Häufige Fragen zu FTAPI SecuFlows

Wiederkehrende Prozesse einfach und sicher digitalisieren

Was sind SecuFlows und was kann ich damit machen?

SecuFlows sind Prozessautomatisierungen auf Basis der sicheren Datentransferplattform SecuCloud. Mit den FTAPI SecuFlows lassen sich hunderte wiederkehrender Abläufe einfach und ohne eine Zeile Code automatisieren. Die im Rahmen der Automatisierungen übertragenen und gespeicherten Daten werden durch die zu Grunde liegende Datentransferplattform SecuCloud jederzeit optimal geschützt.

Welchen Nutzen liefert die FTAPI SecuCloud-Plattform für die Automatisierungen?

Die SecuFlows sind Teil der sicheren Datenaustauschplattform SecuCloud, die alle FTAPI-Lösungen vereint. In Zukunft ist geplant, über die SecuCloud und eine entsprechende Nutzeroberfläche einzelne SecuFlows zu verwalten und weitere FTAPI-Lösungen einzubinden.

Welche Prozesse kann ich automatisieren?

Der Fantasie sind hier nahezu keine Grenzen gesetzt: Im Prinzip lassen sich sämtliche digitale Daten, insofern sie in den Quellsystemen über eine Schnittstelle zugänglich sind, nutzbar machen und mittels eines automatisierten Workflows verarbeiten. Dabei können Schnittstellen wie Dateisysteme, Rest-API, FTP aber auch FTAPI-Produkte wie die SecuForms oder die Datenräume genutzt werden.

Gänge Workflows sind etwa die automatisierte Verarbeitung von Online-Bewerbungen, der digitale Versand von HR-Dokumenten oder von großen Dateien.

Unser Technical Implementation Team findet sicher auch in Ihrem Unternehmen zahlreiche Prozesse, die Sie einfach automatisieren können.

Welche Systeme und Datenbanken kann ich anbinden

Wenn möglich binden wir ein System mit dessen spezifischer Schnittstelle an (z. B. FTP, SQL, SMTP, IMAP). Ebenfalls können Daten aus Excel- oder CSV-Tabellen sowie aus internen Filesystemen ausgelesen und verarbeitet werden. Falls diese Möglichkeiten nicht bestehen, bietet sich als Alternative die Rest API an. Unser Technical Implementation Team klärt mit Ihnen gerne Ihre Anforderungen und hat die passende Lösung parat.

Wie erfolgt die Implementierung und wie lange dauert es?

Eine steigende Zahl von Prozessen bieten wir quasi-standardisiert an. Das heißt, dass lediglich ein kurzer Check Ihrer spezifischen Voraussetzungen (Drittsysteme, Schnittstellen, Art und Bereitstellung der Daten) notwendig ist und unser Team anschließend sofort in die Umsetzung einsteigen kann. Die Bereitstellung solcher Prozesse ist üblicherweise innerhalb weniger Tage möglich.

Gerne identifizieren wir gemeinsam mit Ihnen auch ganz individuelle Prozesse für Ihr Unternehmen und stellen eine entsprechende Automatisierung bereit.

Unser Versprechen: Es sind keine langwierigen Projekte und kein Code notwendig und Ihre Daten sind sicher und werden vertraulich behandelt. Damit schaffen wir einen Mehrwert für Ihr Unternehmen in Form etwa eines schnellen ROI, einer Zeitersparnis oder auch zufriedeneren Angestellten und Partner.

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