Lohnabrechnungen digital versenden
- einfach, sicher und automatisch.
Entlasten Sie Ihre HR-Abteilung und sparen Sie wertvolle Zeit: Mit FTAPI SecuFlows Advanced versenden Sie Lohn- und Gehaltsabrechnungen sicher, DSGVO-konform und ganz ohne manuellen Aufwand.
SecuFlows Advanced für effiziente Lohnverteilung per Klick. Digitalisieren & automatisieren Sie Ihren Versandprozess – weniger Aufwand, mehr Transparenz.
Effizienter Verteilungsprozess
Lohnabrechnungen werden mit wenigen Klicks automatisch verteilt – FTAPI SecuFlows Advanced übernimmt den gesamten Versandprozess.
Klare Verantwortlichkeiten und Workflows
Digitale Abrechnungen versenden Sie automatisiert per verschlüsselter E-Mail, ePost-Brief oder über das sichere Mitarbeiterportal – für alle Mitarbeitenden erreichbar.
Messbare Effizienzgewinne
Digitale Lohnabrechnungen erfüllen höchste Datenschutzanforderungen – verschlüsselt zugestellt und per Downloadbestätigung nachvollziehbar.
Zentrale Steuerung und Monitoring
Über das Online-Portal sind Abrechnungen jederzeit einsehbar, Rückfragen laufen verschlüsselt – der gesamte HR-Prozess bleibt DSGVO-konform.
Funktioniert mit jedem Abrechnungssystem
Wir binden FTAPI auch an Ihr Lohnsystem an. Dafür nutzen wir sowohl Standardschnittstellen als auch native Integrationen.
Digitale Gehaltsabrechnung mit SecuFlows Advanced: Ihre Vorteile. Weniger Papier, mehr Zeit für wichtige Aufgaben – und ein Service, der moderne Arbeitgeber auszeichnet.
E2E-Verschlüsselung
Alle Abrechnungen werden Ende-zu-Ende-verschlüsselt und sind nur für berechtigte Personen zugänglich.
Effizienter Prozess
Sparen Sie dank sicherer Automatisierung viel Zeit bei der Erstellung und dem Versand von HR-Dokumenten an viele Mitarbeiter.
Zertifizierte Lösung
FTAPI erfüllt höchste Datenschutz- und Sicherheitsstandards und ist vollständig DSGVO-konform – perfekt geeignet für Unternehmen in regulierten Branchen.
Keine Portokosten
Sie sparen hohe Kosten für Papier, Druck, Kuverts und Briefporto. Gerade heute in Zeiten steigender Portopreise zählt dieses Argument doppelt.
Schnell einsatzbereit
Nach Ihrer Bestellung richten wir Ihre FTAPI-Lösung innerhalb weniger Tage bei Ihnen ein – danach können Sie sofort mit der Arbeit loslegen.
Einfache Systemintegration
FTAPI lässt sich über Standardschnittstellen (sog. REST-API) in Ihre bestehenden IT-Systeme integrieren. So arbeiten Sie einfach weiter in Ihren gewohnten Tools.
Equans Switzerland schickt Lohnzettel aus Papier in den Ruhestand
Equans Switzerland hat mit den FTAPI SecuFlows Advanced von Papier auf die digitale Lohnabrechnung umgestellt. Das Ergebnis? Einsparungen von jährlich rund 10.000 CHF an Papier- und Portokosten und eine hohe Zufriedenheit bei den Mitarbeitenden über den neuen, digitalen Prozess.
Jetzt Automatisierung starten
Sie wollen wissen, wie Sie mit FTAPI die digitale Lohn- und Gehaltsabrechung umsetzen können?
Häufige Fragen.
Mit der automatisierten Lohnabrechnung bieten wir Ihnen eine einheitliche Lösung für alle Mitarbeiter an – auch für die, die über keine eigene E-Mail-Adresse verfügen (Verkäufer im Laden, Mitarbeiter in der Produktion, etc.). Die Gehaltsabrechnung kann dann zum Beispiel als ePost-Brief zugestellt werden. Ganz automatisch und ohne Mehraufwand. Alternativ könnte aber auch ein “Dummy”-User verwendet werden. Dazu wird ein Benutzer im FTAPI-System mit einer nicht existierenden E-Mail-Adresse angelegt. Der Mitarbeiter kann so auf das System zugreifen, seine Abrechnung digital einsehen und bei Bedarf drucken.
Für einen sicheren und DSGVO-konformen Versand der Gehaltsabrechnungen bietet Ihnen FTAPI vier Sicherheitsstufen an. Genau wie klassische FTAPI Zustellungen auch, können die Gehaltsabrechnungen mit den Sicherheitsstufen 1,2,3 oder 4 versendet werden. Je nach Anforderung empfehlen wir den Versand mit Sicherheitsstufe 2 (Sicherer Link + Login) oder 3 (Ende-zu-Ende-verschlüsselt).
Der Versand Ihrer digitalen Lohnabrechnung mit FTAPI SecuFlows Advanced ist einfach und in wenigen Schritten erledigt:
1. Importieren: Ihr Abrechnungssystem übergibt die Sammeldateien automatisch an FTAPI, wo diese in einzelne Dokumente aufgeteilt werden.
2. Zuordnen: Die Abrechnungen werden anhand hinterlegter Daten (z. B. Personalnummer und E-Mail-Adresse) den jeweiligen Mitarbeitern zugeordnet.
3. Benachrichtigen: Mitarbeiter werden verschlüsselt per E-Mail informiert, dass ihre Abrechnung bereitsteht oder erhalten diese als ePost-Brief.
4. Abrufen und Rückfragen: Abrechnungen können sicher über das Portal abgerufen werden. Rückfragen werden direkt über den verschlüsselten Kanal abgewickelt.
Den Prozess der automatisierten Gehaltsabrechnung bieten wir standardisiert an. Das heißt, dass lediglich ein kurzer Check Ihrer spezifischen Voraussetzungen (Drittsysteme, Schnittstellen, Art und Bereitstellung der Daten) notwendig ist und unser Team anschließend sofort in die Umsetzung einsteigen kann. Die Implementierung von FTAPI SecuFlows Advanced ist üblicherweise innerhalb weniger Tage möglich.
Unser Versprechen: Wir bringen alles Nötige mit, um den Prozess schnell in Ihre IT-Infrastruktur zu integrieren. Es entsteht kein langwieriges Projekt und es ist kein Code notwendig. All Ihre Daten sind sicher und werden vertraulich behandelt.
Das hängt von der jeweiligen Einstellung am Server ab – also von den Anforderungen Ihres Unternehmens. Grundsätzlich ist von 1 Tag bis unendlich alles möglich.
