5 Probleme beim sicheren Datenaustausch in der Fertigung

Der Austausch großer und sensibler Daten mit Zulieferern, Kunden und anderen externen Empfängern, wie Wirtschaftsprüfern oder Rechtsanwälten, ist fester Bestandteil des täglichen Geschäfts von Fertigungsunternehmen. Mit den ständig wachsenden Datenmengen und zunehmenden IT-Sicherheitsrisiken steigen jedoch die Ansprüche und Herausforderungen, die es zu bewältigen gilt. Hier sind 5 gängige Probleme und wie sie gelöst werden können:

1. Compliance und Zertifizierungen

Die Anforderungen durch Zertifizierungen und Compliance-Vorgaben sind in Fertigungsunternehmen hoch und betreffen häufig auch den Transfer sensibler Dateien und Geschäftsgeheimnisse. Problematisch ist dies für Fertigungsunternehmen, die nicht über die nötigen Ressourcen verfügen, um die Anforderungen zu erfüllen. Eine Lösung hierfür ist die Verwendung von sicheren Cloud-basierten Diensten, die eine Übertragung von sensiblen Informationen sowie die zuverlässige Authentifizierung des Empfängers sicher ermöglichen und gegebenenfalls die Entgegennahme von Dokumenten für Revisionen belegen bzw. nachvollziehbar machen. Die genutzten Lösungen sollten dabei selbst über anerkannte Zertifizierungen und Testate verfügen, die diese Sicherheit unabhängig nachweisen (z.B. ISO 27001 oder BSI C5).

2. Große Datenmengen

Der sichere Austausch von CAD-Dateien, Bauplänen und Konstruktionsskizzen ist in der Fertigungsbranche enorm wichtig. Aber verbunden mit diesen Daten tun sich gleich zwei Probleme auf: Zum einen enthalten sie häufig äußerst sensible Inhalte, die unbedingt geschützt werden müssen. Zum anderen sind sie oft sehr groß und können nicht einfach per Mail versendet werden. Speichermedien wie USB oder CD sind hier keine Alternative, da sie nicht den Sicherheitsstandards entsprechen, verloren gehen, in falschen Händen geraten und dort großen Schaden anrichten können. Eine moderne, einfache und zugleich sichere Lösung hierfür sind FTAPI SecuMails. Sie gewährleisten die Sicherheit der Daten – egal wie groß sie sind und werden aufgrund intuitiver Bedienung und Integration in Outlook auch von den Mitarbeitenden genutzt. Denn gerade, wenn einfache Lösungen für eine sichere Datenübertragung fehlen, steht bereits das nächste Problem vor der Tür: Schatten-IT entsteht.

3. Schatten-IT

Sie entsteht in diesem Kontext, wenn Mitarbeitende unautorisierte Dienste oder Programme verwenden, um Daten auszutauschen. Dies kann die Sicherheit sensibler Daten gefährden, denn häufig wird auf unsichere, da nicht verschlüsselte, Tools zurückgegriffen. Auch der Server-Standort kann zum Verhängnis werden, wenn personenbezogene und sensible Daten die EU verlassen.

Eine Lösung hierfür ist die Implementierung von Richtlinien, die die Verwendung unautorisierter Dienste und Programme unterbinden, sowie die Erstellung von Richtlinien, mit denen die Benutzer über die Risiken aufgeklärt werden. Zudem hilft es, sichere und zugleich einfach zu bedienende Tools für die Datenübertragung bereitzustellen und möglichst nahtlos in die bereits bestehenden Arbeitsroutinen zu integrieren. Teilweise bietet es sich zudem an, den Austausch von Dateien automatisiert über solche sicheren Lösungen laufen zu lassen, wie beispielsweise mit FTAPI SecuFlows.

4. DSGVO-konforme Kommunikation

Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) legt strenge Richtlinien fest, wenn es um die Kommunikation von personenbezogenen Daten geht. Diese fallen unter anderem in Personalabteilungen an und sind dort auch häufig Bestandteil der Kommunikation, z.B. mit den eigenen Mitarbeitenden, aber auch mit externen Empfängern wie z.B. Sozialversicherungsträgern, Ämtern und Behörden.. Gerade Dokumente wie Lohnzettel, Gehaltsabrechnungen, Sozialversicherungs- oder auch Arbeitsunfähigkeitsnachweise gehören zu den sensibelsten Daten der Mitarbeitenden überhaupt. Aber auch die eingehenden Daten, z.B. von Bewerbern, müssen DSGVO-konform übermittelt und gespeichert werden. Es muss sichergestellt werden, dass alle Kommunikationskanäle den Auflagen der DSGVO entsprechen. Hierzu empfiehlt sich die Implementierung von End-to-End-Verschlüsselungstechnologien, mit denen alle Daten verschlüsselt werden, bevor sie übertragen werden.

5. FTP-Server

Häufig werden speziell in der Fertigungsbranche FTP-Server zum Datentransfer genutzt. Diese entsprechen aber mittlerweile nicht mehr den Sicherheitsstandards und sind aufwändig und ineffizient in der Nutzung, da Benutzer:innen Daten manuell teilen und synchronisieren müssen. Zudem sind sie nicht so einfach skalierbar wie Cloud-Lösungen, denn die Architektur von FTP ist nicht für die Skalierung auf große Serverfarmen ausgelegt.

Fazit

Diese 5 Probleme der Fertigungsbranche lassen sich einfach und unkompliziert mit einer speziellen Plattform für sicheren Datenaustausch lösen. Mit Verschlüsselung, Benutzer-Management und intuitiver Benutzeroberfläche bzw Integration in bereits bestehende Systeme kann die Sicherheit Ihrer Daten deutlich verbessert werden.

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