Verschlüsselung für viele Unternehmensbereiche relevant.

Ja. Sie können mit dem Outlook Add-in für FTAPI SecuMails Ihre E-Mails verschlüsseln ohne Ihr Outlook-Postfach zu verlassen. Dank des Add-ins schreiben Sie E-Mails wie gewohnt in Outlook, fügen nach Bedarf beliebig große Datei-Anhänge hinzu und versenden Ihre Daten verschlüsselt. Dabei können Sie aus einer von vier Sicherheitsstufen wählen und damit ganz unkompliziert auch in Outlook eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung Ihrer E-Mails erzielen.

Die meisten E-Mail-Programme versenden Nachrichten – und damit auch Ihre wichtigen Anhänge – unverschlüsselt. Beim sicheren Versand von E-Mails mit FTAPI erfolgt immer eine Übertragungsverschlüsselung mit HTTPS via SSL/TLS und eine verschlüsselte Ablage (AES 256-Bit) in deutschen, zertifizierten Rechenzentren. Darüber hinaus können mit der FTAPI Verschlüsselungstechnologie E-Mails auch Ende-zu-Ende verschlüsselt versendet werden, sodass wirklich nur der Sender und Empfänger die Daten lesen können.

Nein, es benötigt nur eine der beiden Seiten (Sender oder Empfänger) eine FTAPI Lizenz für die verschlüsselte E-Mail-Kommunikation.

SecuMails sichert die Kommunikation im Alltag und das S/MIME Add-on ergänzt dort, wo regulatorische Vorgaben, Aufsichtsbehörden oder externe Partner zertifikatsbasierte Verschlüsselung verlangen.

Typische Einsatzszenarien für FTAPI S/MIME sind zum Beispiel:

• Behörden, die Bescheide oder Sozialakten an Stellen wie Jobcenter oder BAMF übermitteln,

• Krankenhäuser, die Patientendaten für Abrechnungen weiterleiten,

• Banken und Finanzdienstleister, die Meldungen an BaFin oder Deutsche Bundesbank einreichen,

• Versicherungen, die Gutachten oder Anträge mit Kostenträgern austauschen.