KDG-konformer Datenaustausch: Sicherer als Fax, so einfach wie eine normale E-Mail.
Schützen Sie sensibelste Daten gemäß KDG-DVO. Mit FTAPI ersetzen Sie unsichere Faxgeräte durch eine intuitiv bedienbare Plattform – direkt integriert in Outlook. Made & hosted in Germany.
Die Lösung für KDG-konformen Datenaustausch.
Sicherheit inklusive
FTAPI ist nach ISO 27001, 27017 und 27018 zertifiziert sowie BSI C5 Typ 2 geprüft. Ihre Daten bleiben Ende-zu-Ende-verschlüsselt und nach Zero-Knowledge geschützt, ohne Zugriff durch Dritte.
IT-Standards erfüllt
At-Rest-Verschlüsselung, Multi-Faktor-Authentifizierung und integrierter Virenschutz beim Datentransfer sind nach KDG-DVO nun verbindlich vorgeschrieben. FTAPI deckt alle drei standardmäßig ab.
Support und Hosting in Deutschland
FTAPI bietet durchgehend deutschsprachigen Support. Ihre Daten sind in deutschen Rechenzentren DSGVO-konform und BSI-C5-Typ2-testiert gehostet.
Einfach bedienbar
Dank intuitiver Bedienung, Barrierefreiheit und unkomplizierter Anmeldung finden sich alle sofort zurecht. Das spart aufwendige Schulungen und steigert die Akzeptanz ab dem ersten Tag.
Vorherige Lösungen scheiterten oft schon bei der Installation. FTAPI ist für uns ein weiterer Schritt zur digitalen Transformation unseres Krankenhauses.
Bereit, das Fax abzulösen – und Datenschutz einfach zu machen?
Unsere Experten unterstützen Sie gerne.
Eine Plattform für alle Anforderungen der KDG-DVO.
Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
Beim Datenaustausch mit FTAPI ist echte Ende-zu-Ende-Verschlüsselung möglich, direkt am Client (Browser). Nur autorisierte Empfänger können entschlüsseln. Niemand außer Sender und Empfänger hat Zugriff auf die Daten.
Zwei-Faktor-Authentifizierung
Schützen Sie Benutzerkonten mit einem zusätzlichen Sicherheitscode bei der Anmeldung. Mögliche Verfahren für die Zwei-Faktor-Authentifizierung (Add-on) sind smsTAN, TOTP oder die Authentifizierung per E-Mail.
Kostenlose Gastzugänge
Tauschen Sie Daten mit einer unbegrenzten Anzahl an externen Sendern und Empfängern aus. Diese brauchen dafür keine eigenen FTAPI-Lizenzen. Und Ihnen entstehen keine zusätzlichen, ungeplanten Kosten.
Backups & Virenschutz
§ 16 KDG-DVO schreibt regelmäßige Datensicherungen und aktuelle Sicherheitstechnik vor. FTAPI sichert automatisch und prüft Uploads mit einem Premium-Virenscanner (Add-on).
Faxverbot umgesetzt
FTAPI ersetzt den Faxprozess durch einen verschlüsselten, revisionssicheren digitalen Kanal – hybrid mit Integration des Multifunktionsgeräts oder vollständig digital. Auch Automatisierung ist möglich.
At-Rest-Verschlüsselung
Daten müssen auch im Ruhezustand verschlüsselt sein. FTAPI verschlüsselt gespeicherte Daten standardmäßig. Was auf dem Server ruht, bleibt für Unbefugte unlesbar. Ohne zusätzlichen Konfigurationsaufwand.
Geprüfte und zertifizierte Sicherheit – made and hosted in Germany.
Häufige Fragen.
Das Wort „grundsätzlich" lässt Ausnahmen zu – etwa wenn sichere Alternativen beim Partner fehlen. Diese müssen aber intern beschlossen, befristet und schriftlich dokumentiert sein. Ein dauerhaftes „Weiter wie bisher" ist rechtlich nicht haltbar.
Das KDG ist das kirchliche Pendant zur DSGVO und gilt für alle Einrichtungen in kirchlicher Trägerschaft – einschließlich Caritas und kirchlicher Krankenhäuser. Die KDG-DVO ist in Teilen strenger, etwa beim Faxverbot und der E2E-Pflicht ab Schutzklasse 2.
Die Integration in bestehende E-Mail-Infrastrukturen ist in der Regel ohne aufwendiges Projekt möglich. Im kostenlosen Erstgespräch zeigen wir, welcher Weg für Ihre Einrichtung am sinnvollsten ist.
FTAPI ermöglicht es Nutzern, Dateien einfach und sicher zu übertragen – ohne komplizierte Technologie, Zertifikate oder aufwendige Infrastrukturen.
Außerdem ist es mit SecuFlows Advanced möglich, den kompletten Prozess zu digitalisieren. Daten fließen medienbruchfrei vom Absender direkt in Ihre Systeme, was Fehler reduziert und die Bearbeitungszeit massiv verkürzt. Daten aus Dokumenten oder Online-Formularen werden dann automatisch validiert und direkt in Ihre Fachsysteme (z. B. ERP oder KIS) übertragen. Dort lassen sie sich weiterverarbeiten. Bestehende Faxnummern können dabei oft erhalten bleiben und dienen als digitaler Eingangskanal.
Insgesamt gilt: In der täglichen Anwendung passt sich FTAPI Ihren Abläufen an, nicht umgekehrt. Sie versenden Dokumente entweder direkt digital oder nutzen vorhandene Multifunktionsgeräte einfach weiter. Diese werden ans System angebunden, das dann Scans automatisch erkennt, verschlüsselt und rechtssicher zustellt. So eliminieren Sie langsame manuelle Zwischenschritte, egal ob Sie zunächst Ihre Hardware behalten oder gleich komplett digitalisieren möchten.
Datenschutz muss keine Last sein.
Erfahren Sie, wie Ihre Einrichtung KDG-DVO-konform wird, ohne neue Komplexität aufzubauen.