Umfassend sicherer Datenaustausch. Nicht nur per E-Mail.
FTAPI ist Ihre Alternative zu Cryptshare, wenn Sie mehr brauchen als sicheren Dateiversand: eine zentrale Plattform für sensiblen Datenaustausch, E-Mail-Sicherheit und automatisierte Prozesse.
Mehr als sicherer E-Mail-Versand für geschäftskritische Daten.
Sicherheit inklusive
FTAPI bietet ISO-27001-zertifizierte Compliance mit deutschem Hosting. Daten bleiben mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und Zero-Knowledge geschützt – ohne Zugriff durch Dritte.
Auch große Dateien
Versenden und empfangen Sie praktisch jede Dateigröße verschlüsselt per E-Mail – ohne Medienbruch, ganz bequem aus der gewohnten Outlook-Umgebung oder über den Browser.
Zentrale Plattform
FTAPI vereint sicheren E-Mail-Versand, virtuelle Datenräume und automatisierte digitale Prozesse in einer Plattform. So steuern Sie Ihren gesamten externen Datenaustausch zentral – ohne extra Tools.
Einfach bedienbar
FTAPI kann von Administratoren und Mitarbeitern einfach und problemlos genutzt werden – gesonderte IT-Kenntnisse oder eigener Serverbetrieb sind nicht notwendig.
FTAPI als Cryptshare-Alternative. Cryptshare sichert den Dateiversand per E-Mail. FTAPI sichert den gesamten externen Datenaustausch – in einer Plattform, modular erweiterbar.
Cryptshare (Pointsharp)
FTAPI
Sicherheit & Serverstandort
Sicherheit abhängig vom Kundensetup
TLS-basierte Übertragung von Dateien und E-Mails
Serverbasiertes Verschlüsselungsmodell
Datenstandort und Sicherheitsniveau sind abhängig vom individuellen Kundensetup (z. B. Hosting und Serverumgebung)
100 % made and hosted in Germany
Hochsichere Verschlüsselung für sensible Daten nach Zero-Knowledge-Prinzip – kein Fremdzugriff möglich
Optionale Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
ISO-27001-zertifiziert und BSI-C5 Typ 2 testiert
Hosting ausschließlich in deutschen Rechenzentren
Preismodell
Feste Lizenzmodelle, günstiger Einstieg
Günstiges SaaS-Einstiegspaket für kleine Firmen
Lizenzpreise für größere Unternehmen abhängig von Nutzerzahl und Setup
Häufig Domain-Lizensierung für alle Mitarbeiter
Kosten für Serverbetrieb können zusätzlich entstehen
Individuelle Angebotsgestaltung
Individuelle Preisgestaltung nach Nutzungsumfang
Keine Domain-Pflicht, schrittweise einführbar
Erweiterungen jederzeit modular ergänzbar (kein festes Paketmodell)
Betriebskosten der Plattform in der Lizenz enthalten
Anwendung
Lösung für Datentransfer per E-Mail
Sicherer Versand großer Dateien per E-Mail
Nutzbar in Outlook, Notes oder Webmail
APIs für Integrationen in bestehende Systeme
Ergänzende Use Cases erfordern zusätzliche Tools
Plattform für sicheren Datenaustausch
Sichere E-Mails, verschlüsselte Datenräume und automatisierte digitale Prozesse in einer Lösung
Add-in für Microsoft Outlook (auch neues Outlook)
Optional S/MIME direkt integriert – automatisierte Ver-/Entschlüsselung & Signaturen
Einrichtung & Support
Installation auf eigener Infrastruktur
Setup kann aufwendiger sein, wenn eigene Serverinfrastruktur installiert und verwaltet wird
Support je nach Lizenz und Setup über Hersteller, Partner und/oder Online-Dokumentation
Direkt betreute Cloud-Lösung
Cloud-basierter Service mit Onboarding und persönlichem Support direkt vom Hersteller
Kundenservice mit herausragender Bewertung
Externe Nutzer ohne technische Hürden einbindbar
Wechseln Sie zu einer Lösung, die Ihren gesamten Datenaustausch abdeckt.
FTAPI bietet umfassende Sicherheit für alle sensiblen Datenprozesse.
Features und Add-ons für sicheren Datenaustausch mit FTAPI.
Outlook-Integration
Ihre sensiblen Dateien senden Sie über das Outlook Add-in für FTAPI SecuMails mit nur einem Klick DSGVO-konform, direkt aus der gewohnten Arbeitsumgebung heraus. Ohne Medienbruch, egal ob im klassischen oder im neuen Outlook.
SubmitBox
Die SubmitBox (Add-on) ist Ihr digitaler Briefkasten, über den Daten sicher und ohne Registrierung eingereicht werden können. Externe Personen benötigen für die Einreichung lediglich Ihre Adresse, also den SubmitBox-Link.
FTAPI + S/MIME
Mit dem S/MIME Add-on für FTAPI SecuMails schreiben Sie E-Mails wie gewohnt. Das System wählt automatisch die richtige Verschlüsselung: Unterstützt der Empfänger S/MIME, wird nach Standard verschlüsselt – sonst greift die FTAPI-eigene Verschlüsselung.
Zwei-Faktor-Authentifizierung
Schützen Sie Benutzerkonten mit einem zusätzlichen Sicherheitscode bei der Anmeldung. Mögliche Verfahren für die Zwei-Faktor-Authentifizierung (Add-on) sind smsTAN, TOTP oder die Authentifizierung per E-Mail.
Single Sign-On (SSO)
SSO (Add-on) erlaubt Ihren Nutzern die Authentifizierung über eine Vielzahl gängiger Provider, u. a. ADFS, BundID, G-Suite. Das reduziert den Admin-Aufwand bei höherem Nutzungskomfort und mehr Sicherheit.
Premium-Virenscanner
Schützen Sie sich vor Schadsoftware. Der Scanner (Add-on) prüft alle Dateien während des Uploads, systemweit werden erlaubte Dateitypen festgelegt und ein MIME-Type-Check setzt die Policy konsequent durch.
Ich nutze FTAPI für den sicheren Datentransfer und könnte nicht zufriedener mit der Leistung sein. Die Plattform ist unglaublich benutzerfreundlich und bietet erstklassige Sicherheitsfunktionen, die mir beim Umgang mit sensiblen Informationen ein beruhigendes Gefühl geben.
Geprüfte und zertifizierte Sicherheit – made and hosted in Germany
Schützen Sie Ihre Daten so konsequent, wie sie es verdienen.
Mit FTAPI sichern Sie nicht nur den Dateiversand per E-Mail, sondern Ihren gesamten Datenaustausch in einer Plattform.
Flexibel erweiterbar, cloudbasiert und 100 % DSGVO-konform.
Häufig gestellte Fragen.
Cryptshare schützt Dateien und E-Mails während der Übertragung durch HTTPS/TLS und verschlüsselt sie serverseitig beim Upload. Die Daten liegen anschließend auf dem gewählten Cryptshare-Server – je nach Setup z. B. in der DMZ, on-premises oder in einer externen Cloud. Das Sicherheitsniveau hängt daher stark von der jeweiligen Infrastruktur, Konfiguration und Zugriffsberechtigung des betriebenen Systems ab.
Cryptshare kann DSGVO-konform eingesetzt werden. Entscheidend ist allerdings, wo die Lösung gehostet wird und welche technischen und organisatorischen Maßnahmen im Unternehmen umgesetzt werden. Die Verantwortung für ein datenschutzkonformes Hosting trägt dabei der Betreiber selbst.
Cryptshare eignet sich gut für den sicheren Versand von Dateien per E-Mail, deckt jedoch vor allem diesen einzelnen Anwendungsfall ab. Unternehmen benötigen heute oft mehr als verschlüsselte Dateiübertragung – etwa zentrale virtuelle Datenräume, strukturierte Upload-Strecken, automatisierte Workflows oder einen einheitlichen Ort für den gesamten externen Datenaustausch. Auch Anforderungen wie Hosting in zertifizierten deutschen Rechenzentren oder der Wunsch nach geringeren Administrationsaufwänden führen dazu, dass Unternehmen nach Alternativen suchen.
Neben Cryptshare kommen Lösungen zum Einsatz, die über den reinen E-Mail- und Dateiversand hinausgehen. Plattformen wie FTAPI kombinieren sicheren E-Mail-Versand, große Dateien, virtuelle Datenräume, Online-Formulare und automatisierte Workflows in einer zentralen Umgebung – vollständig in deutschen Rechenzentren betrieben und für sensible und geschäftskritische Daten ausgelegt.
Ja. FTAPI unterstützt den Versand sehr großer Dateien verschlüsselt – direkt aus gängigen E-Mail-Clients oder per Webbrowser – ohne die typischen Größenbeschränkungen klassischer Mailserver.
