Processes

Automatisierung und Digitalisierung von Datenaustauschprozessen

Mit den FTAPI Processes helfen wir Ihnen, den Datenein- und Datenausgang in Ihrem Unternehmen sicher und zuverlässig zu automatisieren. Dazu verbinden wir Ihre Systeme und unsere Produkte anhand verschiedener Schnittstellen zu einem digitalen Gesamtsystem. Daten und Dokumente lassen sich dadurch sicher, schnell und vollkommen automatisiert zwischen Menschen, Maschinen und Systemen austauschen.

Schaffen Sie jetzt deutlich effizientere Prozesse und sparen Sie dadurch Zeit und Geld.

 

Ihre Vorteile

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Höchste Sicherheit

Bilden Sie Ihre Datenaustauschprozesse sicher - bis hin zur Ende-zu-Ende-Verschlüsselung - ab.

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Einfache Integration

Für sämtliche Systeme Ihres Unternehmens stellen wir Ihnen die entsprechenden Schnittstellen bereit.

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Kurze Umsetzungszeit

Wir bringen alles Nötige mit, um Ihre Prozesse schnell und zuverlässig zu automatisieren.

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EU-DSGVO konform

Versenden und empfangen Sie personenbezogene Daten datenschutzkonform und sicher.

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Effizientere Prozesse

Reduzieren Sie lange Umlaufzeiten, hohe Kosten und unnötige Arbeitsschritte.

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Flexibilität

Wir bilden sämtliche Prozesse ab, die sich mit dem Dateneingang und -ausgang beschäftigen. 

Process Modul Digitaler Rechnungseingang

Rechnungen werden oft an den falschen Ansprechpartner geschickt, enthalten nicht alle geforderten Angaben und müssen noch manuell in die entsprechenden internen Systeme übertragen werden. Das nimmt viel Zeit in Anspruch und ist mit hohen Kosten verbunden. Mit unserem Modul "Digitaler Rechnungseingang" helfen wir Ihnen, diesen Prozess zu automatisieren und dadurch Umlaufzeiten und Kosten zu reduzieren.

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Process Modul Digitale Gehaltsabrechnung

In vielen Unternehmen erhalten Mitarbeiter die Gehaltsabrechnung immer noch per Brief. Das verursacht hohe Druck- und Portokosten sowie immense interne Aufwände. Mit der digitalen Gehaltsabrechnung von FTAPI versenden Sie die Entgeltnachweise jetzt sicher, digital und vollkommen automatisiert. Das spart Zeit und Geld und reduziert den Arbeitsaufwand um ein Vielfaches. Gleichzeitig sorgt die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung dafür, dass die sensiblen Daten sowohl während als auch nach der Übertragung durchgehend verschlüsselt sind. Somit sind sie vor der unbefugten Einsicht Dritter oder Manipulationsversuchen geschützt. Empfangsbestätigungen sorgen zudem für eine lückenlose Nachvollziehbarkeit.

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Process Modul Automatischer Bewerbunsgeingang

Wickeln Sie den Bewerbungsprozess einfach, schnell und datenschutzkonform über die SecuForms ab. Fragen Sie bereits hier alle relevanten Angaben von Ihrem Bewerber ab und profitieren Sie von einer besseren Entscheidungsgrundlage und einer schnelleren Bearbeitungszeit. Lassen Sie eingehende Bewerbungen automatisch an den richtigen Ansprechpartner weiterleiten und informieren Sie Ihre Bewerber über den sicheren Eingang der Daten. Das schafft Vertrauen und reduziert den Arbeitsaufwand auf Ihrer Seite.

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Process Modul Angebotsversand

Der manuelle Versand von Angeboten ist zeitaufwändig, kaum nachvollziehbar und in der Regel nicht sicher genug. Das kostet Unternehmen viel Geld und verzögert interne Vertriebsprozesse erheblich. Mit unserem Modul "Automatischer Angebotsversand" bilden Sie diesen Prozess jetzt transparent und zielführend ab. Wir stellen Ihnen zahlreiche Schnittstellen zur Verfügung, die den sicheren und automatisierten Versand von Angeboten direkt aus Ihren Systemen heraus möglich machen. Ihre Mitarbeiter müssen keine umständlichen Zwischenschritte mehr gehen und können mit Hilfe der Downloadbestätigungen auf Kundenseite die Vertriebsprozesse schneller vorantreiben. 

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Ihr Anwendungsfall ist nicht dabei? Individuelle Prozesse

Sie haben einen Prozess den Sie automatisieren möchten, der auf dieser Seite aber nicht aufgeführt ist? Dann nehmen Sie Kontakt mit uns auf und sprechen Sie mit unseren FTAPI Consultants. Wir können nahezu alle Datenaustauschprozesse in Ihrem Unternehmen automatisiert abbilden und stellen dafür die entsprechenden Schnittstellen bereit.

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