Bei der Anmeldung von Kindern für Kitas, Kindergärten oder Schulen müssen Behörden und Einrichtungen mit den ihn anvertrauten Daten besonders vorsichtig sein. Denn personenbezogene Daten, gerade von Kindern und Jugendlichen genießen dank der DSGVO einen umfassenden Schutz. Es ist notwendig, dass einige Informationen nur mit der Einwilligung der Eltern erhoben und sicher aufbewahrt werden. Noch besser ist es, wenn die Daten automatisch in ein bestehendes IT-System übernommen werden. So bleiben diese sensiblen Angaben von ungewollten Zugriffen sicher.
Der SecuFlow für sichere Kita-Anmeldungen übernimmt hier an mehreren Stellen, damit die Unterlagen sicher und einheitlich bei der Gemeinde oder der Verwaltung eingehen. Die richtigen Ansprechpartner erhalten automatisch eine Nachricht. Und alle wichtigen Informationen können problemlos in bestehende Systeme übertragen werden.
Ihre Vorteile mit der digitalen Kita-Anmeldung.
Was passiert bei der digitalen Kita-Anmeldung?
Alle Daten und Dateien aus der Anmeldung gelangen direkt in die Fachanwendung der Gemeinde. Es muss nichts von Hand übertragen werden. Die Informationen sind während der gesamten Übertragung zuverlässig geschützt.
Nur ausgewählte Sachbearbeiter im zuständigen Referat haben direkten Zugriff über bestehende Systeme. Zusätzlich können die Daten in eine PDF übertragen werden.Die Unterlagen können automatisiert teilweise oder komplett in weitere Systeme überspielt und darin genutzt werden. Zum Beispiel kann die Kita ebenfalls den Datensatz erhalten.
Die Empfangenden können somit in ihrer gewohnten Umgebung weiterarbeiten.
Erfahren Sie, wie FTAPI Ihre Kita-Anmeldungen automatisiert.
Eine Auswahl unserer SecuFlow-Kunden.
