Daten sicher versenden und empfangen

Sicherer Datenversand: Ihre Herausforderung – unsere Lösungen

 Mit FTAPI versenden Sie Daten
rechtskonform und einfach

Sie müssen regelmäßig Dateien online versenden und empfangen? Hierfür verwenden Sie verschiedene Software-Anwendungen und stehen immer wieder vor der Herausforderung, sichere Kommunikationswege in Ihre Unternehmensprozesse zu integrieren?

Die Menge der digitalen Daten, die Sie tagtäglich im Geschäftsverkehr versenden, wächst stetig. Das Thema Datensicherheit spielt dabei eine ebenso wichtige Rolle wie der strukturierte Datenempfang und Datenversand. Um den vertraulichen Datenaustausch verlässlich und nachhaltig digitalisieren zu können, bedarf es einer ganzheitlichen Herangehensweise.

FTAPI vereinfacht den verschlüsselten Datenversand über das Internet.

Herausforderungen im Datentransfer

  • Immer mehr Geschäftsdaten und Kundeninformationen werden digital versendet und empfangen
  • Daten müssen schnell erfasst und weiterverarbeitet werden
  • Große Dateien müssen erfasst werden
  • Sicherheitsrisiken treten auf, wenn die Weiterverarbeitung von Dateien in unterschiedlichen Systemen erfolgt (Medienbrüche)
  • Anforderungen an Datensicherheit steigen durch immer strengere Richtlinien und Gesetze

Lösungen für den sicheren Datenversand

Wenn es um die Herausforderungen in Datenaustauschprozessen geht, verfolgt FTAPI einen ganzheitlichen Ansatz. Dank der bewährten SecuPass-Technologie ist kein manueller Schlüssel- oder Zertifikatsaustausch für den sicheren Datenversand nötig – und das über alle unsere Software-Lösungen hinweg. Mit FTAPI versenden Sie Daten sicher und einfach.

Sicherer File-Transfer über E-Mail und Downloadlink mit FTAPI

E-Mail-Verschlüsselung

Komfortabler kann E-Mail-Verschlüsselung nicht sein: Mit FTAPI versenden Sie E-Mails einfach aus Ihrem E-Mail-Postfach auf Wunsche Ende-zu-Ende verschlüsselt und jederzeit DSGVO-konform. Behalten Sie volle Kontrolle über Ihre Daten – vor und nach dem Klick auf „Senden“. Die sichere E-Mail-Verschlüsselung von FTAPI SecuMails bietet vier verschiedene Sicherheitsstufen an. Zusätzlich helfen Ihnen automatisierte Löschfristen sowie Login- und Download-Disclaimer und viele weitere hilfreiche Einstellungsmöglichkeiten dabei Ihre Datensicherheit und vertrauenswürdige Kommunikation mit in- und extern zu verbessern.

Große Dateien versenden

Sie müssen sehr große Dateien oder viele Daten online versenden? Die FTAPI Lösungen bieten Ihnen unerschöpfliche Datenkapazitäten für den einfachen Datenaustausch sehr großer Dateien. Teilen und versenden Sie Dokumente und Daten jeder Größe (und Sensibilität) über Downloadlink mit revisionssicherer Historie sowie flexibler Freigabe- und Rechteverwaltung und vielen weiteren Features. 

Große Dateien empfangen

Sie empfangen regelmäßig sensible Daten von externen Partner*innen? FTAPI ermöglicht Ihnen den sicheren Empfang großer Dateien – ganz egal in welcher Branche Sie arbeiten. Für den Austausch von großen Dateien oder Datenmengen braucht der Absender der Dateien keinen FTAPI-Account. Als Empfänger haben Sie die Möglichkeit, Daten jeder Größe über die sogenannte SubmitBox zu empfangen. 

Sicherer Datentransfer

Der sichere Datentransfer und die vertrauenswürdige Kommunikation werden in Unternehmen mehr und mehr zum Erfolgsfaktor. FTAPI ist Ihre sichere Alternative zu kostenlosen File-Sharing-Anbietern. Versenden Sie Ihre sensiblen Daten und verschicken Sie Dokumente online mit der sicheren und bewährten FTAPI Verschlüsselungstechnologie. An den richtigen Stellen eingesetzt, hilft FTAPI dabei, die Digitalisierung in Ihrem Unternehmen mit einfachen Mitteln nachhaltig voranzutreiben.

Outlook-Add-in für Verschlüsselung

Komfortabler geht es nicht: FTAPI verbindet Benutzerfreundlichkeit mit modernster Verschlüsselungstechnologie. Schreiben Sie E-Mails wie gewohnt in Outlook, fügen Sie nach Bedarf beliebig große Datei-Anhänge hinzu und versenden Sie Ihre Daten dann mittels hochzuverlässiger Ende-zu-Ende-Verschlüsselung ganz einfach, sicher und ohne Umwege.

Vorteile von FTAPI

  • Einheitliche Sicherheitsstandards

    Sowohl Ihre E-Mail als auch die Daten selbst sind bis Ende-zu-Ende-verschlüsselt. Sie wählen aus vier Sicherheitsstufen die passende aus.

  • Einfachste Bedienung und Einrichtung

    Nutzung direkt im Browser oder über App mit geringem Support-Bedarf.

  • Maximale Datenkapazitäten

    Jede Dateigröße ist möglich – versenden Sie problemlos große Dateien verschlüsselt.

  • Transparenter Versand und Empfang

    Bei jeder Zustellung Ihrer Daten erhalten Sie Empfangs- und Download-Nachweise. Das sorgt für maximale Transparenz und Revisionssicherheit.

  • DSGVO-konform

    Versenden Sie personenbezogene Daten verschlüsselt und datenschutzkonform. Die automatisierten Löschfristen entsprechen den Anforderungen von Art. 15 DSGVO.

  • Schneller Rollout und ROI

    FTAPI implementiert Ihre individuelle Lösung schnell und effizient – angebunden an Ihre interne Firmen-IT. Dies fördert Produktivität und Wertschöpfung im Unternehmen.

Häufige Fragen zum sicheren Versand und Empfang von Daten

Gibt es ein Größenlimit?

Grundsätzlich nein. Mit den Lösungen von FTAPI können auch sehr große Dateien versendet werden.

Benötigen Sender und Empfänger einen FTAPI Account für den sicheren Versand und Empfang von Daten?

Nein. Für den verschlüsselten Versand von Daten benötigt lediglich der Sender oder der Empfänger benötigt einen FTAPI Account. 

Welche Sicherheitsstufen bietet FTAPI?

Sicherheitsstufe 1 (Sicherer Link): Die Nachricht/Dateien werden unter einem zufällig erzeugten Link abgelegt und können von jeder Person abgerufen werden, die über diesen Link verfügt. 

 

Sicherheitsstufe 2 (Sicherer Link + Login): Zum Abruf der Zustellung muss der Empfänger zusätzlich über einen FTAPI-Account verfügen, der dem vom Versender angegebenen Empfängerkreis angehört. 

 

Sicherheitsstufe 3 (Sicherer Link + Login + Verschlüsselte Dateien): Die angehängten Dateien werden Ende-zu-Ende verschlüsselt. Zum Abruf der Dateien gibt der Empfänger den vorab festgelegten SecuPass Key ein. 

 

Sicherheitsstufe 4 (Sicherer Link + Login + Verschlüsselte Dateien + Verschlüsselte Nachricht): Sowohl der E-Mail-Klartext als auch die angehängten Dateien werden Ende-zu-Ende verschlüsselt. Zum Abruf der Nachricht und der Dateien gibt der Empfänger den vorab festgelegten SecuPass Key ein. 

FTAPI SecuMails

Dateien jeder Größe und sensible Daten einfach und sicher per Mail versenden und empfangen. Verschlüsselung direkt im E-Mail-Postfach.