Große Dateien versenden

Komfortabler große Dateien versenden.

Große Dateien sicher versenden – ohne Einschränkungen per E-Mail.

Große Dateien zu versenden kann eine Herausforderung sein, wenn die Datensicherheit oberste Priorität hat. Die meisten kommerziellen Filesharing-Dienste für das Versenden großer Dateimengen bieten keinen verschlüsselten Datenversand an. Somit sind Ihre großen Dateien vermeidbaren Sicherheitsrisiken ausgesetzt, die insbesondere für Unternehmen und Behörden geschäftsentscheidend sein können. Ob hochauflösende Videodateien, 3D-Animationen, komplexe Konstruktionsdateien, Präsentationen oder auch die Ergebnisse bildgebender Verfahren. Beim Versand großer Dateien gerät jedes E-Mail-Programme sofort an seine Grenzen.

Als Alternative um große Dateien zu versenden weichen Unternehmen häufig auf FTP-Lösungen aus. Diese sind allerdings aufwendig einzurichten und zu nutzen. Manche greifen daher zu kostenlosen Filesharing-Diensten. Was beide Varianten gemeinsam haben: Sie sind nicht sicher. Dateien werden unverschlüsselt gesendet oder aber der Server befindet sich in Regionen ohne gesetzlichen Datenschutz. So wird aus einer Verlegenheitslösung ein Sicherheitsrisiko.

Sie sind auf der Suche nach einer sicheren Lösung für den Versand großer Dateien? FTAPI bietet Ihnen eine einfache und sichere Alternative zu FTP und kostenlosen Filesharing-Diensten!

Die Lösung für das Versenden großer Dateien.

Mit FTAPI gehen Sie auf Nummer sicher: Übermitteln Sie große Dateien verschlüsselt und DSGVO-konform via E-Mail – ganz ohne IT-Vorkenntnisse und mit geringem Support-Aufwand. Die FTAPI-Lösung um große Dateien per Mail zu versenden ist schnell implementiert und einfach zu nutzen.

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Die Benutzeroberfläche von FTAPI SecuMails in Outlook, um große Dateien per Mail zu versenden

FTAPI SecuMails.

Mit FTAPI SecuMails senden und empfangen Sie Dateien jeder Größe einfach per E-Mail oder über eine Weboberfläche direkt im Browser. Die Software ermöglicht Ihnen den sicheren Datentransfer sensibler und großer Dateien zwischen Kundinnen, Partnerinnen und Mitarbeiter*innen. Setzen Sie die Datenschutzrichtlinien Ihres Unternehmens spielend leicht in Ihrer täglichen Kommunikation um – ortsunabhängig, einfach zu bedienen, mit automatischem Schlüsselaustausch und optional Ende-zu-Ende-verschlüsselt. Große Dateien versenden Sie somit auf eine einfache und zugleiche sichere Art und Weise.

Mehr über FTAPI SecuMails

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Große Dateien mit FTAPI sicher versenden.

Ihre Vorteile.

Keine Größenbeschränkung

Mit FTAPI SecuMails versenden Sie problemlos auch große Dateien als E-Mail-Anhang. Eine echte Alternative zu Private-Cloud-Diensten.

Höchste Sicherheit

FTAPI bietet vier Sicherheitsstufen: Sie bestimmen, wer Ihre Dateien wie bekommt – vom sicheren Downloadlink bis hin zur Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für E-Mail-Nachricht und Dateianhang.

Einfache Bedienung

Große Dateien versenden Sie sicher mit FTAPI SecuMails aus Outlook heraus oder bequem per Browser.

Größtmögliche Transparenz

Für jede Zustellung Ihrer Dateien per Mail erhalten Sie Empfangs- und Download-Nachweise. Das sorgt für maximale Nachvollziehbarkeit.

DSGVO & Compliance

Versenden Sie schutzwürdige Dateien Compliance- und datenschutzkonform. Automatisierte Löschfristen kommen Art. 15 DSGVO entgegen.

Kostenlose Gast-Accounts

Es ist ausreichend wenn Versendende oder Empfangende im Besitz einer FTAPI-Lizenz sind. Gast-Accounts sind immer kostenlos und es besteht keine Limit für Gast-Accounts.

Das könnten Anwendungsfelder sein, wenn Sie große und sensible Dateien per Mail versenden wollen.

  • Hochauflösende Videodateien versenden
  • Projektdateien im Bauwesen verschicken
  • Komplexe Konstruktionsdaten weiterleiten
  • Ergebnisse bildgebender Verfahren in der Medizin weitergeben
  • umfangreiche Vorstands-Präsentationen übermitteln
  • 3D-Renderings versenden
  • ….

Use Cases, die Sie voranbringen.

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Häufige Fragen, um große Dateien zu versenden.

Große Dateien versenden Sie in jeder Größe einfach mit FTAPI SecuMails. Hier senden und empfangen Sie Dateien per Mail oder über eine Weboberfläche direkt im Browser und das ganz ohne IT-Vorkenntnisse und mit geringem Support-Aufwand.

Die Dateien, die Sie mit FTAPI SecuMails versenden, werden von deutschen Unternehmen, in zertifizierten Rechenzentren mit Standort Deutschland, gehosted. Für weitere Informationen nehmen Sie Kontakt zu uns auf.

Grundsätzlich nein. Mit den Lösungen von FTAPI können auch sehr große Dateien versendet werden.

Weiterführende Informationen.

Live-Events:

Blogbeitrag Datenleck:

Kostenlose Checkliste:

Blogbeitrag zum Datenaustausch:

Aktuelle FTAPI News:

Kundengeschichte:

Eigentlich müsste die E-Mail im Zuge der Digitalisierung alle klassischen Versandprozesse per Post oder Kurier ablösen. Oft scheitert die Umstellung auf einen papierlosen Prozess jedoch an Server-Beschränkungen der Dateigröße für Anhänge oder einem Limit des Speicherplatzes im Postfach des Empfängers.

640 Kilobyte Arbeitsspeicher sollten genug sein, irrte einst – der Legende nach – Bill Gates in einer Zeit, in der eine richtig große Festplatte 20 Megabyte (MB) Speicher zu bieten hatte. Die Entwicklung seither war eine rasante und vergessen sind mittlerweile die Zeiten, als ein Gigabyte (GB) noch als utopische Speichermenge galt.

Dateigröße schon immer ein Problem

Digitale Transformation ist das Zauberwort: Was digital werden kann, wird digital werden. Das führt zu immer mehr Daten und diese werden immer größer. Kein Problem könnte man denken, die Speicherkapazität wächst ja schließlich mit. Das stimmt schon – ein Problem ist jedoch bei aller fortschreitenden Digitalisierung geblieben: der Transport der Daten von A nach B. Früher ärgerte man sich mit der 1,44 MB-Beschränkung der 3,5-Zoll-Diskette herum, heute mit der 5-MB-Quota der E-Mail.

Gerade im geschäftlichen Alltag hat man damit zu kämpfen. Täglich erstellen die Mitarbeiter mithilfe leistungsstarker Software wie PowerPoint, AutoCAD oder der Adobe Creative Cloud, Arbeitsergebnisse in Form von Dateien. Diese Dateien sind oft ziemlich groß und wachsen mit den neuen Technologien weiter. In der internen Verwendung ist das kein Problem beziehungsweise das einzige die Größe des Servers auf dem die Dateien liegen. Der wahre Wert der Daten ergibt sich jedoch im Austausch mit Partnern, Lieferanten und Kunden und diese sitzen nun mal außerhalb des eigenen Unternehmens und damit auch der eigenen IT-Infrastruktur.

E-Mail ist das Mittel der Wahl

Das Mittel, das man gewöhnlich nutzt, ist E-Mail. Große Dateien lassen dieses Medium aber schnell an seine Grenzen stoßen. Das kommt natürlich auch auf die Branche beziehungsweise den Anwender an: Während ein Mitarbeiter in der Filmproduktion eines Unternehmens mehrere GB-große Videos verschicken muss, sendet der Kollege aus der Personalabteilung einen Vertrag von maximal ein oder zwei MB.

Ingenieure, Architekten und Technische Zeichner nutzen meist rechnerunterstützt konstruierte CAD-Dateien mit mehreren hundert Megabyte Größe. Auch medizinische Daten haben es in sich und können von 30 MB für ein Röntgenbild bis zu einem GB bei 3D-CT-Scans reichen.

Mitarbeiter weichen auf ungeeignete Alternativen aus

Können die zur Verfügung stehenden Systeme die Anforderungen an den Datentransfer nicht erfüllen, behelfen sich die Mitarbeiter meist selbst. Mangels Alternativen und oft unter Zeitdruck weichen Anwender auf Lösungen aus, die sie aus ihrem privaten Umfeld kennen: Public Cloud-Lösungen wie Google Drive, Wetransfer, Dropbox oder iCloud sind schnell gestartet, kostenlos und ermöglichen eine einfache Kommunikation mit dem Empfänger. Für den Anwender ist das Problem kurzfristig gelöst.

Die rechtlichen und organisatorischen Folgen können jedoch schwerwiegend sein. Bei den versendeten Daten handelt es sich schließlich meist um sensible Daten wie Geschäftsgeheimnisse oder wie praktisch immer bei Behörden oder im Gesundheitssektor um personenbezogene.

Public Cloud und DSGVO vertragen sich meist nicht

Ebenso wie beim physischen Transport, ist das Thema Sicherheit auch beim elektronischen Versenden allgegenwärtig. Wenn ein Unternehmen große Dateien versenden möchte, muss es dafür Sorge tragen, dass diese sowohl sicher verschickt als auch gespeichert werden.

Unternehmen müssen sich neben den Bestimmungen in Regularien wie ISO oder PCI sowie den gegebenenfalls vereinbarten Non-Disclosure-Agreements auch mit der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) auseinandersetzen. Serverstandorte oder Geschäftssitze außerhalb der Europäischen Union, die fast alle Anbieter von Public Cloud-Lösungen haben, ermöglichen laut US Cloud Act damit den Zugriff auf die Daten. Das wiederum verstößt gegen die DSGVO und kann somit auch Strafen nach sich ziehen.

Die Alternativen zur herkömmlichen E-Mail

FTP – die altbewährte Alternative?

Viele IT-Verantwortliche werden nun mit dem Kopf schütteln. Gerade in der Fertigung werden häufig große Dateien noch über FTP verschickt bzw. hoch- und wieder runtergeladen. Für die Größe stellen diese auch eine Alternative dar, GB-Beschränkungen wie bei Dropbox oder anderen Diensten gibt es nicht. Sicher sind sie jedoch nicht.

FTP-Server verfügen zwar über einen Zugriffskontrollmechanismus (Benutzername und Kennwort), der Upload zum beziehungsweise Download vom Server nach dem File Transfer Protokoll erfolgen jedoch unverschlüsselt. Das heißt, dass eingegebene Kennwörter im Klartext, also völlig unverschlüsselt, übertragen werden. Deshalb sollten Sie in Ihrem Unternehmen dringend auf eine moderne und sichere FTP-Alternative umsteigen.

Secure Content – um sicher zu gehen…

Die Lösung stellen sogenannte Secure Content Plattformen, wie FTAPI dar. Anhänge können hier in beliebiger Größe übertragen werden. Die Inhalte der Dateien werden zudem durch asymmetrische Verschlüsselung geschützt. Die Verifizierung von Empfängern rundet das Sicherheitskonzept ab. Die Anhänge können ausschließlich vom Absender und durch diesen berechtigte Empfänger entschlüsselt werden. Auch FTAPI hat entsprechend des „Zero-Knowledge”-Prinzips keinen Zugriff auf die Inhalte.

Der Datentransfer mit FTAPI lässt sich ohne Aufwand in bestehende Kommunikationsprozesse integrieren. Auch sehr große Dateien wie Baupläne, BIM oder Videos lassen sich einfach von der vertrauten E-Mail-Umgebung aus verschicken, direkt aus Microsoft Outlook, über plattformunabhängige Webapplikation und die mobile App (für iOS und Android). Eventuelle Restriktionen von E-Mail-Providern spielen dabei keine Rolle, da Ihre Empfänger die Anhänge über eine sichere Kommunikationsplattform abrufen.

Sensible Daten sicher und einfach übermitteln

Mit FTAPI schützen Sie sensible Daten und Geschäftsgeheimnisse – einfach und sicher

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