Managed File Transfer

Definition: Was ist Managed File Transfer?

Managed File Transfer (MFT) bezeichnet eine Software- oder Service-Lösung zum sicheren, kontrollierten Austausch und Übertragen von Dateien/Daten zwischen Computern. Im Vergleich zu einfachen Standard-File-Transfer-Protokollen wie FTP bieten MFT-Systeme erweiterte Sicherheitsfunktionen und deutlich mehr Kontrolle. Damit unterstützen bzw. erfüllen sie die Einhaltung von Compliance-Vorgaben, u. a. durch Verschlüsselung, Audit-Trails, Richtlinien-Durchsetzung sowie End-to-End-Überwachung, Berichterstattung und Monitoring. MFT ist somit eine sichere Alternative zu FTP.

Managed File Transfer-Systeme ermöglichen die zentralisierte Steuerung, Überwachung und Automatisierung von Dateiübertragungsprozessen und werden genutzt, um große Dateien sicher zu versenden oder große Mengen von Dateien zuverlässig und effizient zu transferieren. Die Lösungen sind auf die Integration in verschiedene Systeme und Anwendungen ausgelegt und kommen besonders in Branchen mit hohen Anforderungen an Datensicherheit und -integrität (z. B. für den sicheren Datenaustausch in Behörden) zum Einsatz.

Welche Vorteile bietet Managed File Transfer?

Managed File Transfer (MFT) bietet zahlreiche Vorteile gegenüber herkömmlichen Dateiübertragungsmethoden:

• Sicherheit: MFT bietet verschlüsselte Übertragungen und sichereren Datenaustausch, was den Schutz sensibler Informationen gewährleistet.

• Zuverlässigkeit: MFT unterstützt die Wiederherstellung von Verbindungen und automatisches Neustarten von Übertragungen, was die Integrität der Daten sicherstellt.

• Effizienz: Durch die Automatisierung von Transferprozessen werden manuelle Aufgaben reduziert und Prozesse beschleunigt.

• Compliance: MFT hilft Unternehmen, Compliance-Anforderungen zu erfüllen, indem es eine lückenlose Audit-Trail und Berichterstattung bietet.

• Skalierbarkeit: MFT-Lösungen können mit dem Wachstum des Unternehmens skaliert werden, um größere Dateimengen und komplexere Workflows zu unterstützen.

Wie funktioniert Managed File Transfer?

Managed File Transfer (MFT) bezeichnet eine Technologieplattform, die den sicheren Austausch von Daten zwischen Geschäftspartnern, Systemen und Standorten über das Internet oder ein internes Netzwerk ermöglicht. MFT-Lösungen bieten eine höhere Sicherheit und Kontrolle als einfache File-Transfer-Protokolle wie FTP. Sie verfügen über Funktionen wie Verschlüsselung, Compliance-Management, Automatisierung von Transferprozessen, Audit-Trails und Berichterstattung.

MFT-Systeme unterstützen verschiedene Dateitypen und -größen und sind oft in der Lage, große Volumen an Transfers zu verarbeiten. Sie können auch so konfiguriert werden, dass sie mit vordefinierten Workflows arbeiten, um wiederkehrende Transferaufgaben zu automatisieren und die Effizienz zu steigern. Indem sie eine zentrale Kontrolle für das File-Transfer-Management bieten, helfen MFT-Lösungen Unternehmen, die Einhaltung von Datenschutzstandards und -richtlinien, wie DSGVO oder NIS-2 sicherzustellen.

Einsatzgebiete von Managed File Transfer

Managed File Transfer (MFT) wird in verschiedenen Bereichen eingesetzt, um einen sicheren und effizienten Datenaustausch zu gewährleisten. Zu den Einsatzgebieten gehören:

• Unternehmen: Zum internen und externen Austausch vertraulicher Dokumente.

• Finanzsektor: Für die Übertragung sensibler Finanzdaten zwischen Institutionen.

• Gesundheitswesen: Zum sicheren Austausch von Patientendaten zwischen verschiedenen medizinischen Einrichtungen.

• Einzelhandel: Für die Übermittlung von Bestelldaten und Lieferinformationen zwischen Händlern und Lieferanten.

• IT-Sektor: Zur Übertragung großer Datenmengen und Software zwischen Unternehmen und Kunden.

• Regierungsbehörden: Für den Datenaustausch, der hohen Sicherheitsanforderungen unterliegt.

• Bildungseinrichtungen: Zum Austausch von Forschungsdaten und administrativen Informationen.

MFT-Lösungen bieten im Vergleich zu herkömmlichen Dateiübertragungsmethoden erweiterte Sicherheits- und Compliance-Features, die eine Anpassung an die spezifischen Anforderungen dieser unterschiedlichen Bereiche ermöglichen.

Sicherheitsaspekte bei Managed File Transfer

Sicherheitsaspekte bei MFT umfassen:

• Verschlüsselung: Daten werden während der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt, um unbefugten Zugriff zu verhindern.

• Authentifizierung: Starke Authentifizierungsmechanismen stellen sicher, dass nur autorisierte Benutzer auf Dateien zugreifen können.

• Protokollierung: Umfassende Audit-Trails zeichnen alle Dateiübertragungsaktivitäten auf, um Compliance-Anforderungen zu erfüllen.

• Integritätsprüfungen: MFT-Lösungen führen Integritätsprüfungen durch, um sicherzustellen, dass Dateien während der Übertragung nicht verändert wurden.

• Compliance: MFT-Systeme helfen Unternehmen, gesetzliche und branchenspezifische Datenschutzvorschriften einzuhalten.

Diese Aspekte tragen dazu bei, dass MFT eine zuverlässige Lösung für den sicheren und kontrollierten Austausch von Daten darstellt.

Worauf bei der Auswahl einer Managed File Transfer-Lösung achten?

Bei der Auswahl einer Managed File Transfer (MFT)-Lösung sind mehrere Kriterien zu berücksichtigen:

1. Sicherheit: Ein zentraler Aspekt von MFT ist die Sicherheit der Datenübertragung. Verschlüsselungsmethoden, wie SSL/TLS oder AES, sollten unterstützt werden.

2. Compliance: Die Lösung sollte Compliance-Standards wie GDPR, HIPAA oder PCI DSS einhalten.

3. Zuverlässigkeit: Hochverfügbarkeit und Fehlertoleranz sind wichtig, um Ausfallzeiten zu minimieren.

4. Skalierbarkeit: Die MFT-Lösung muss mit dem Datenaufkommen skalieren können.

5. Integration: Unterstützung für verschiedene Betriebssysteme und die Integration in bestehende Systeme und Workflows.

6. Automatisierung: Fähigkeiten zur Automatisierung von Transferprozessen und zur Einbindung in Geschäftslogik.

7. Benutzerfreundlichkeit: Eine intuitive Benutzeroberfläche und einfaches Management der Transfers.

8. Support und Wartung: Zuverlässiger Kundenservice und regelmäßige Updates sind entscheidend.

9. Kosteneffizienz: Die Gesamtkosten der Lösung sollten im Rahmen des Budgets liegen und den ROI berücksichtigen.

FTAPI als Lösung für sicheren Datei- und Datentransfer

FTAPI zeichnet sich als Lösung für den sicheren Datei- und Datentransfer durch mehrere herausragende Merkmale aus:

• Ende-zu-Ende-Verschlüsselung: FTAPI verwendet eine starke Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, die sicherstellt, dass Daten während der Übertragung vollständig geschützt sind. Dies bedeutet, dass selbst während der Übertragung oder im Ruhezustand auf den Servern von FTAPI keine unbefugten Zugriffe auf die Daten möglich sind.

• Benutzerfreundlichkeit: Die Benutzeroberfläche von FTAPI ist intuitiv gestaltet und bietet eine benutzerfreundliche Erfahrung. Nutzer können Dateien einfach per Drag-and-Drop hochladen und herunterladen, ohne komplexe technische Kenntnisse oder spezielle Softwareinstallationen.

• Keine Zusatzsoftware erforderlich: Im Gegensatz zu einigen anderen Lösungen erfordert FTAPI keine zusätzliche Softwareinstallation. Der Dienst kann direkt über einen Webbrowser genutzt werden, was die Implementierung und Nutzung erleichtert.

• Automatisierung und Integration: FTAPI ermöglicht eine nahtlose Integration in bestehende Systeme (z. B. verschlüsselte E-Mail senden direkt in Outlook dank Outlook Add-in) und Workflows durch APIs und Automatisierungsfunktionen. Dies erleichtert Unternehmen die Integration von FTAPI in ihre vorhandenen Arbeitsprozesse.

• Sicherheitszertifikate und Compliance: FTAPI erfüllt strenge Sicherheitsstandards und Compliance-Anforderungen. Organisationen können sich auf die Einhaltung von Datenschutzregelungen und den Schutz sensibler Daten verlassen.

• Tracking und Protokollierung: Der Dienst bietet umfassende Funktionen zur Überwachung und Protokollierung von Dateitransfers. Unternehmen können den Übertragungsprozess verfolgen und protokollieren, wer auf welche Daten zugegriffen hat, um Sicherheitsrichtlinien besser durchzusetzen.

• Skalierbarkeit: FTAPI ist skalierbar und kann den Anforderungen von Unternehmen jeder Größe gerecht werden. Diese Flexibilität ermöglicht es, den Dienst entsprechend den sich ändernden Bedürfnissen zu nutzen.

• Mobile Zugriffsmöglichkeiten: Neben der Desktop-Nutzung bietet FTAPI auch mobile Zugriffsmöglichkeiten. Dies ist besonders wichtig in einer modernen Arbeitsumgebung, in der Mobilität eine zunehmend wichtige Rolle spielt.

• DSGVO-Konformität: FTAPI legt großen Wert auf Datenschutz und erfüllt die Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Dies ist besonders wichtig in europäischen Regionen, in denen der Schutz personenbezogener Daten streng geregelt ist.

Insgesamt zeichnet sich FTAPI durch eine ganzheitliche Sicherheitsstrategie, Benutzerfreundlichkeit und flexible Anpassungsmöglichkeiten aus, was es zu einer vertrauenswürdigen Lösung für den sicheren Datei- und Datentransfer macht.