18. April 2017 Wussten Sie schon, dass Sie bei FTAPI Nutzungsbedingungen für den Login und den Download hinterlegen können?

Damit haben Sie als Administrator die Möglichkeit, den Usern Ihres FTAPI-Systems bestimmte Nutzungs- und Datenschutzhinweise sowohl beim Login als auch beim Download anzeigen zu lassen.

Login-Nutzungsbedingungen

Ist eine Nutzungsbedingung beim Login hinterlegt, wird diese Ihren Usern direkt nach dem ersten Login angezeigt und immer dann, wenn die Login-Daten geändert wurden.

FTAPI Kunden verwenden die Login-Nutzungsbedingungen wie folgt:

  • FTAPI Kunden aus dem Rechtswesen lassen sich von ihren Usern damit bestätigen, dass Verträge digital übertragen werden dürfen.
  • Andere FTAPI Kunden nutzen die Login-Nutzungsbedingungen beim Thema Datenschutz. So können Sie Ihre User darauf hinweisen, welche Informationen auf welchen Servern gespeichert werden.
  • Aber auch für Kurzanleitungen und Bedienhinweise eignen sie sich hervorragend. Hinterlegen Sie in den Nutzungsbedingungen einen Link zum Handbuch und erleichtern Sie Ihren Usern damit das Arbeiten im System.

Beispiel

Login-Nutzungsbedingung

Download-Nutzungsbedingungen

Bevor der Empfänger einer Zustellung mit dem Download des Anhangs starten kann, können Sie festlegen, dass er eine Nutzungsvereinbarung akzeptieren muss.

FTAPI Kunden verwenden die Download-Nutzungsbedingungen wie folgt:

  • Sie weisen ihre User auf die Vertraulichkeit der in den Zustellungen enthaltenen Informationen hin und machen sie darauf aufmerksam, dass die sensiblen Anhänge einer Zustellung nicht auf fremden Rechnern heruntergeladen werden sollten.
  • Informationen, wie die automatische Löschung von Zustellungen nach 30 Tagen, können weitere nützliche Hinweise für Ihre User sein.
  • FTAPI Kunden, die in ihrem Unternehmen mit klassifizierten Daten arbeiten, können zudem festgelegen, dass bei Zustellungen mit sensiblen Daten ausnahmslos eine Nutzungsvereinbarung angezeigt wird.

Beispiel

Download-Nutzungsbedingung

Eine Anleitung, wie Sie die Nutzungs- und Datenschutzhinweise sowohl für den Login als auch für den Download einstellen, finden Sie in unserem Admin-Handbuch:

http://docs.ftapi.com/display/AHB40/Nutzungsvereinbarungen

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