SecuForms & Processes Anwendungsfälle

Sicherer In- und Output für Ihr Unternehmen

Rechnungen werden oft an den falschen Ansprechpartner geschickt, enthalten nicht alle geforderten Angaben und müssen noch manuell in die entsprechenden internen Systeme übertragen werden. Über die SecuForms können Sie den Rechnungseingang jetzt sicher und digital abbilden. Konfigurieren Sie die einzelnen Felder nach Ihren Vorstellungen und fragen Sie alle relevanten Informationen von Ihren Kunden ab, damit einer reibungslosen Weiterverarbeitung nichts im Weg steht. Umlauf- und Bearbeitungszeiten lassen sich dadurch deutlich optimieren und Kosten senken.

Geben Sie Ihren Kunden in Zukunft die Möglichkeit, Bestellungen digital und schnell über ein SecuForms einzureichen. Konfigurieren Sie die einzelnen Felder nach Ihren Vorstellungen und fragen Sie alle relevanten Informationen von Ihren Kunden ab, damit einer reibungslosen Weiterverarbeitung nichts im Weg steht. Außerdem können Sie sicherstellen, dass die Bestellung direkt beim richtigen Ansprechpartner landet. Dadurch optimieren Sie Ihre internen Prozesse um ein Vielfaches und treiben Ihre Vertriebsprozesse deutlich schneller voran.

Angebotsanfragen sind entscheidend für Ihren Unternehmenserfolg. Fehlende Angaben auf Kundenseite erschweren und verzögern den Bearbeitungsprozess jedoch häufig. Über die SecuForms geben Sie potentiellen Kunden und Bestandskunden die Möglichkeit, Angebotsanfragen einfach und schnell an den richtigen Ansprechpartner in Ihrem Unternehmen zu übermitteln. Legen Sie fest, welche Informationen für die Angebotserstellung wichtig sind und fragen Sie diese direkt mit ab. Das spart Zeit und Geld und treibt Ihre Vertriebsprozesse wesentlich schneller voran.

Geben Sie zukünftigen Mitarbeitern die Möglichkeit, ihre unterschriebenen Arbeitsverträge sicher und datenschutzkonform an die entsprechende Abteilung oder den richtigen Ansprechpartner in Ihrem Unternehmen zu schicken. Über die SecuForms geht das einfach und schnell. Gerade Ihren neuen Mitarbeitern zeigen Sie damit, dass Sie den digitalen Wandel leben und gleichzeitig viel Wert auf Datenschutz und Sicherheit legen. Das schafft Vertrauen.

Online Bewerbungen ersetzen die klassische Papierform mittlerweile fast gänzlich. Der Aspekt des Datenschutzes darf dabei aber nicht außer Acht gelassen werden. Mit den SecuForms bieten wir Ihnen einen Ende-zu-Ende verschlüsselten Inputkanal über den der Bewerbungsprozess einfach, sicher und datenschutzkonform abgewickelt werden kann. Fragen Sie bereits hier alle relevanten Angaben von Ihrem Bewerber ab und profitieren Sie von einer besseren Entscheidungsgrundlage und schnelleren Bearbeitungszeit. Lassen Sie eingehende Bewerbungen automatisch an den richtigen Ansprechpartner weiterleiten und informieren Sie Ihre Bewerber über den erfolgreichen und sicheren Eingang Ihrer Daten. Das schafft Vertrauen bei Ihrem Bewerber und reduziert den Arbeitsaufwand auf Ihrer Seite.

Über die info@-Adresse erreicht Ihr Unternehmen tagtäglich eine Flut an E-Mails, die einzeln gesichtet, sortiert und weitergeleitet werden müssen. Viele dieser E-Mails sind nicht geschäftsrelevant oder werden als Spam gelöscht. Das kostet Zeit und Geld und birgt die Gefahr, dass wichtige E-Mails übersehen werden. Mit den SecuForms ersetzen die info@-Adresse jetzt durch ein intelligentes Kontaktformular, über das sich Anfragen zeitsparend, kostensenkend und vollkommen datenschutzkonform abwickeln lassen. Alle Eingabefelder des Formulars können Sie selbst konfigurieren und die eingehenden Daten direkt dem richtigen Ansprechpartner zukommen lassen. Das entlastet Ihre Mitarbeiter, verringert Umlaufzeiten und schafft Raum für wertschöpfende Tätigkeiten.

Jeder Mitarbeiter wird irgendwann einmal krank und muss sich bei seinem Arbeitgeber abmelden. Über die SecuForms kann dieser Prozess einfach, schnell und datenschutzkonform abgewickelt werden. Konfigurieren Sie die einzelnen Felder nach den Vorgaben Ihres Unternehmens und fragen Sie beispielsweise die Personalnummer und die voraussichtliche Dauer der Abwesenheit direkt mit ab. Gleichzeitig geben Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit, eine Krankschreibung vom Arzt bereits vorab als Kopie und natürlich Ende-zu-Ende verschlüsselt an die Personalabteilung zu schicken - ganz unkompliziert und ohne Anmeldung. Das entlastet sowohl Ihre Mitarbeiter als auch Ihre HR Manager und minimiert den administrativen Aufwand.

Zuverlässige und schnelle Supportunterstützung stellen einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil für den Unternehmenserfolg dar. Erstellen Sie mit den SecuForms ein intelligentes Supportformular, das Sie individuell nach Ihren Vorstellungen konfigurieren können. Fragen Sie von Ihren Kunden alle notwendigen Informationen für eine optimale Supportunterstützung ab und fordern Sie Screenshots, Fehlermeldungen oder Log-Dateien direkt mit an. Das ermöglicht Ihren Support-Mitarbeiter eine zielgerichtete und schnelle Reaktion auf eingehende Supportfälle. Da auch in Log-Dateien und Screenshots personenbezogene Daten stehen können, sind die SecuForms das ideale Tool, um diese Dateien datenschutzkonform zu empfangen.

Ihre Kunden sind umgezogen oder deren Telefonnummer und E-Mail haben sich geändert? Dann stellen Sie ihnen ein SecuForm zur Verfügung, über das sie diese Daten ganz einfach und datenschutzkonform korrigieren können. Legen Sie den Empfänger der Daten fest und stellen Sie sicher, dass die Daten direkt beim richtigen Ansprechpartner eingehen.

Von Lieferanten wird tagtäglich eine Vielzahl an Dokumenten benötigt, wie CAD-Files, Lastenhefte, NDA's, Rechnungen und Verträge. Diese erreichen Ihr Unternehmen meist nur unverschlüsselt, sind für die gängigen E-Mail-Postfächer zu groß, sind an den falschen Empfänger adressiert oder enthalten nicht alle geforderten Angaben. Das verursacht unnötigen Arbeitsaufwand und verzögert interne Prozesse. Bieten Sie Ihren Lieferanten mit den SecuForms künftig eine komfortable Lösung, um sämtliche Daten sicher und strukturiert an den richtigen Ansprechpartner in Ihrem Unternehmen zu übermitteln. Konfigurieren Sie die Eingabefelder des Formulars nach Ihren Vorstellungen und fragen Sie darüber alle notwendigen Informationen von Ihren Lieferanten ab. Legen Sie fest, welche Dateitypen und Dateigrößen hochgeladen werden dürfen und ob die Daten Ende-zu-Ende verschlüsselt übertragen werden sollen.

Zur Vorbereitung von Kaufverträgen aller Art, beispielsweise für eine Eigentumswohnung oder ein Wohnhaus, sind eine ganze Reihe an Daten von Ihren Mandanten erforderlich. Diese können Sie jetzt ganz einfach und datenschutzkonform über ein SecuForm abfragen. Legen Sie alle Eingabefelder des Online Fragebogens selbst fest und stellen Sie sicher, dass Sie alle relevanten Informationen von Ihren Mandanten vorliegen haben. Das können zum Beispiel Angaben zum Verkäufer, Käufer, Kaufobjekt, Kaufpreis, Zahlungstermin, zur Finanzierung und zu den entsprechenden Versicherungen sein. Zusätzliche Dokumente, wie eine Kopie des Personalausweises, können über die integrierte Upload-Funktion direkt hochgeladen werden. Auf dieser Basis lassen sich die Kaufverträge für Ihre Mandaten schnell und unkompliziert ausarbeiten.

Interne Verwaltungsaufgaben, wie die Bearbeitung von Budgetfreigaben, kosten Unternehmen immer noch viel Zeit und Geld. Dieser Prozess lässt sich über die SecuForms jetzt deutlich optimieren. Konfigurieren Sie die einzelnen Felder des SecuForms nach den Vorgaben Ihres Unternehmens und fragen Sie zum Beispiel Abteilung, Vorgesetzten, Verwendungszweck, anfallende Kosten und das Bewilligungsdatum ab. Zusätzlich können Angebote von externen Anbietern über die integrierte Upload-Funktion direkt angehängt werden. Anschließend werden diese Informationen an den von Ihnen hinterlegten Empfänger gesendet und stehen zur Weiterverarbeitung direkt zur Verfügung. Dadurch reduzieren sich lange Umlauf- und Bearbeitungszeiten sowie potentielle Fehlerquellen. Gleichzeitig wird Raum für andere wertschöpfende Tätigkeiten geschaffen.

Im Falle eines Haftpflichtschadens müssen die Versicherten ihrer Haftpflichtversicherung zunächst ein Gutachten oder einen Kostenvoranschlag inklusive Bilder des Schadens zukommen lassen. Anhand der SecuForms können Sie Ihren Versicherten jetzt einen datenschutzkonformen Inputkanal zur Verfügung stellen, über den diese Dokumente und alle weiteren notwendigen Informationen sicher und schnell eingereicht werden können. Hinterlegen Sie den richtigen Empfänger der Daten und wickeln Sie diesen Prozess zukünftig strukturierter und schneller ab. Alle Felder des SecuForms können Sie individuell konfigurieren, je nachdem, welche Angaben Sie von Ihren Versicherten benötigen.

Ihre Kunden können bei Ihnen ein Leasing für ein Fahrzeug, eine Maschine, die IT oder andere Objekte beantragen? Dann stellen die SecuForms den idealen Inputkanal dar, um diesen Prozess sowohl für Ihre Kunden als auch Ihre Sachbearbeiter künftig einfach, sicher und strukturiert abzubilden. Sie können alle Felder des Online Formulars nach Ihren Wünschen konfigurieren und erhalten damit direkt alle notwendigen Informationen, um diesen Vorgang reibungslos bearbeiten zu können. Das reduziert langwierige Nachfragen, beschleunigt die internen Prozesse und spart Zeit und Geld.

Bieten Sie Ihren Versicherten die Möglichkeit, Rechnungen für Impfstoffe, Rezepte und Behandlungen unkompliziert, schnell, portofrei und vor allem datenschutzkonform einzureichen. Erstellen Sie dazu ein SecuForm nach Ihren individuellen Vorstellungen und fragen Sie darüber zum Beispiel die Versichertennummer, alle relevanten Angaben des Versicherten sowie die Kontodaten für die Rückerstattung ab. Über die integrierte Upload-Funktion können Ihre Versicherten Rechnungen und Rezepte direkt mit hochladen. Alle Angaben und Dokumente werden anschließend Ende-zu-Ende verschlüsselt an Sie übertragen. Für Ihre Versicherten bedeutet das ein deutliches Plus an Sicherheit und Komfort. Gleichzeitig werden lange Umlauf- und Bearbeitungszeiten in Ihrem Unternehmen reduziert.

Der Betriebsarzt ist fachärztlicher Berater für Ihre Mitarbeiter und hilft, arbeitsbedingte Erkrankungen und Arbeitsunfälle zu reduzieren. Dazu sind verschiedene Vorsorgeuntersuchungen notwendig. Um Ihrem Betriebsarzt ausreichend Zeit für die Untersuchung und Beratung Ihrer Mitarbeiter einzuräumen, sind die SecuForms das ideale Tool. Darüber lassen sich bereits im Vorfeld die verschiedensten Gesundheitsfragen abklären. Der Mitarbeiter füllt das Online Formular aus und seine Daten werden dem Betriebsarzt Ende-zu-Ende verschlüsselt und damit datenschutzkonform übermittelt. Das hat den großen Vorteil, dass die Angaben des Mitarbeiters in der bevorstehenden Untersuchung direkt vorliegen und nicht erst abgefragt werden müssen. Dieser Vorgang schafft Vertrauen bei Ihren Mitarbeitern und erleichtert Ihrem Betriebsarzt die Arbeit.

Einfache und erweiterte Meldebescheinigungen benötigen Bürger als Nachweis Ihres Wohnsitzes gegenüber Dritten (Behörden, Privatinstitutionen). Mit den SecuForms geben Sie Ihren Bürgern die Möglichkeit, diese melderechtlichen Bescheinigungen ganz einfach und sicher online zu beantragen. Fragen Sie die notwendigen Personaldaten des Antragstellers ab, lassen Sie ihn die Art der Bescheinigung sowie alle zusätzlich benötigten Daten auswählen und seine Unterlagen, wie den Pass oder Personalausweis, direkt mit hochladen. Die Übertragung der Daten erfolgt anschließend auf sicherem Weg und damit datenschutzkonform. Dieses Vorgehen erleichtert den Bearbeitungsprozess für Ihre Sachbearbeiter um ein Vielfaches und schafft Vertrauen bei Ihren Bürgern.

Vereinfachen Sie für Ihre Mandaten die Abgabe von Dokumenten für die Steuererklärung. Stellen Sie ihnen für den Upload der Daten ein SecuForm zur Verfügung, über das die erforderlichen Dokumente verschlüsselt an Sie übertragen werden können. Legen Sie fest, welche Dateiformate hochgeladen werden können und fragen Sie alle relevanten Angaben, wie Mandatsname, Mandatsnummer, E-Mail-Adresse, Jahr, Fachbereich und vieles mehr ab. Alle Felder sind individuell konfigurierbar, damit Sie auch wirklich die Informationen erhalten, die Sie brauchen. Zudem haben Sie die Möglichkeit, einen festen Empfänger für die Daten zu hinterlegen oder Sie können Ihren Mandaten ein Dropdown zur Verfügung stellen, über das der persönliche Steuerberater als Empfänger der Daten direkt ausgewählt werden kann.

Geben Sie Ihren Bürgen die Möglichkeit, einen Parkausweis für Anwohner direkt online zu beantragen. Über die SecuForms kann der Antragsteller alle für Sie notwendigen Informationen angeben und beispielsweise sein Parklizenzgebiet direkt mit auswählen. Zudem können die erforderlichen Dokumente, wie der Fahrzeugschein, eine Bestätigung des Fahrzeughalters oder eine Vollmacht, ganz einfach hochgeladen und sicher an den hinterlegten Sachbearbeiter übertragen werden. Der zuständige Sachbearbeiter hat somit alle notwendigen Informationen beisammen und kann den Vorgang schneller und reibungslos durchführen.

Bieten Sie Ihren Bürgern mit den SecuForms die Möglichkeit, Vorgänge, wie die Anmeldung zur Hundesteuer, sicher, einfach und digital abzuwickeln. Fragen Sie in Ihrem Online-Formular alle relevanten Informationen zur Bearbeitung des Vorgangs ab, wie Angaben zum Halter und zum Hund und fordern Sie die benötigten Dokumente direkt mit an. Das erleichtert Ihnen künftig den Bearbeitungsprozess und verhindert Rückfragen sowie Verzögerungen auf Seiten des Sachbearbeiters und des Bürgers.

Wickeln Sie Ihre Ausschreibungen künftig ganz bequem über die SecuForms ab. Teilnehmer können alle erforderlichen Unterlagen - egal welcher Größe - sicher und schnell an Sie übertragen. Fragen Sie alle notwendigen Informationen von den Teilnehmern ab und legen Sie den entsprechenden Empfänger der Daten fest.

Um den Sicherheitsstandards der Industrie gerecht zu werden, sind die SecuForms das ideale Tool, mit dem Konstruktionsdaten sicher (bis hin zur Ende-zu-Ende-Verschlüsselung) vom Auftraggeber zum Werkzeugbauer übertragen werden können. Dabei spielt es keine Rolle, in welchem Format die Daten vorliegen und wie groß diese sind. Über die individuell konfigurierbaren Felder lassen sich zusätzliche Angaben direkt mit abfragen, was die Weiterverarbeitung der eingehenden Daten erleichtert. Das können zum Beispiel die Kontaktdaten des Einreichers, die Auftragsnummer oder der Projektverantwortliche sein.

Über die SecuForms können Angebotsanfragen für Übersetzungen künftig effizienter und einfacher abgewickelt werden. Lassen Sie den Auftraggeber direkt den Fachbereich der Übersetzung mit angeben, die Ausgangssprache, die Zielsprache, den angestrebten Liefertermin und geben Sie ihm die Möglichkeit, Kommentare hinzuzufügen sowie beliebig große Dateianhänge an Sie zu übermitteln. Anhand der eingegeben Daten kann die Anfrage dann direkt an den richtigen Übersetzer weitergeleitet werden. Das macht das Erstellen von Angeboten für Sie und Ihre Kollegen in Zukunft ganz einfach.

Der reibungslose Empfang von besonders großen Druckdaten wird durch die SecuForms zum Kinderspiel. Über die individuell konfigurierbaren Felder können sämtliche Informationen zu einem Druckauftrag mit abgefragt werden. Alle Daten und Informationen werden anschließend sicher an den/die hinterlegten Empfänger übertragen und können automatisch weiterverarbeitet werden.

Setzen Sie zur Beantragung von Zuschüssen ein SecuForm auf, über das alle erforderlichen Angaben und Unterlagen vom Antragsteller sicher übermittelt werden können. Sie können die benötigten Felder selbst zusammenstellen und einen oder mehrere Empfänger für die Daten hinterlegen. Alle Informationen und Dokumente landen so beim richtigen Ansprechpartner und können direkt weiterverarbeitet werden.

Fordern Sie Ihre Versicherungsnehmer dazu auf, vollständige und korrekte Angaben an Sie zu übermitteln, um Prämien richtig nachberechnen zu können. Über die SecuForms kann dieser Vorgang einfach, sicher und schnell abgewickelt werden. Konfigurieren Sie das SecuForm so, dass Sie alle notwendigen Angaben der Versicherten erhalten und hinterlegen Sie direkt den richtigen Empfänger der Daten. Schicken Sie Ihren Versicherten den Link zum SecuForm anschließend direkt zu und fordern Sie diese auf, die Angaben an Sie zu übertragen.

Als zuverlässiger Energieversorger möchten Sie Ihren Kunden eine faire und nachvollziehbare Rechnung stellen. Dies gelingt nur, wenn Ihre Kunden regelmäßig den aktuellen Zählerstand übermitteln, aus dem sich der Jahresverbrauch ergibt. Mit Hilfe der SecuForms geben Sie Ihren Kunden jetzt eine schnelle und bequeme Lösung an die Hand, um Zählerstand und Zwischenablesungen ganz einfach an Sie zu übertragen. Individuell konfigurierbare Felder, zum Beispiel zur Abfrage der Kundennummer, erleichtern Ihren Sachbearbeitern das Zuordnen der Daten und beschleunigen die internen Prozesse.

Mieter treten an Wohnungsunternehmen mit den verschiedensten Anliegen heran. Dazu zählt unter anderem die Lärmmeldung. Anstatt ein entsprechendes Protokoll herunterzuladen, auszudrucken und zurückzusenden, können Sie diesen Service jetzt sowohl für Ihre Mieter als auch für Ihre Mitarbeiter deutlich komfortabler gestalten. Ersetzen Sie das Protokoll durch ein SecuForm und fragen Sie alle Informationen vom Mieter ab, die Sie zur Bearbeitung des Vorgangs benötigen. Über die integrierte Upload-Funktion kann der Mieter zusätzlich ein Lärmprotokoll einreichen. Alle Angaben und Dokumente werden datenschutzkonform an den von Ihnen hinterlegten Sachbearbeiter übertragen und können direkt weiterverarbeitet werden.

Online Kreditanträge zu beantragen, geht mit den SecuForms einfacher, schneller und vor allem datenschutzkonform. Die Antragsteller können Angaben zur Verwendung, zur Höhe des Kredits, zur Laufzeit, zur eigenen Person und vielem mehr machen, je nachdem, was für Sie relevant ist. Dank der individuell konfigurierbaren Felder entscheiden Sie selbst, welche Informationen abgefragt werden. Sie benötigen zusätzlich noch Dokumente von den Antragstellern? Auch das ist kein Problem. Sämtliche Dokumententypen können über die SecuForms sicher, bis hin zur Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, an Sie übermittelt werden.

Anmeldungen zu Veranstaltungen aller Art, wie Fortbildungen, Seminare, Kongresse, Ausstellungen, Messen oder sonstige Events können ganz einfach und schnell über die SecuForms abgewickelt werden. Legen Sie fest, welche Angaben die Interessenten hinterlassen müssen und bieten Sie ihnen zum Beispiel die Möglichkeit, die Art der Veranstaltung zu wählen, den gewünschten Termin, den Ort und vieles mehr. Alle Angaben werden sicher an den hinterlegten Empfänger übertragen und können direkt weiterverarbeitet werden. Das macht die Veranstaltungsplanung in Zukunft einfach und flexibel.

Verringern Sie die Wartezeiten in Ihrer Kfz-Zulassungsstelle/Führerscheinstelle, indem Sie Ihren Kunden die Online-Zulassung eines Fahrzeugs über die SecuForms ermöglichen. Alle notwendigen Unterlagen wie Fahrzeugschein, Fahrzeugbrief, Ausweisdokument und Versicherungsbestätigung können über das SecuForm hochgeladen und datenschutzkonform übertragen werden. Das schafft Vertrauen bei Ihren Kunden. Fragen Sie anhand individuell konfigurierbarer Felder weitere relevante Informationen zur Bearbeitung des Vorgangs ab und entlasten Sie dadurch die zuständigen Mitarbeiter.

Mitgliedschaften online zu beantragen geht schneller, bequemer und dank der SecuForms auch vollkommen sicher. Egal ob es sich dabei um die Mitgliedschaft bei einem Verein, einer Krankenkasse oder einem Automobilclub handelt. Erstellen Sie das Antragsformular für neue Mitglieder innerhalb weniger Minuten und konfigurieren Sie alle Eingabefelder nach Ihren Vorstellungen. Verlangen Sie darüber hinaus noch bestimmte Dokumente, wie beispielsweise einen Identifikationsnachweis, können diese über das SecuForm ebenfalls hochgeladen werden. Die Übertragung aller Daten erfolgt dabei stets datenschutzkonform. Dieser einfache und sichere Prozess schafft nicht nur Vertrauen bei Ihren Mitgliedern, sondern reduziert gleichzeitig den Arbeitsaufwand des zuständigen Sachbearbeiters.

Ehe-/Heiratsurkunden online zu beantragen geht schneller, bequemer und dank der SecuForms auch vollkommen sicher. Erstellen Sie das Antragsformular innerhalb weniger Minuten und fragen Sie vom Antragsteller alle relevanten Informationen ab. Das können zum Beispiel der Familienname der Ehegatten, Ort und Datum der Eheschließung, Auswahl des Standesamtes und Beurkundungsnummer sein. Diese personenbezogenen Angaben werden über das SecuForm stets sicher an den hinterlegten Empfänger übertragen und können anschließend direkt weiterverarbeitet werden. Das reduziert lange Umlauf- und Bearbeitungszeiten.

Für Umzüge, Filmaufnahmen oder Baustellenbelieferungen werden zu einem bestimmten Termin freie Anfahrtszonen benötigt. Die Beantragung des vorübergehenden Halteverbots kann über die SecuForms jetzt deutlich vereinfacht und beschleunigt werden. Alle Angaben, die Sie vom Antragsteller benötigen, können Sie über individuell konfigurierbare Felder selbst festlegen. Das können beispielsweise der Ort, der Zeitraum, die Lage und Ausdehnung des gewünschten Halteverbots sowie die persönlichen Angaben des Antragstellers sein. Zudem können Unterlagen, wie ein Lageplan oder eine Handskizze, vom Antragsteller direkt mit hochgeladen werden. Übertragen werden die Informationen stets datenschutzkonform an den von Ihnen hinterlegten Empfänger.

Eine Auskunft aus dem Geburtenregister online zu beantragen geht dank der SecuForms schneller, einfacher und vor allem datenschutzkonform. Erstellen Sie das Formular innerhalb weniger Minuten und legen Sie selbst fest, welche Angaben Sie vom Antragsteller benötigen. Das können zum Beispiel Familienname, Geburtsname, Geburtsdatum und -ort sowie das zuständige Standesamt sein. Alle Angaben werden über das SecuForm datenschutzkonform an den hinterlegen Empfänger übertragen und können direkt weiterverarbeitet werden.

Geben Sie Eltern die Möglichkeit, den Aufnahmeantrag ihres Kindes für Ihre Schule bereits online auszufüllen und an Sie zu übermitteln. Erstellen Sie den Anmeldebogen innerhalb weniger Minuten und legen Sie alle benötigten Eingabefelder selbst fest. Die personenbezogenen Angaben von Eltern und Kind werden über das SecuForm sicher und datenschutzkonform an Sie übertragen. Zudem können alle erforderlichen Unterlagen, wie Übertrittszeugnis und Geburtsurkunde, über die integrierte Upload Funktion direkt hochgeladen werden. Das erspart nicht nur den Eltern eine Menge Arbeitsaufwand, sondern auch Ihrer Schule.

Geben Sie Eltern die Möglichkeit, den KITA Aufnahmeantrag ihres Kindes online auszufüllen und an Sie zu übermitteln. Das erspart nicht nur den Eltern eine Menge Arbeitsaufwand, sondern auch Ihrer Einrichtung und reduziert lange Bearbeitungszeiten. Erstellen Sie den Anmeldebogen innerhalb weniger Minuten und legen Sie alle benötigten Eingabefelder selbst fest. Die personenbezogenen Angaben von Eltern und Kind werden über das SecuForm sicher und datenschutzkonform an Sie übertragen. Zudem können alle erforderlichen Unterlagen, wie die Arbeitsbescheinigung der Eltern und das Vorsorgeheft des Kindes, über die integrierte Upload-Funktion direkt angehängt werden.

Statt PDF-Formulare bereitzustellen, die von den Vermietern ausgedruckt, bearbeitet und zurückgeschickt werden müssen, können Sie diesen Prozess jetzt ganz einfach über ein SecuForm abbilden. Dank der individuell konfigurierbaren Felder können Sie alle relevanten Eingabefelder in das Online Formular übernehmen und den Dokumenten Upload, zum Beispiel für eine Kopie des Personalausweises, direkt mit anbieten. Das spart Papier, Kosten sowie lange Umlauf- und Bearbeitungszeiten.

Wahlberechtigte, die in ein Wählerverzeichnis eingetragen sind, dürfen Ihr Wahlrecht auch durch Briefwahl ausüben. Um den Bürgern die Beantragung des Wahlscheins zu erleichtern, können Sie ihnen künftig ein SecuForm zur Verfügung stellen. Darüber lassen sich alle relevanten Angaben schnell und unkompliziert abfragen, wie beispielsweise Name, Geburtsdatum, Wohnanschrift und vieles mehr. Wird eine Kopie des Personalausweises benötigt, kann dieser über die Upload Funktion direkt hochgeladen werden. Alle Informationen und Dokumente werden datenschutzkonform an den von Ihnen hinterlegten Empfänger übertragen.

Bieten Sie Ihren Versicherten die Möglichkeit, einen Kfz Schaden schnell und unkompliziert zu melden. Richten Sie dazu das SecuForm nach Ihren individuellen Vorstellungen ein und fragen Sie darüber zum Beispiel die Schadensart, die Vertragsnummer, das Kennzeichen, Datum und den Ort des Schadens sowie die persönlichen Angaben des Versicherten ab. Über die integrierte Upload Funktion können Ihre Versicherten zudem Fotos und Dokumentationen des Schadens einreichen. Damit liegen Ihnen alle relevanten Angaben auf der Stelle vor, sodass lange Umlauf- und Bearbeitungszeiten deutlich reduziert werden können.

Möchten Kunden eine Yacht bei Ihnen chartern, müssen sie Ihnen einige wichtige Dokumente zukommen lassen. Das können Crewliste, Sportbootführerschein, Segel-Erfahrungsnachweis oder Funksprechzeugnis sein. Stellen Sie ihnen dazu ein SecuForm zur Verfügung, über das alle Dokumente und Informationen einfach, sicher und datenschutzkonform übertragen werden. Sie können das SecuForm nach Ihren persönlichen Wünschen konfigurieren und alle Eingabefelder selbst festlegen. Dadurch stellen Sie sicher, dass Ihnen alle notwendigen Angaben für eine reibungslose Weiterverarbeitung vorliegen. Das reduziert lange Bearbeitungszeiten und sorgt auf Kundenseite für ein deutliches Plus an Komfort und Sicherheit.

Mit den SecuForms bieten wir Ihnen ein datenschutzkonformes Online-Formular, über das der Bewerbungsprozess für ein Stipendium einfach und sicher abgewickelt werden kann. Fragen Sie darüber alle relevanten Angaben von Ihrem Bewerber ab und profitieren Sie von einer besseren Entscheidungsgrundlage und schnelleren Bearbeitungszeit. Lassen Sie eingehende Bewerbungen automatisch an den richtigen Ansprechpartner weiterleiten und informieren Sie Ihre Bewerber über den erfolgreichen und sicheren Eingang Ihrer Daten. Das schafft Vertrauen und reduziert den Arbeitsaufwand. Dokumente wie Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse oder Empfehlungsschreiben können über die integrierte Upload-Funktion direkt mit eingereicht werden.

Kommt es bei Menschen oder Tieren zu erheblichen Hundebissverletzungen, sind diese vom Arzt, Tierarzt, Hundeausbilder oder der Polizei bei der zuständigen Behörde zu melden. Als Veterinärdienst oder Ordnungsamt können Sie diesen Vorgang für alle Beteiligten jetzt deutlich einfacher und darüber hinaus datenschutzkonform gestalten. Konfigurieren Sie dazu ein SecuForm nach den Vorgaben Ihrer Behörde und fragen Sie darüber alle notwendigen Angaben zur Bearbeitung des Vorfalls ab. Das können Angaben zum Opfer, der genaue Unfallhergang, Typ und Schweregrad der Verletzung, die Identität des Hundehalters und sämtliche Angaben zum Hund sein. Diese personenbezogenen Daten werden Ende-zu-Ende verschlüsselt an den von Ihnen hinterlegten Empfänger übertragen und können sofort weiterverarbeitet werden.

Mit den SecuForms bieten Sie Ihren Versicherten eine datenschutzkonforme Möglichkeit, um den Schaden an oder in einem Gebäude einfach und schnell zu melden. Sie können die Eingabefelder des Online Formulars selbst konfigurieren und die Schadenart, den Hergang, den Zeitpunkt, den Ort, die geschätzte Höhe des Schadens, die Versichertennummer und viele weitere Informationen abfragen. Zusätzlich können Ihre Versicherten über eine integrierte Upload-Funktion Fotos oder eine Unfallanzeige hochladen. Dadurch stellen Sie sicher, dass Ihnen alle relevanten Angaben vollständig und strukturiert vorliegen, die Sie zur Bearbeitung des Vorgangs benötigen. Das reduziert interne Aufwände sowie lange Umlauf- und Bearbeitungszeiten und bietet deutlich mehr Komfort für Ihre Versicherten.

Soll eine öffentliche Veranstaltung in geschlossenen Räumen organisiert werden, muss diese in der Regel angemeldet werden. Als Stadt oder Gemeinde können Sie diesen Vorgang jetzt sowohl für die Antragsteller als auch Ihre Mitarbeiter deutlich komfortabler, digital und darüber hinaus datenschutzkonform gestalten. Erstellen Sie dazu ein SecuForm und fragen Sie darüber alle Informationen ab, die Sie zur Bearbeitung des Antrags benötigen. Die entsprechenden Eingabefelder können Sie dabei ganz nach Ihren Vorstellungen konfigurieren. Wichtige Dokumente wie Lageplan, Ablaufplan, Gestattungsantrag oder Preisliste können über die integrierte Upload-Funktion direkt mit angefordert werden.

Möchten Bürger einen Ihrer Services in Anspruch nehmen, müssen sie dazu meist ein entsprechendes Formular ausdrucken, ausfüllen und versenden oder zu einem Termin mitbringen. Das ist wenig komfortabel und kostet viel Zeit und Geld. Über die SecuForms lassen sich Ihre Bürgerservices jetzt einfach, schnell und vollkommen datenschutzkonform abwickeln. Richten Sie je Anwendungsfall ein eigenes Online-Formular ein und fragen Sie darüber alle notwendigen Angaben der Bürger ab. Über die integrierte Upload-Funktion können Sie relevante Dokumente, wie die Kopie des Personalausweises, direkt mit anfordern. Das erleichtert den Bearbeitungsprozess für Ihre Mitarbeiter, beschleunigt interne Prozesse und schafft deutlich mehr Komfort für Ihre Bürger. 

Mit den SecuForms bieten Sie Ihren Bürgern eine datenschutzkonforme Möglichkeit, um Mängel oder Schäden an öffentlichen Straßen, Straßenbeleuchtungen oder Grünanlagen einfach und schnell zu melden. Sie können die Eingabefelder des Online Formulars selbst konfigurieren und darüber zum Beispiel die Schadenart, den Ort, den Zeitpunkt, eine genaue Beschreibung des Schadens und viele weitere Informationen abfragen. Zusätzlich können über eine integrierte Upload-Funktion Fotos zu Dokumentationszwecken hochgeladen werden. Dadurch liegen Ihnen alle relevanten Angaben vollständig und strukturiert vor, die Sie zur schnellen Bearbeitung des Vorfalls benötigen.

Möchten Mieter einen laufenden Mietvertrag kündigen, müssen sie in der Regel ein PDF-Formular herunterladen, ausdrucken, ausfüllen und zurücksenden. Diesen Vorgang können Sie jetzt deutlich komfortabler und zeitsparender gestalten. Ersetzen Sie das PDF-Formular durch ein SecuForm und fragen Sie alle relevanten Angaben wie die persönlichen Informationen des Mieters, die Infos zu Garage/Stellplatz, Datum der Kündigung und den Kündigungsgrund ab. Alle Angaben werden datenschutzkonform an den von Ihnen hinterlegten Empfänger übertragen und können direkt weiterverarbeitet werden. Das spart Papier und Kosten sowie lange Umlauf- und Bearbeitungszeiten.

Zu einer funktionstüchtigen Kommune gehört eine funktionstüchtige Verkehrsinfrastruktur. Damit Schäden an Verkehrsschildern und Kanaldeckeln oder Störungen von Ampeln schnellstmöglich behoben werden können, muss eine Meldung bei der zuständigen Straßenverkehrsbehörde eingehen. Stellen Sie Ihren Bürgen jetzt ein SecuForm zur Verfügung, über das eine solche Meldung einfach und schnell erfolgen kann. Die Eingabefelder des Online Formulars lassen sich dabei ganz nach Ihren Vorstellungen konfigurieren, sodass Sie die Art des Defekts, die genaue Ortsangabe und den Zeitpunkt abfragen können. Über die integrierte Upload-Funktion lassen sich sogar Fotos zu Dokumentationszwecken hochladen. So haben Sie alle relevanten Angaben vorliegen, um den Defekt umgehend zu beheben.

Mit den SecuForms bieten Sie Ihren Versicherten eine datenschutzkonforme Möglichkeit, um den Stand ihrer Schadenbearbeitung einfach und schnell zu prüfen. Fragen Sie über das Online Formulars alle notwendigen Angaben ab, die Sie zur Bearbeitung der Anfrage benötigen. Das können zum Beispiel die Kontaktdaten des Versicherungsnehmers, die Schadennummer oder die Versicherungsschein-Nr. sein. Das reduziert interne Aufwände sowie lange Umlauf- und Bearbeitungszeiten und bietet deutlich mehr Komfort für Ihre Versicherten.