Sensible Daten mit Externen sicher teilen. Ohne Umwege.
FTAPI ist Ihre SharePoint-Alternative, wenn Sie sensible Dokumente oder Projektdaten verschlüsselt teilen und die volle Kontrolle über Ihre Daten behalten möchten.
Unkompliziertes Filesharing in sicheren virtuellen Datenräumen.
Sicherheit inklusive
FTAPI bietet ISO-27001-zertifizierte Compliance mit deutschem Hosting. Daten bleiben mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und Zero-Knowledge geschützt – ohne Zugriff durch Dritte.
Volle Kontrolle
Sie behalten jederzeit die Kontrolle über Ihre Dateien auch nach der Freigabe, dank feingranularer Rollen und Berechtigungen. Dokumente sind immer verfügbar, einfach und sicher im Browser.
Auch große Dateien
Filesharing bei FTAPI geht auch mit großen Dateien: Bis 100 GB laden Sie Dateien einfach per Drag-and-Drop in den sicheren Cloud-Speicher der virtuellen Datenräume. Dort sind sie sicher verwahrt.
Einfach bedienbar
FTAPI kann von Administratoren und Mitarbeitern einfach und problemlos genutzt werden – gesonderte IT-Kenntnisse oder komplizierte Prozesse sind nicht notwendig.
FTAPI als SharePoint-Alternative oder sichere Ergänzung. SharePoint ist gut für interne Zusammenarbeit. FTAPI ergänzt, wo sensible Daten extern geteilt werden müssen.
SharePoint
FTAPI
Sicherheit & Serverstandort
Teil der Microsoft-Infrastruktur
Bestandteil der Microsoft Cloud (Hauptsitz USA)
Serverseitige Verschlüsselung
Master-Key-Prinzip – potenzieller Zugriff durch Dritte
Hosting je nach Region (weltweit oder EU)
100 % made and hosted in Germany
Hochsichere Verschlüsselung für sensible Daten nach Zero-Knowledge-Prinzip – kein Fremdzugriff möglich
Optionale Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
Security out of the box mit TLS und AES-256
100 % DSGVO-konform, Hosting in Deutschland
Preismodell
Lizenzmodell nach Nutzeranzahl und Plan
Erweiterte Sicherheit nur in höheren Plänen
Lizenzen für externe Nutzer erforderlich
Unterschiedliche Preisstufen je nach Paket
Sicherheit standardmäßig integriert
Kostenlose Gast-Accounts für Externe
Keine Zusatzkosten für Verschlüsselung oder Nutzerverwaltung
Skalierbar für jede Unternehmensgröße
Anwendung
Lösung für interne Team-Kollaboration
Integration mit Microsoft-Office-Anwendungen
Fokussiert auf interne Kollaboration und Intranet
Für externe Zusammenarbeit eingeschränkt nutzbar
Plattform für sicheren Datenaustausch
Filesharing und virtuelle Datenräume (sicherer Cloud-Speicher) für die Arbeit mit Externen
Ergänzung zu bestehenden Systemen wie SharePoint
Feingranulare Zugriffsrollen für kontrollierte Freigaben
Einrichtung & Support
Verwaltung über Administratoren
Einrichtung meist über IT oder externe Partner
Standardisierte Online-Hilfe
Support überwiegend englischsprachig
Persönlicher Support
Deutschsprachiges Onboarding und persönlicher Support direkt vom Hersteller
Kundenservice mit herausragender Bewertung
Bereit für sichere externe Zusammenarbeit ohne Komplexität?
FTAPI ist die einfache Alternative zu SharePoint, wenn Sie sensible Daten mit Kunden, Dienstleistern oder Partnern teilen müssen.
Features und Add-ons für sicheres Filesharing mit FTAPI SecuRooms.
Online-Zusammenarbeit
Über die Dateivorschau im Browser können Sie direkt Kommentare im PDF hinterlassen und online zusammenarbeiten. Um Arbeitsstände zu verdeutlichen und Arbeitsabläufe abzubilden, lässt sich zudem ein Dateistatus hinzufügen.
Individuelle Löschrichtlinien
Versehen Sie die Datenräume mit individuellen Löschrichtlinien, um Compliance-Vorgaben zu erfüllen und Datenmüll zu vermeiden. Nach der festgeschriebenen Frist werden Dateien dann automatisch aus dem Datenraum gelöscht.
Premium-Virenscanner
Schützen Sie sich vor Schadsoftware. Der Scanner (Add-on) prüft alle Dateien während des Uploads, systemweit werden erlaubte Dateitypen festgelegt und ein MIME-Type-Check setzt die Policy konsequent durch.
Zwei-Faktor-Authentifizierung
Schützen Sie Benutzerkonten mit einem zusätzlichen Sicherheitscode bei der Anmeldung. Mögliche Verfahren für die Zwei-Faktor-Authentifizierung (Add-on) sind smsTAN, TOTP oder die Authentifizierung per E-Mail.
Single Sign-On (SSO)
SSO (Add-on) erlaubt Ihren Nutzern die Authentifizierung über eine Vielzahl gängiger Provider, u. a. ADFS, BundID, G-Suite. Das reduziert den Admin-Aufwand bei höherem Nutzungskomfort und mehr Sicherheit.
Custom Design
Vertrauen ist das A und O beim Datenaustausch. Schaffen Sie dieses bei Ihren Partnern, Zulieferern und Bürgern mit einem Custom Design (Add-on), inklusive Ihrem Logo und Ihrer Farbwelt auf der Benutzeroberfläche.
Ich nutze FTAPI für den sicheren Datentransfer und könnte nicht zufriedener mit der Leistung sein. Die Plattform ist unglaublich benutzerfreundlich und bietet erstklassige Sicherheitsfunktionen, die mir beim Umgang mit sensiblen Informationen ein beruhigendes Gefühl geben.
Geprüfte und zertifizierte Sicherheit – made and hosted in Germany
Schützen Sie Ihre Daten so konsequent, wie sie es verdienen.
Mit FTAPI als SharePoint-Alternative tauschen Sie vertrauliche Dokumente schnell, einfach und sicher – ohne komplizierte Prozesse oder US-Cloud-Risiken.
Häufig gestellte Fragen.
Grundsätzlich kann SharePoint DSGVO-konform genutzt werden – abhängig davon, wie das System konfiguriert und betrieben wird. Allerdings werden SharePoint-Daten in der Microsoft Cloud verarbeitet, die unter den US Cloud Act fällt. Dadurch kann theoretisch Zugriff durch US-Behörden bestehen, selbst bei Hosting in der EU.
Unternehmen, die höchste Datenschutzanforderungen erfüllen müssen, setzen daher häufig auf ergänzende Lösungen wie FTAPI, die Daten ausschließlich in Deutschland hosten und nach dem Zero-Knowledge-Prinzip verschlüsseln.
SharePoint bietet solide Sicherheitsmechanismen wie Zugriffskontrollen und serverseitige Verschlüsselung. Allerdings besitzt Microsoft als Betreiber den Master Key, was theoretisch Fremdzugriff ermöglicht. Gerade bei sensiblen oder personenbezogenen Daten empfiehlt sich daher eine zusätzliche Sicherheitslösung mit Ende-zu-Ende-
Microsoft SharePoint ist eine bewährte Plattform für die interne Zusammenarbeit und eignet sich besonders für Unternehmen, die bereits mit der Microsoft 365 Suite arbeiten. Wenn jedoch vertrauliche Daten geteilt oder externe Partner in Projekte eingebunden werden, stößt SharePoint an Grenzen: Freigaben, Lizenzen und Sicherheitsanforderungen können komplex und unübersichtlich werden.
Hier ergänzt dann FTAPI – mit einer Lösung, die DSGVO-konformen und einfachen Datenaustausch über Unternehmensgrenzen hinweg ermöglicht.
Nein, die Datenräume sind auch für größte Dateien bis 100 GB geeignet und es besteht keine Einschränkung hinsichtlich der Speicherkapazität. Dateien jeder Größe können über die browserbasierte Anwendung ganz leicht mit Kunden und externen Partnern auf der ganzen Welt geteilt und gemeinsam abgerufen werden. D
