Wo ist der SubmitBox Link zu finden

Jeder FTAPI Benutzer verfügt automatisch über eine eigene SubmitBox, die über einen individuellen Link zu erreichen ist. Diesen Link finden die Benutzer in Ihren Benutzereinstellungen.

Als Administrator haben Sie die Möglichkeit, die Sicherheitsstufe für die SubmitBoxen ihrer Nutzer einzustellen – je nach Unternehmensanforderungen oder Art der Daten, die eingereicht werden sollen. Zur Auswahl stehen die Sicherheitsstufen 2 und/oder 4. Nähere Informationen dazu können Sie in unserem Handbuch nachlesen.

Darüber hinaus können Sie die SubmitBox auch ganz einfach an das Look and Feel Ihres Unternehmens anpassen: Verwenden Sie ein individuelles Hintergrundbild, binden Sie Ihr Firmenlogo ein und machen Sie Ihr Marketing glücklich.

Wie kann die SubmitBox verwendet werden

Es ist möglich, einer SubmitBox eine Sammel-E-Mail-Adresse zu hinterlegen. Die eingereichten Daten können so einer ganzen Abteilung (z.B. HR bei Bewerbungsunterlagen) direkt zur Verfügung gestellt werden.

Um die SubmitBox externen Personen zugänglich zu machen, können Ihre Mitarbeiter ihre persönliche SubmitBox in die E-Mail-Signatur einbinden. Viele FTAPI Kunden binden die SubmitBox aber auch auf der Firmenwebseite ein und schaffen so einen direkten Zugangskanal für ganze Abteilungen.*

*Gerne passen wir das SubmitBox Icon an Ihr Corporate Design an. Sprechen Sie uns einfach darauf an.

Allgemeine Anwendungsfälle

Bewerbungseingang

Sammeladresse hinterlegen (z.B.: bewerbung@), auf der Webseite einbinden und Bewerbungsunterlagen schnell, einfach und datenschutzkonform empfangen.

Info-SubmitBox

Info@ Adresse hinterlegen, auf der Webseite einbinden und zukünftig Spam-Mails reduzieren.

Feedback-Box

Vertrauliche Internas, positives und negatives Feedback oder auch Beschwerden können verschlüsselt eingereicht werden und sind nur für den hinterlegten Empfänger einsehbar.

Branchenspezifische Anwendungsfälle

Automobilbranche & Bauwesen

Konstruktionsdaten oder ganze Plansätze, die oft mehrere Gigabyte groß sind, werden schnell und sicher von Zulieferern an ihre Auftraggeber übertragen. So lassen sich Abgabefristen und Unternehmensrichtlinien zum Umgang mit sensiblen Daten sehr einfach realisieren.

Fertigung & Maschinenbau

Kunden reichen ihre Auftragsanfragen und Anforderungskataloge direkt in der zuständigen Abteilung ein, wo diese sofort weiterbearbeitet werden können.

Öffentliche Unternehmen & Behörden

Nutzen die SubmitBox als direkten Kanal von den Bürgern zu ihrer Stadt: Unkompliziertes Einreichen von Anträgen und Unterlagen für z.B. Baugenehmigungen, Gewerbeanmeldungen, Personalausweise, Reisepässe etc. ohne lange Wartezeiten.

Finanzsektor & Rechtswesen

Kunden können ihre vertraulichen Dokumente wie Gehaltsnachweise, Steuer- und Finanzierungsunterlagen oder Unterlagen für eine Rechtsberatung auf einem sicheren Weg an Ihren Sachbearbeiter oder Anwalt schicken.

Gesundheitswesen

Patienten senden persönliche Unterlagen wie Laborberichte oder MRT- und Röntgenbilder mit nur einem Klick sicher an ihren behandelnden Arzt. Dieser kann die Daten schneller und effektiver auswerten.

Druckereien

Reibungsloser Empfang von beliebig großen Druckunterlagen oder vieler großer Einzeldateien. Nach dem Eingang der Daten werden diese sofort automatisiert weiterverarbeitet.

Alle Vorteile der SubmitBox auf einen Blick

• Sensible und/oder große Dateien sicher empfangen von externen Personen
• Sehr komfortable Anwendung – Ohne Registrierung oder Installation
• Reduzierung von Kosten, Zeit und Verwaltungsaufwand
• Analoge Prozesse ganz einfach digitalisieren und automatisieren
• Erhöhung des Datenschutzes