5 Schritte, um Compliance-Ziele zu erreichen und gleichzeitig Daten zu schützen.
München, den 17. Oktober 2024 – Neue Regularien und Standards im Bereich Cybersicherheit sorgen dafür, dass das Thema Compliance immer stärker in den Fokus von Unternehmen rückt. Verstöße können zu hohen Bußgeldern und einem massiven Vertrauensverlust führen. Angesichts strengerer Datenschutzregulierungen wie der DSGVO und NIS-2 sowie zunehmender technischer Anforderungen müssen Unternehmen eine klare Strategie verfolgen, um sowohl gesetzliche als auch sicherheitstechnische Vorgaben einzuhalten.
Unternehmen müssen ihre IT-Sicherheitsmaßnahmen nicht nur verstärken, sondern auch sicherstellen, dass sie alle relevanten gesetzlichen Vorgaben einhalten. Aber was bedeutet es, wirklich Compliance-konform zu sein? Welche Maßnahmen müssen Unternehmen dafür ergreifen?
Die Definition von „Compliance-konform“
Compliance, Datenschutz und Datensicherheit werden oft verwechselt. Compliance bedeutet, dass Unternehmen gesetzliche und regulatorische Vorgaben einhalten, die für ihre Branche und ihren Standort gelten. Im Gegensatz dazu fokussiert sich Datenschutz auf den Schutz personenbezogener Daten, während Datensicherheit Maßnahmen zur Sicherung der Integrität und Vertraulichkeit aller Daten umfasst. Compliance schließt beide Aspekte ein. Unternehmen müssen dabei nachweisen können, dass sie alle relevanten Vorschriften einhalten
„Compliance kann sich wie ein unübersichtlicher Dschungel aus Vorschriften anfühlen“, sagt Ari Albertini, CEO bei FTAPI. „Mit den richtigen Maßnahmen und einer klaren Strategie lassen sich die Anforderungen nicht nur erfüllen, sondern es wird auch eine solide Basis für die allgemeine Sicherheit geschaffen.“
Unternehmen können in fünf Schritten sicherstellen, dass sie ihre Compliance-Ziele erreichen und gleichzeitig ihre Daten schützen.
5 Schritte für mehr Compliance
- Verschlüsselung als Grundpfeiler der Datensicherheit
Daten sollten sowohl im Ruhezustand als auch bei der Übertragung verschlüsselt werden. Dies schützt vertrauliche Informationen und erfüllt regulatorische Vorgaben wie die DSGVO. - Sicherer Datenaustausch
Unternehmen müssen sicherstellen, dass Daten auf sicheren Kanälen ausgetauscht werden. Mit Tools, die Verschlüsselung und Audit-Trails bieten, lässt sich Compliance gewährleisten. - Regelmäßige Backup-Strategien implementieren
Regelmäßige und getestete Backups schützen vor Datenverlust und stellen sicher, dass auch nach einem Ausfall oder Angriff alle Daten verfügbar sind – ein zentraler Bestandteil der Compliance. - Dokumentation und Nachweis der Compliance
Alle Maßnahmen zur Einhaltung der Compliance müssen dokumentiert werden, um gegenüber Aufsichtsbehörden nachweisen zu können, dass das Unternehmen die Vorschriften befolgt. - Cyberresilienz stärken
Cyberresilienz bedeutet, dass Unternehmen schnell auf Bedrohungen reagieren und den Betrieb aufrechterhalten können. Durch regelmäßige Audits und Mitarbeiterschulungen kann die Resilienz gesteigert werden
Compliance stärkt die Cyber-Resilienz
Compliance ist nicht nur eine gesetzliche Verpflichtung, sondern auch ein Weg, die IT-Sicherheit zu verbessern. Unternehmen, die datenschutz- und sicherheitskonforme Prozesse implementieren, schützen nicht nur personenbezogene Daten, sondern stärken auch langfristig ihre Cyberresilienz. Durch neue Angriffsmethoden, den verstärkten Einsatz von KI und neuen Geschäftsmodellen wie Cybercrime-as-a-Service müssen sich Unternehmen auf den Ernstfall vorbereiten und die Widerstandsfähigkeit gegenüber Cyberangriffen stärken.
Quelle: FTAPI
Was bedeutet Compliance?
Über die FTAPI Software GmbH
Das Münchener Software-Unternehmen FTAPI bietet eine umfassende Plattform für einfache und sichere Daten-Workflows und Automatisierung. Damit verbindet FTAPI Menschen, Daten und Systeme sicher, schnell und einfach. Seit 2010 vertrauen über 2.000 Unternehmen, Behörden und medizinische Einrichtungen mit mehr als einer Million Nutzer:innen auf die Produkte SecuMails, SecuRooms, SecuForms und SecuFlows – egal ob es um das Senden oder Empfangen von Daten, den strukturierten Dateneingang, das Teilen von vertraulichen Informationen oder die sichere Automatisierung von Daten-Workflows geht: Mit der Secure Data Workflow Plattform von FTAPI sind sensible Datenjederzeit geschützt.
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