FTAPI

Inputmanagement

Ihr sicherer und strukturierter Kanal für den Dateneingang

Intelligentes Inputmanagement bietet gerade auch kleineren mittelständischen Firmen die Möglichkeit, rasch und ohne großen Aufwand Potenziale zu heben. Digitale Formulare für Rechnungen, Anträge, Angebote und vieles mehr schaffen einen strukturierten und sicheren digitalen Dateneingangskanal ins Unternehmen, der Mitarbeiter von zeitaufwendigen Routineaufgaben entlastet. So lassen sich zeitnah ineffiziente Arbeitsprozesse minimieren, die Produktivität und Effizienz im Unternehmen steigern sowie die Kosten senken. Wer dagegen weiterhin auf Business as usal setzt, riskiert, vom agileren Wettbewerb verdrängt zu werden.

Datenschutzkonformer Bewerbungseingang

Über die FTAPI SecuForms lässt sich der Bewerbungsprozess einfach, sicher und strukturiert abbilden. Durch die individuell konfigurierbaren Felder können alle relevanten Angaben von einem Bewerber abgefragt werden, die zu einer besseren Entscheidungsgrundlage und einer schnelleren Bearbeitungszeit beitragen. Alle Daten des Bewerbers werden anschließend datenschutzkonform an den hinterlegten Empfänger im Unternehmen übertragen. Das reduziert den Arbeitsaufwand enorm.

Digitale Krankmeldung

Jeder Mitarbeiter wird irgendwann einmal krank und muss sich bei seinem Arbeitgeber abmelden. Über die SecuForms kann dieser Prozess einfach, schnell und datenschutzkonform abgewickelt werden. Konfigurieren Sie die einzelnen Felder nach den Vorgaben Ihres Unternehmens und fragen Sie beispielsweise die Personalnummer und die voraussichtliche Dauer der Abwesenheit direkt mit ab. Gleichzeitig geben Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit, eine Krankschreibung vom Arzt bereits vorab als Kopie und natürlich Ende-zu-Ende verschlüsselt an die Personalabteilung zu schicken – ganz unkompliziert und ohne Anmeldung. Das entlastet sowohl Ihre Mitarbeiter als auch Ihre HR Manager und minimiert den administrativen Aufwand.

Strukturierter Rechnungseingang

Mit FTAPI kann auch der Rechnungseingang deutlich optimiert und beschleunigt werden. Dank zahlreicher Zusatzinformationen, die von Kunden, Partnern oder Lieferanten abgefragt werden können, kann eine reibungslose Verarbeitung der Daten erfolgen. Die Daten und Dokumente werden direkt an den richtigen Empfänger im Unternehmen weitergeleitet oder in die entsprechenden Systeme eingespielt. Das reduziert lange Umlauf- sowie Bearbeitungszeiten und senkt Kosten.

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