Über das Unternehmen.
Die Solothurner Spitäler AG (soH) ist mit rund 4.500 Mitarbeitenden der größte Arbeitgeber im Kanton Solothurn in der Schweiz.
Zur soH gehören das Bürgerspital Solothurn, das Kantonsspital Olten, das Spital Dornach, die Psychiatrischen Dienste und verschiedene ambulante Angebote. Das HR Services Center ist unter anderem für die monatliche Gehaltsabrechnung aller Mitarbeitenden an allen Standorten zuständig.
Um sich als innovatives und modernes Spital zu positionieren, verfolgt die soH seit Jahren eine Digitalisierungsstrategie. Im Rahmen dieser Digitalisierungsstrategie wurde die monatliche Gehaltsabrechnung gemeinsam mit der smahrt consulting AG und FTAPI digitalisiert und automatisiert.
- Gesundheitswesen
- Schweiz
- 4.500 Mitarbeiter:innen
- ZIELE:
- Einsatz innovativer Technologien
- Automatisierte Gehaltsabrechnung
- Hohes Maß an Sicherheit und Datenschutz
- Nahtlose Integration in SAP-Kernsystem
Kurz und knapp.
- Monatliche Zeitersparnis in Personalabteilung um rund 90 Prozent.
- Nahtlose Integration in das bestehende SAP-Kernsystem.
- Implementierung einer datenschutzkonformen Lösung innerhalb von drei Monaten.
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Die Herausforderung.
Hohes Maß an Sicherheit - auch bei digitalen Prozessen.
Auf der Suche nach einer Lösung spielten die Themen Datenschutz und Datensicherheit eine signifikante Rolle, um die sensiblen, personenbezogenen Daten jederzeit umfassend zu schützen.
Die monatliche Gehaltsabrechnung wurde für die HR Services der Solothurner Spitäler soH regelmäßig zur Mammutaufgabe: Zwei Mitarbeitenden waren einen ganzen Vormittag damit beschäftigt, die Lohnabrechnungen auszudrucken, für den Versand ins In- und Ausland vorzusortieren und zur Post zu bringen.
Aufgrund des hohen zeitlichen Aufwands, der damit monatlich anfiel, wurde nach einer Lösung gesucht, um Papier zu sparen und die Personalressourcen optimal einzusetzen.
Die Lösung.
Sichere Mandantenkommunikation aus dem E-Mail-Postfach.
Um den hohen zeitlichen Aufwand in der Personalabteilung zu reduzieren und gleichzeitig ein hohes Maß an Sicherheit zu ermöglichen, entschied sich die soH für FTAPI. Der digitale Payslip wurde innerhalb von drei Monaten implementiert und bietet eine datenschutzkonforme Lösung, die sich nahtlos in das bestehende SAP-Kernsystem integrieren ließ.
„Durch den digitalen Payslip hat sich unsere Arbeit positiv verändert”, sagt Liliane Jorns, Leiterin HR Services bei der soH. „Seitens HR ist FTAPI die beste Lösung, die wir einführen konnten. Sowohl aus Sicht des Arbeitgebers, als auch für die Mitarbeitenden.”
Das Ergebnis.
90 Prozent Zeitersparnis - jeden Monat.
Seit dem Roll-Out kann die Lösung, die als Webservice „mysoH-Portal” betrieben wird, von Mitarbeitenden via URL aufgerufen werden.
Mitte des Monats werden die neuen Mitarbeitenden per Mail angeschrieben und gebeten sich im „mysoH-Portal“ zu registrieren, um ihre Lohnabrechnung per E-Mail empfangen zu können.
Insgesamt dauert der Versandlauf, der über SAP abgewickelt wird, nicht mehr als 15 Minuten, der Zeitaufwand konnte damit um rund 90 Prozent reduziert werden.
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