E-Mails DSGVO-konform versenden und empfangen.
E-Mails und Datenschutz – sensible Kommunikation zuverlässig schützen.
In einigen Ländern und Branchen gibt es gesetzliche Anforderungen, die den Schutz von personenbezogenen Daten und geschäftlichen Informationen regeln. Beim E-Mail-Versand den notwendigen Datenschutz einzuhalten, ist schwierig – wenn Sie dabei auf sich alleine gestellt sind.
Wir von FTAPI unterstützen Sie darin mit unserer langjährigen Erfahrung bei über 2000 Kund:innen. Mit Hilfe von FTAPI SecuMails erfüllen Sie die Anforderungen des Datenschutzes anwendungsfreundlich und rechtssicher.
Datenschutz pragmatisch und sicher mit FTAPI und Outlook
Ob Sie regelmäßig sensible Daten per E-Mail versenden oder große Anhänge: Das FTAPI SecuMails Outlook Add-in integriert sich nahtlos in Ihre Arbeitsumgebung. Die Mitarbeiter*innen haben direkten Zugriff auf die vier FTAPI-Sicherheitsstufen: vom sicheren Link bis hin zu Ende-zu-Ende-verschlüsselten Anhängen und Nachrichteninhalten. Die Anforderungen können Sie je nach Bedarf konfigurieren.
Dabei wickeln Sie Ihren E-Mail-Verkehr wie gewohnt nutzungsfreundlich ab. In der E-Mail-Verschlüsselung mit Outlook ist die DSGVO dank FTAPI so einfach umzusetzen wie das Schreiben einer Mail.
Haben Sie auch einen Anwendungsfall vor Augen?
Dann lassen Sie sich jetzt beraten und lernen Sie uns in einem persönlichen Gespräch kennen.
So sicher und anwendungsfreundlich ist Datenschutz mit FTAPI.
Höchste Sicherheit
Bilden Sie die Prozesse beim Datenaustausch DSGVO-konform ab – vom sicheren Link bis zur Ende-zu-Ende-Verschlüsselung.
Einfache Anwendung
Keine Umstellung in der Benutzung durch die Verwendung des Outlook Add-ins.
Nachweisfunktion
Vollumfängliche Transparenz durch automatische Empfangs- & Downloadbestätigungen.
Automatische Löschfristen
Personenbezogene Dokumente können automatisch zeitgesteuert gelöscht werden.
Datenintegrität
Unsere Technologie sorgt dafür, dass Daten und Dokumente nicht verändert werden.
Reporting
Schnell und einfach einen Nachweis der Verarbeitung bieten – exportierbar als PDF.
Anwendungsfälle in Unternehmen und Behörden.
Versand von großen und sensiblen Dateien
Deutscher Datenschutz-Standard statt fragwürdiger Angebote: Mit FTAPI SecuMails organisieren Sie jeden Datenaustausch ganz einfach DSGVO-konform.
Digitaler Versand von Gehaltsabrechnungen
Sichere Übertragung statt aufwändigem Papierkram: Die Lohn- und Gehaltszettel in digitaler Form, sicher und DSGVO-konform, versenden.
Sicherer Rückkanal zu Bürgern
Vertrauensvolle Kommunikation statt Improvisation: Versenden und empfangen Sie personenbezogene Daten mit FTAPI SecuMails. Das schafft Vertrauen und Akzeptanz.
Sicherer Austausch von Patientendaten
Die durchgehende E-Mail-Verschlüsselung von FTAPI ist für alle Beteiligten nutzungsfreundlich und sicher.