SecuFlows – Ihre Prozesse, von FTAPI automatisiert

Sensible Prozesse einfach und sicher digitalisiert

Ihre Abläufe sind zunehmend digital – und haben enormes Potential zur Automatisierung!

Sie stellen als Behörde, kleines oder mittelständisches Unternehmen immer mehr Prozesse von analog auf digital um. Oft heißt dies, dass dort, wo vorher ein Blatt Papier zum Einsatz kam, nun entsprechende Dateien bearbeitet werden. Ihre Digitalisierung ist damit aber noch nicht zu Ende, sondern beginnt erst. Denn das wahre Potential liegt in der vollständigen Automatisierung des Prozesses.

Es ist ein erster Schritt, wenn Sie Daten digital verarbeiten. Aber wenn der Prozess zu analogen Zeiten monoton und repetitiv war, ist er das wahrscheinlich auch in der digitalen Variante. Um Angestellte von diesem Stückwerk zu entlasten, Ihre Abläufe umfassend zu optimieren und damit Zeit und Geld zu sparen, lohnt es sich zu automatisieren. Ganz ohne aufwändige Projekte und große Investitionen.

SecuFlows automatisieren Ihre sensiblen Prozesse sicher und einfach

SecuFlows von FTAPI automatisieren unzählige wiederkehrende Prozesse in Unternehmen einfach und sicher. Die Daten werden dabei bei Bedarf durch die zugrundeliegende Ende-zu-Ende-Verschlüsselung auf Basis unserer SecuPass-Technologie optimal geschützt.

Dabei bringen wir von FTAPI alles Nötige mit, um Ihre Abläufe schnell und zuverlässig in SecuFlows zu verwandeln. Und das alles ohne eine Zeile Code.

Ihr sicherer Weg in die digitale Zukunft

Ihr sicherer Weg in die digitale Zukunft

Bei einem SecuFlow verbinden wir Ihre Systeme und unsere Technologien zum sicheren Datentransfer über verschiedene Schnittstellen zu einem digitalen Gesamtsystem.

 

Daten und Dokumente lassen sich dadurch sicher, schnell und vollkommen automatisiert zwischen Menschen, Maschinen und Systemen austauschen.

 

Die Anwendungsmöglichkeiten sind abteilungsübergreifend und praktisch unbegrenzt. Einige Beispiele finden Sie hier.

Ihre Vorteile mit SecuFlows von FTAPI

– Teil der SecuCloud-Plattform –
  • Flexibel digitalisieren

    Für sämtliche Prozesse des Dateneingangs und -ausgangs sind SecuFlows möglich.

  • Weniger Fehler

    SecuFlows erledigen besonders monotone und repetitive Aufgaben mit gleichbleibender Qualität.

  • Rascher Rollout und ROI

    Wir bringen alles Nötige mit, um SecuFlows schnell in Ihre IT-Infrastruktur zu integrieren.

  • Mehr Zeit für Wichtiges

    Mit SecuFlows geben Sie Ihren Angestellten mehr Raum für komplexere Aufgaben

  • Höchste Sicherheit

    Der Austausch sensibler Daten wird sicher und verschlüsselt (bis hin zu E2E) automatisiert.

  • Effizienz

    SecuFlows optimieren indirekt auch angrenzende Abläufe und vereinfachen so Abstimmungen.

So einfach wird aus Ihrem Prozess ein sicherer SecuFlow

Häufig gestellte Fragen zu unseren SecuFlows

Was sind SecuFlows und was kann ich damit machen?

SecuFlows sind Prozessautomatisierungen auf Basis der sicheren Datentransferplattform SecuCloud. Mit den FTAPI SecuFlows lassen sich hunderte wiederkehrender Abläufe einfach und ohne eine Zeile Code automatisieren. Die im Rahmen der Automatisierungen übertragenen und gespeicherten Daten werden durch die zu Grunde liegende Datentransferplattform SecuCloud jederzeit optimal geschützt.

Welchen Nutzen liefert die FTAPI SecuCloud-Plattform für die Automatisierungen?

Die SecuFlows sind Teil der sicheren Datenaustauschplattform SecuCloud, die alle FTAPI-Lösungen vereint. In Zukunft ist geplant, über die SecuCloud und eine entsprechende Nutzeroberfläche einzelne SecuFlows zu verwalten und weitere FTAPI-Lösungen einzubinden.

Welche Prozesse kann ich automatisieren?

Der Fantasie sind hier nahezu keine Grenzen gesetzt: Im Prinzip lassen sich sämtliche digitale Daten, insofern sie in den Quellsystemen über eine Schnittstelle zugänglich sind, nutzbar machen und mittels eines automatisierten Workflows verarbeiten. Dabei können Schnittstellen wie Dateisysteme, Rest-API, FTP aber auch FTAPI-Produkte wie die SecuForms oder die Datenräume genutzt werden.

Gänge Workflows sind etwa die automatisierte Verarbeitung von Online-Bewerbungen, der digitale Versand von HR-Dokumenten oder von großen Dateien.

Unser Technical Implementation Team findet sicher auch in Ihrem Unternehmen zahlreiche Prozesse, die Sie einfach automatisieren können.

Welche Systeme und Datenbanken kann ich anbinden

Wenn möglich binden wir ein System mit dessen spezifischer Schnittstelle an (z. B. FTP, SQL, SMTP, IMAP). Ebenfalls können Daten aus Excel- oder CSV-Tabellen sowie aus internen Filesystemen ausgelesen und verarbeitet werden. Falls diese Möglichkeiten nicht bestehen, bietet sich als Alternative die Rest API an. Unser Technical Implementation Team klärt mit Ihnen gerne Ihre Anforderungen und hat die passende Lösung parat.

Wie erfolgt die Implementierung und wie lange dauert es?

Eine steigende Zahl von Prozessen bieten wir quasi-standardisiert an. Das heißt, dass lediglich ein kurzer Check Ihrer spezifischen Voraussetzungen (Drittsysteme, Schnittstellen, Art und Bereitstellung der Daten) notwendig ist und unser Team anschließend sofort in die Umsetzung einsteigen kann. Die Bereitstellung solcher Prozesse ist üblicherweise innerhalb weniger Tage möglich.

Gerne identifizieren wir gemeinsam mit Ihnen auch ganz individuelle Prozesse für Ihr Unternehmen und stellen eine entsprechende Automatisierung bereit.

Unser Versprechen: Es sind keine langwierigen Projekte und kein Code notwendig und Ihre Daten sind sicher und werden vertraulich behandelt. Damit schaffen wir einen Mehrwert für Ihr Unternehmen in Form etwa eines schnellen ROI, einer Zeitersparnis oder auch zufriedeneren Angestellten und Partner.

Über 1200 Kunden und mehr als 1 Million aktive Nutzer vertrauen auf FTAPI

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