Inputmanagement – strukturiert & einfach

Dateninput digitalisieren, automatisieren & sicher managen

Herausforderung
Lösungen
Use Cases

Sicherer & organisierter Dateneingang für Unternehmen

Die elektronische Erfassung geschäftsrelevanter und personenbezogener Daten erleichtert Kundinnen, Bürgerinnen und Geschäftspartnerinnen den Alltag. Für Unternehmen und Behörden bedeutet die Digitalisierung allerdings, dass die ohnehin schon kaum zu bewältigenden Datenmengen im Posteingang noch schneller auf die Mitarbeiterinnen einprasseln. Die Datenerfassung via E-Mail ist ein Schritt in die Richtung eines digitalen Workflows. Jedoch eignen sich E-Mail-Programme weder als sicherer Dateneingangskanal noch erlauben sie eine reibungslose Weiterverarbeitung von Daten.

Ein großes Problem beim herkömmlichen Dateneingang per E-Mail sind die verschiedenen Dateiformate von Anhängen, die eine zügige Weiterverarbeitung erschweren.

Der sichere Umgang mit großen Datenmengen stellt in vielen Branchen eine Herausforderung dar. Gleichzeitig bietet der digitale Dateneingang ein enormes Potenzial, um die Effizienz in jedem Unternehmen signifikant zu erhöhen und Daten-Workflows nachhaltig zu automatisieren.

Was versteht man unter Inputmanagement?

Inputmanagement ist die digitale Erfassung und Bereitstellung von geschäftsrelevanten Daten („Content“), um diese beispielsweise in IT-Systemen oder Software-Tools wie einem Enterprise Content Management (ECM) oder Enterprise Resource Planning (ERP) weiterzuverarbeiten. Weitere Systeme, die an ein strukturiertes Inputmanagement angebunden sein können, sind etwa solche für das Personalmanagement oder die Buchhaltung.

Lösungen für die automatisierte Datenerfassung & Datenweiterverarbeitung

Mit FTAPI gehen Ihre Daten neue Wege

Machen Sie sicheren Dateninput zu einem effizienten Prozess: FTAPI erleichtert den digitalen Dateneingang, indem es die Datenerfassung automatisiert. Mit den FTAPI SecuForms empfangen Sie Daten strukturiert über individualisierbare Formulare, während die FTAPI SecuFlows eine reibungslose Weiterverarbeitung der Daten über Systemgrenzen hinweg ermöglichen. Überfüllte Posteingänge und Organisationschaos gehören mit der automatisierten Input Management Software von FTAPI der Vergangenheit an. 

FTAPI SecuForms bietet eine effiziente Lösung für den elektronischen Dateneingang: Digitale Formulare für Rechnungen, Anträge, Angebote und vieles mehr schaffen einen strukturierten und sicheren digitalen Dateneingangskanal. Automatisieren Sie im nächsten Schritt mit den FTAPI SecuFlows repetitive Prozesse. Steigern Sie durch effektive digitale Workflows nicht nur die Produktivität in Ihrem Unternehmen, sondern auch die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter*innen.

SecuForms – Ihr sicherer Kanal für den strukturierten Dateneingang

SecuForms gestalten Ihren digitalen Dateneingang sicher, strukturiert und datenschutzkonform. Sie erleichtern die Dateneingabe und das anschließende Dateninput-Management gleichermaßen. Die Online-Formulare sind leicht konfigurierbar und sofort einsatzbereit.

Erleben Sie die FTAPI SecuForms in Aktion

Für einen ausführlichen und unverbindlichen Produkt-Einblick füllen Sie einfach unser Formular aus und Sie erhalten direkt Zugang zur vollständigen FTAPI SecuForms Video-Produkt-Demo:

FTAPI SecuFlows – sichere Automatisierung von digitalen Prozessen

FTAPI SecuFlows automatisieren Daten-Workflows in Unternehmen und Behörden einfach und sicher. Durch höchsten Schutz Ihrer Daten lassen sich digitale Arbeitsabläufe DSGVO-konform abbilden. Mit FTAPI SecuFlows optimieren Sie nicht nur die Datensicherheit, sondern Sie erhöhen auch die Effizienz Ihrer Geschäftsprozesse.

Detaillierte Informationen zum sicheren Dateneingang in Unternehmen lesen Sie in unserem Whitepaper.
Whitepaper downloaden

 So profitieren Sie im Unternehmen vom Einsatz eines Input Management Systems

  • Schnelle Zuordnung von Daten an die richtigen Adressaten
  • Weniger Einsatz von zeitlichen Ressourcen für repetitive Arbeitsabläufe
  • Strukturierter Dateneingang passender Dateiformate
  • Besseres Nutzererlebnis für alle Anwender*innen
  • Schutz von sensiblen & personenbezogenen Daten
  • Einfache digitale Datenerfassung

Diese Vorteile bietet Ihnen das Inputmanagement mit FTAPI

– Ihre ganzheitliche Secure Data Workflow Platform –

  • Höchste Sicherheit

    Schützen Sie die Übermittlung von personenbezogene & sensible Daten mit einer von vier Sicherheitsstufen (optionale Ende-zu-Ende Verschlüsselung).

  • DSGVO-konform

    Personenbezogene Daten werden verschlüsselt und sicher an die richtigen Empfänger übermittelt.

  • Effizienzsteigerung

    Optimieren Sie Ihr Inputmanagement und minimieren Sie den manuellen Aufwand.

  • Verlässlich Digitalisieren

    Digitalisieren und automatisieren Sie auch komplexe Arbeitsabläufe und managen Sie empfindliche Daten einfach & sicher.

  • Mehr Zeit für das Wesentliche

    Automatisieren Sie Datenaustauschprozesse & geben Sie Ihren Mitarbeitenden mehr Raum für komplexe Aufgaben.

  • Einfache & schnelle Integration

    FTAPI integriert Ihre SecuFlows & SecuForms ohne großen Aufwand in Ihre IT-Infrastruktur.

Teil der ganzheitlichen Secure Data Workflow Platform

Die FTAPI SecuForms und SecuFlows sind Teil der ganzheitlichen FTAPI Plattform mit führender Verschlüsselungstechnologie. Alle Produkte können ergänzend zueinander eingesetzt werden und bilden sensible Daten-Workflows einfach und sicher ab. So lassen sich relevante Business-Prozesse aus einer Hand nachhaltig digitalisieren, automatisieren und skalieren.

Anwendungsbeispiele für automatisierte Datenerfassung

Anwendungsbeispiele für automatisierte Datenerfassung

Lassen Sie sich anhand unserer zahlreichen Beispiele inspirieren, in welchen Bereichen Dateneingänge mit FTAPI strukturiert und automatisiert werden können:

 

  • —  Datenschutzkonformer Bewerbungseingang
  •  
  • —  Strukturierter digitaler Rechnungseingang
  •  
  • —  Digitaler Bürgerbriefkasten
  •  
  • —  sämtliche Behördenanträge
  •  
  • —  Update von Personal/Kunden-Stammdaten
  •  
  • —  Hinweisgeber-System
  •  
  • —  Kita-/Schulanmeldung
  •  
  • —  Auftragseingang
  •  
  • —  Schadensmeldungen, Wegeunfallmeldungen (Versicherungen)
  •  
  • —  Kontaktformular
  •  
  • —  Lieferantenselbstauskunft
  •  
  • —  genereller Datei-Upload für Lieferanten, wie z.B. Druckdaten, Laborergebnisse etc.
  •  
  • —  uvm.

FAQ’s

Welche Workflows lassen sich durch digitales Inputmanagement sicher, einfach und strukturiert managen?

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Welche Vorteile bietet eine automatisierte Datenerfassung?

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Welchen Nutzen bietet ein effizientes Inputmanagement mit FTAPI?

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Was bringt meinem Unternehmen ein Inputmanagement System?

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Weitere Informationen

Sind Sie bereit für die automatisierte Datenerfassung?

Dann lassen Sie sich von unseren Expert*innen individuell beraten und erleben Sie in einer Produktdemo, warum Millionen Nutzer*innen auf sicheres Inputmanagement von FTAPI vertrauen!