Große Datenmengen müssen keine Hürde darstellen.
Dateninput digitalisieren, automatisieren & sicher managen.
Die elektronische Erfassung geschäftsrelevanter und personenbezogener Daten erleichtert Kundinnen, Bürgerinnen und Geschäftspartnerinnen den Alltag. Für Unternehmen und Behörden bedeutet die Digitalisierung allerdings, dass die ohnehin schon kaum zu bewältigenden Datenmengen im Posteingang noch schneller auf die Mitarbeiterinnen einprasseln. Die Datenerfassung via E-Mail ist ein Schritt in die Richtung eines digitalen Workflows. Jedoch eignen sich E-Mail-Programme weder als sicherer Dateneingangskanal noch erlauben sie eine reibungslose Weiterverarbeitung von Daten.
Ein großes Problem beim herkömmlichen Dateneingang per E-Mail sind die verschiedenen Dateiformate von Anhängen, die eine zügige Weiterverarbeitung erschweren.
Der sichere Umgang mit großen Datenmengen stellt in vielen Branchen eine Herausforderung dar. Gleichzeitig bietet der digitale Dateneingang ein enormes Potenzial, um die Effizienz in jedem Unternehmen signifikant zu erhöhen und Daten-Workflows nachhaltig zu automatisieren.
Was versteht man unter Inputmanagement?
Lösungen für die automatisierte Datenerfassung & Datenweiterverarbeitung.
Machen Sie sicheren Dateninput zu einem effizienten Prozess: FTAPI erleichtert den digitalen Dateneingang, indem es die Datenerfassung automatisiert. Mit den FTAPI SecuForms empfangen Sie Daten strukturiert über individualisierbare Formulare, während die FTAPI SecuFlows eine reibungslose Weiterverarbeitung der Daten über Systemgrenzen hinweg ermöglichen. Überfüllte Posteingänge und Organisationschaos gehören mit der automatisierten Input Management Software von FTAPI der Vergangenheit an.
FTAPI SecuForms bietet eine effiziente Lösung für den elektronischen Dateneingang: Digitale Formulare für Rechnungen, Anträge, Angebote und vieles mehr schaffen einen strukturierten und sicheren digitalen Dateneingangskanal. Automatisieren Sie im nächsten Schritt mit den FTAPI SecuFlows repetitive Prozesse. Steigern Sie durch effektive digitale Workflows nicht nur die Produktivität in Ihrem Unternehmen, sondern auch die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter:innen.
SecuForms – Ihr sicherer Kanal für den strukturierten Dateneingang.
Erleben Sie die FTAPI SecuForms in Aktion.
FTAPI SecuFlows – sichere Automatisierung von digitalen Prozessen.
Gratis-Whitepaper: Inputmanagement in Unternehmen.
Detaillierte Informationen zum sicheren Dateneingang in Unternehmen und wie Sie mit digitalem Inputmanagement rasch Potenziale heben, lesen Sie in unserem Whitepaper.
So profitieren Sie im Unternehmen vom Einsatz eines Input Management Systems.
- Schnelle Zuordnung von Daten an die richtigen Adressaten
- Weniger Einsatz von zeitlichen Ressourcen für repetitive Arbeitsabläufe
- Strukturierter Dateneingang passender Dateiformate
- Besseres Nutzererlebnis für alle Anwender:innen
- Schutz von sensiblen & personenbezogenen Daten
- Einfache digitale Datenerfassung
Diese Vorteile bietet Ihnen das Inputmanagement mit FTAPI.
Anwendungsbeispiele für automatisierte Datenerfassung.
- Datenschutzkonformer Bewerbungseingang
- digitale Krankmeldung
- Strukturierter digitaler Rechnungseingang
- Digitaler Bürgerbriefkasten
- sämtliche Behördenanträge
- Update von Personal/Kunden-Stammdaten
- Hinweisgeber-System
- Kita-/Schulanmeldung
- Auftragseingang
- Datei-Upload für Lieferanten
- Support-Formular, Wegeunfallmeldungen (Versicherungen)
- Schadensmeldungen
- Kontaktformular
- Lieferantenselbstauskunft
- genereller Datei-Upload für Lieferanten, wie z.B. Druckdaten, Laborergebnisse etc.
- uvm.
Use Cases, die Sie voranbringen.
Lernen Sie diese Use Cases näher kennen:
Online- Bewerbung
Digitale Krankmeldung
Digitaler Rechnungseingang
Hundesteuer
Kontaktformular
Teil der ganzheitlichen Secure Data Workflow Platform.
Die FTAPI SecuForms und SecuFlows sind Teil der ganzheitlichen FTAPI Plattform mit führender Verschlüsselungstechnologie. Alle Produkte können ergänzend zueinander eingesetzt werden und bilden sensible Daten-Workflows einfach und sicher ab. So lassen sich relevante Business-Prozesse aus einer Hand nachhaltig digitalisieren, automatisieren und skalieren.
Haben Sie auch einen Anwendungsfall vor Augen? Dann lassen Sie sich jetzt beraten!
Dann lassen Sie sich von unseren Expert:innen individuell beraten und erleben Sie in einer Produktdemo, warum Millionen Nutzer:innen auf sicheres Inputmanagement von FTAPI vertrauen!