Sicherer Datenaustausch in Unternehmen.
Sorgen Sie für Datensicherheit in Ihrem Unternehmen und über Unternehmensgrenzen hinweg. Tauschen Sie Daten mit Kunden, Partnern & Lieferanten sicher aus.
Effizienter Datenaustausch mit Partnern und Kunden ist heute essenziell, stellt Unternehmen jedoch vor große Hürden. Sie müssen sensible Informationen vor Cyberangriffen schützen und dabei Schatten-IT sowie Compliance-Risiken konsequent vermeiden. Gleichzeitig binden komplizierte Insellösungen wertvolle Ressourcen und behindern flüssige Arbeitsabläufe. Gefragt ist in diesem Spannungsfeld eine unkomplizierte Lösung für den sicheren Datenaustausch mit Kunden, Lieferanten, Partnern und Mitarbeitern, um die Datensicherheit im Unternehmen zu gewährleisten.
Hier setzt FTAPI an: Wir bieten mit unserer Plattform eine bewährte Alternative für den sicheren Austausch Ihrer sensiblen Unternehmensdaten, egal ob per E-Mail oder via cloudbasiertem Datenraum. Unsere intuitiven Lösungen sind sofort einsatzbereit, minimieren den Admin-Aufwand und integrieren sich nahtlos in Ihren digitalen Alltag. So erfüllen Sie höchste Sicherheitsstandards, ohne die Nutzerfreundlichkeit einzuschränken oder wertvolle Zeit zu verlieren. Ersetzen Sie veraltete Medien wie Fax oder USB-Sticks und gehen Sie mit uns in eine digitale Zukunft.
Datensicherheit in Ihrem Unternehmen dank FTAPI. Compliance beim Datenversand auch von großen Dateien intuitiv leicht gemacht.
Einfache Bedienung
Die Nutzung und Administration aller FTAPI Produkte ist leicht verständlich und mit geringem Aufwand verbunden. Dabei fügt sich FTAPI nahtlos in Ihre bestehenden Prozesse ein.
Made & hosted in Germany
Die FTAPI Software und sämtliche Daten werden in einem deutschen Rechenzentrum gehosted. Damit werden die gesetzlichen Vorgaben (DE + EU) zum Schutz von personenbezogenen Daten erfüllt.
Unbeschränkte Dateigröße
Tauschen Sie auch sehr große Dateien mit Ihren Kunden und Partnern sicher und verschlüsselt aus - entweder via E-Mail oder über unsere virtuellen Datenräume.
Sicherer Datenaustausch mit Kunden und Partnern. FTAPI bietet eine Plattform für den Austausch aller sensiblen und geschäftskritischen Daten.
Sensible Unternehmensinformationen sicher versenden
Ob vertrauliche Vorstandsbeschlüsse oder personenbezogene Daten – der ungeschützte Versand sensibler Informationen birgt enorme Risiken für jedes Unternehmen. Gerät Internes in falsche Hände, drohen massive Wettbewerbsnachteile und empfindliche Verstöße gegen Compliance-Vorgaben und Datenschutzrichtlinien. Dennoch bleibt der E-Mail-Verkehr oft ungeschützt, da viele Verschlüsselungstools als zu komplex in der Implementierung oder im täglichen Workflow gelten. Aber das muss nicht sein. Mit FTAPI SecuMails verschicken Sie sensible Daten jeder Größe einfach und absolut sicher per E-Mail – bei Bedarf auch Ende-zu-Ende-verschlüsselt und mit S/MIME direkt integriert, für einen vollumfänglich geschützten E-Mail-Flow. Das System wählt dann im Hintergrund immer automatisch die passende Verschlüsselung.
Virtuelle Datenräume für den sicheren Austausch großer Datenmengen
Der Austausch von digitalen Daten steht in Unternehmen auf der Tagesordnung. Aber gerade große Datenmengen wie z.B. Konstruktionsdaten, CAD-Dateien oder Forschungs- und Entwicklungsergebnisse bringen reguläre E-Mail-Postfächer oft an ihre Grenzen. Stehen dann keine passenden Lösungen zur Verfügung, greifen Mitarbeiter häufig auf nicht-autorisierte und unsichere Lösungen aus dem Internet zurück - und öffnen damit Schatten-IT Tür und Tor. Immer mehr Unternehmen vertrauen deshalb auf virtuelle Datenräume für einen sicheren Datenaustausch im Unternehmen sowie mit Kunden und Partnern. Die FTAPI SecuRooms bieten einen DSGVO-konformen und revisionssicheren Speicherort für Ihre sensiblen Dateien jeder Größe.
Automatisierte Erstellung und Versand von Gehaltsabrechnungen
Gehaltszettel aus Papier sind für Unternehmen und Angestellte eine umständliche Angelegenheit. Es muss viel gedruckt, sortiert, eingetütet und verschickt werden. Das kostet Zeit und Geld und blockiert wertvolle Ressourcen. Mit FTAPI automatisieren Sie Ihre Gehaltsabrechnung und machen daraus einen schlanken, schnellen und DSGVO-konformen digitalen Prozess. Mit diesem Prozess dauert es künftig nur wenige Klicks und Minuten, bis die digitalen Lohnabrechnungen aus Ihrem Abrechnungssystem (z. B. SAP, DATEV, Navision) vollständig automatisiert bei Ihren Angestellten ankommen – egal, wie viele es sind. Entlasten Sie also Ihre HR-Abteilung, indem Sie künftig Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnungen automatisiert und DSGVO-konform mit FTPAPI versenden.
Effizientes Freigabemanagement für sensible Daten
Sensible Dokumente dürfen häufig nur von bestimmten Personen im Unternehmen eingesehen werden. Die Prüfung und Erteilung von Antragsfreigaben auf Dateneinsicht ist in vielen Unternehmen zeit- und ressourcenintensiv. Mit FTAPI revolutionieren Sie jedoch diesen Prozess: Mitarbeiter können Anträge zur Freigabe von sensiblen Dokumenten über ein benutzerfreundliches Online-Formular einreichen, das alle erforderlichen Informationen erfasst. Die FTAPI-Plattform validiert die Eingaben in Echtzeit und leitet die Anträge automatisch an die zuständigen Genehmigungsinstanzen weiter. Genehmiger können die Anträge direkt über die Plattform einsehen und die Genehmigung schnell erteilen. Dabei integriert sich FTAPI nahtlos in Ihre bestehende Verwaltungssysteme. Gleichzeitig garantieren Sicherheitsmaßnahmen wie Datenverschlüsselung und Zugriffskontrollen den Schutz sensibler Informationen.
Schützen Sie wertvolle und sensible Unternehmens- und Kundendaten!
Jetzt mit FTAPI veraltete und unsichere Kommunikationskanäle in Ihrem Unternehmen ablösen und stattdessen auf eine intuitiv bedienbare und zertifizierte Lösung setzen.
Im HR-Bereich arbeiten wir mit sensiblen Daten, die durch die hochintuitive Software von FTAPI besonders geschützt werden. Der Prozess ist einfach und nahtlos in unseren Arbeitsalltag integriert. Die Implementierung der Software war in nur wenigen Stunden abgeschlossen – ein echter Quick Win.
Vor allem das Outlook Add-in, welches das Arbeiten in gewohnter Umgebung ermöglicht, wird bei uns tagtäglich verwendet. Die intuitive Nutzeroberfläche ist leicht verständlich und der Administrationsaufwand gering.
Sicherer Datentransfer und automatisierte Prozesse
Erfahren Sie hier, wie sich bei der Ernst REINER® GmbH & Co. KG enorme Einsparpotenziale durch die Digitalisierung und Automatisierung von Unternehmensprozessen mit FTAPI ergeben haben.
Häufige Fragen zum sicheren Datenaustausch in Unternehmen.
Datensicherheit ist für Unternehmen jeder Größe wichtig. Denn bei Nichtbeachtung bzw. Verstoß drohen einerseits Strafen (vor allem im Bereich der DSGVO-Verletzung), andererseits steigt das Risiko Opfer eines Cyberangriffs zu werden. Insbesondere auch für kleine Unternehmen können die finanziellen Folgen solcher Risiken schnell zu einer Belastung werden, von der sie sich nicht mehr erholen.
Generell sollte eine gute Lösung für den Datenaustausch in Unternehmen erstens sicher und zweitens benutzerfreundlich in der Anwendung sein. Das kommt sowohl den IT-Administratoren, als auch den Anwendern zugute, denn umständliche Lösungen werden erfahrungsgemäß nicht genutzt. Natürlich spielen noch weitere Kriterien wie z.B. die Flexibilität oder das Lizenzierungsmodell einer Software eine Rolle. Diese Kriterien sind jedoch je nach Branche und Unternehmen sehr individuell, sodass Sie am besten in einem persönlichen Beratungsgespräch herausfinden, ob eine Software für Sie passt.
Kurz und knapp: Das Zahlen von Bußgeldern, aber auch – und das ist vermutlich noch schlimmer – den Verlust von Kundenvertrauen, wenn deren sensible Daten gestohlen, manipuliert oder gar veröffentlicht werden. Aus diesen Gründen empfehlen wir dringend, dem Datenschutz in Ihrer Firma einen hohen Stellenwert einzuräumen.
Nicht viel mehr als eine Internetverbindung. Die Integration von FTAPI in Ihre bestehenden Systeme erfolgt meist innerhalb weniger Tage. Außerdem steht Ihnen unser Customer Success Team jederzeit unterstützend zur Seite, um eine erfolgreiche Implementierung zu gewährleisten. Eine Schulung Ihrer Mitarbeiter ist in der Regel nicht notwendig, da sich unsere Produkte selbsterklärend und intuitiv bedienen lassen. Gut zu wissen: Ihre Kunden benötigen keine eigene Lizenz oder Infrastruktur, um mit Ihnen FTAPI zu nutzen. Über kostenlose Gast-Accounts können sie die von Ihnen gesendeten Daten abholen und entschlüsseln.
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