Sicherer Datentransfer in Ihrem Unternehmen

In vielen Unternehmen werden Daten immer noch per E-Mail oder einfachem FTP-Transfer versendet. Das hat zur Folge, dass eine Vielzahl an vertraulichen Unternehmensdaten fehlgeleitet wird, verloren geht oder in die Hände Dritter gelangt.

Um jederzeit die Kontrolle über den Datenfluss im eigenen Unternehmen zu behalten, ist eine Lösung zum sicheren Datentransfer essentiell.

Wir haben die wichtigsten Punkte, die ein solches Tool erfüllen sollte, für Sie herausgearbeitet und in einer Checkliste zusammengestellt. 
Damit soll Ihnen die Wahl der passenden Datentransfer-Lösung erleichtert werden. Laden Sie sich jetzt Ihre persönliche Checkliste herunter und starten Sie den Vergleich.

Eine Lösung zum sicheren Datentransfer sollte folgende Kriterien mit sich bringen:

Symbol mit Schloss

1. Höchste Sicherheit

Die Lösung sollte eine durchgehende Ende-zu-Ende-Verschlüsselung bieten, um die Daten vor fremdem Zugriff zu schützen und höchste Sicherheit bei der digitalen Kommunikation zu gewährleisten.

Symbol Unbegrenzte Dateigröße

2. Kein Größenlimit

Egal ob CAD-Dateien, Personalakten, Strategiepläne oder ganze Ordner mit Bildern - Dateien jeglicher Art und Größe müssen sicher aus einer Lösung heraus übertragen werden können.

Symbol Admin Handbuch

3. Maximaler User-Komfort

Eine intuitive Bedienbarkeit, ein minimaler Einführungsaufwand und die Integration in bestehende Systeme wie Outlook, erhöhen die Akzeptanz gegenüber einer neuen Lösung.

Icon Archivierung

4. Kaum Verwaltungsaufwand

Eine ausgereifte Software muss so konzipiert sein, dass sie Administratoren entlastet. So können sich diese wieder auf ihre Kernaufgaben konzentrieren.

Icon Nachvollziehbarkeit

5. Nachvollziehbarkeit

Download- und Versandbestätigungen, die Vergabe von Zugriffsrechten sowie verschiedene Reports sorgen dafür, dass Unternehmen jederzeit die Kontrolle über den Datenfluss behalten.

Outlook Symbol

6. Nahtlose Integration

Fügt sich die Lösung problemlos in bestehende Systeme wie Outlook ein, können die Mitarbeiter direkt in ihrer gewohnten Umgebung weiter arbeiten und müssen keine neuen Abläufe erlernen.

Icon Geld

7. Übersichtliche Kostenstruktur

Anfallende Kosten müssen transparent dargestellt werden und leicht verständlich sein. Für externe Empfänger dürfen keine Kosten oder zusätzlicher Aufwand anfallen.

kleines Unternehmen

8. Lösungsanbieter

Ein glaubwürdiger Lösungsanbieter zeichnet sich durch langjährige Erfahrung, eine ausgereifte Lösung sowie einen einsehbaren Kundenstamm aus. Das Rechenzentrum sollte in Deutschland stehen.

Symbol mit Zahnrad

9. Automatisierungen

Bietet die Lösung Automatisierungen an, lassen sich dadurch analoge Prozesse digitalisieren und bestehende vereinfachen. So können Kosten und Zeit gespart werden.

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Ihre persönliche Checkliste

Vergleichen Sie Anbieter anhand verschiedener Kriterien miteinander und finden Sie die passende Lösung für einen einfachen und sicheren Datentransfer in Ihrem Unternehmen.

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Ihre Vorteile als Admin

Unsere Datentransfer-Lösung zeichnet sich besonders durch seine Admin-Freundlichkeit aus. Überzeugen Sie sich selbst, welche Vorteile Ihnen speziell als Administrator zugute kommen.

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