SecuForms – Ihre Wahl für sichere Online-Formulare

SecuForms sind sichere Online-Formulare, die sich komplett individualisieren lassen. Für jeden Anwendungsfall können Sie innerhalb weniger Minuten ein eigenes SecuForm erstellen. Dabei legen Sie alles genau fest: Pflichtangaben, Empfänger, Dateiformate und Sicherheitsstufe.

Sie brauchen keine zusätzliche IT-Infrastruktur, keine komplizierten Schulungen für Ihre Nutzer. Dabei behalten Sie immer die volle Kostenkontrolle dank eines transparenten Abrechnungsmodells ohne versteckte Preise.

Unendlich viele Anwendungen

Unendlich viele Anwendungen

Jedes herkömmliche Formular können Sie problemlos mit einem SecuForm digitalisieren. Mit dem SecuForm-Editor haben Sie in wenigen Minuten aus einem Papierformular ein sicheres, digitales Formular.

 

Oder Sie erstellen kombinierte Formulare mit genau den Feldern, die Sie benötigen. Dafür stehen Ihnen zahlreiche Standard-Module zur Verfügung. Über diese können Nutzer Texte, Dokumente und sogar Videos sicher an Sie übermitteln.

 

Überzeugen Sie sich anhand dieser Demos, wie individualisierbar unsere Lösung ist und wie leicht Sie Ihren Dateneingang strukturieren können. 

Ihr SecuForm – passgenau und preiswert

– SecuForms ab 49 € im Monat

– Individuell und einfach anpassbar

– Problemlos in Ihre IT integrierbar

– Flexible Laufzeiten

Die vier Sicherheitsstufen unserer SecuForms

Wenn Sie Ihr jeweiliges SecuForm erstellen, können Sie genau festlegen, mit welcher Sicherheitsstufe Ihnen eingereichte Formular-Daten übermittelt werden. Für die einreichende Person ändert sich dadurch bei der Eingabe nichts.

SecuForms problemlos erstellen und individualisieren

So setzen Sie SecuForms schnell und einfach bei sich ein

Häufig gestellte Fragen zu SecuForms

Was sind SecuForms und wofür nutze ich sie?

SecuForms sind die sicheren Online-Formulare von FTAPI. Dank Ende-zu-Ende-Verschlüsselung bieten sie die Möglichkeit, sensibelste Daten online – und dennoch sicher und datenschutzkonform – zu erfassen. Laut DSGVO sind personenbezogene Daten mit „dem Stand der Technik entsprechenden Verfahren“ zu schützen. Klassische Web-Formulare bieten keinen ausreichenden Schutz. SecuForms sind daher bei Inhalten mit Personenbezug, z.B. bei Behörden, Online-Bewerbungen, Mitgliederanmeldungen, digitalen Krankmeldungen etc. die richtige Lösung. SecuForms sind frei konfigurierbar, wodurch sich alle Arten von Formularen umsetzen lassen. In der Kombination mit den FTAPI SecuFlows bieten sich vielfältige Möglichkeiten die Daten automatisiert weiterzuverarbeiten, z.B. direkte Übernahme in Drittsysteme.

Warum sind SecuForms sicherer als normale Web-Formulare?

SecuForms bieten als Teil der FTAPI SecuCloud eine durchgängige Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und stellen die eingegebenen Daten – anders als herkömmliche Webformulare, die auf unverschlüsselte E-Mails zurückgreifen –  sicher an den berechtigten Empfänger zu. Insbesondere personenbezogene Daten, für die die DSGVO ein hohes Schutzniveau fordert, sind dadurch optimal geschützt.

Werden alle Dateneingaben Ende-zu-Ende-verschlüsselt

SecuForms bieten vier verschiedene Sichereitsstufen. Mit den Sicherheitsstufen 3 und 4 haben Sie die Möglichkeit einer echten Ende-zu-Ende-Verschlüsselung. Für weniger sensible Daten können Sie auch ein geringeres Schutzniveau wählen. Die Konfiguration erfolgt ganz einfach über unseren intuitiven Formular-Builder.

Welche Felder kann ich konfigurieren und ist Datei-Upload möglich?

Der Formular-Builder bieten Ihnen vielfältige Möglichkeiten zum Aufbau individueller Formulare. Im Prinzip sind alle gängigen Feld- und Datentypen wie z.B. Text, E-Mail, Checkboxen, Radio Buttons, Dropdowns, Datum und Datumsbereich, Zahlen oder auch Links möglich. Auch die Möglichkeit für Datei-Uploads oder Unterschriftsfelder können Sie Ihren Formularen hinzufügen.

Kann ich das Design der Formulare individuell anpassen?

Über den Form-Builder lassen sich verschiedene Einstellungen zum Aussehen der Formulare  vornehmen. So können Sie die SecuForms an das Aussehen Ihrer Webseite angleichen.

Wie kann ich die SecuForms in meine Webseite integrieren?

Die SecuForms können Sie per iFrame oder über einen Div-Container ???? in Ihre Webseite integrieren

Kann FTAPI die eingereichten Daten einsehen?

Nein. FTAPI arbeitet nach dem Zero-Knowledge-Prinzip. Das heißt, dass niemand außer die berechtigten Personen (der oder die Empfänger werden ganz einfach im Form-Builder definiert) können die eingereichten Daten einsehen.

Wer kann die SecuForms erstellen und anpassen?

Diese Einstellung hängt von den vergebenen Rechten ab und kann durch Sie individuell konfiguriert werden. So können sie bestimme Formulare z.B. auch durch die entsprechenden Fachabteilungen editierbar machen.

Kann ich SecuForms auch mehrsprachig bereitstellen?

Ja, SecuForms können mehrsprachig angelegt werden. Die Lokalisierung erfolgt über einen entsprechenden Bereich im Formular-Builder.

Ist es möglich die Person, die Daten einreicht, sicher zu identifizieren?

Je nach Anwendungsfall gibt es verschiedene Möglichkeiten nur berechtige Nutzer auf das Formular zugreifen zu lassen beziehungsweise den Absender sicher zu identifizieren. Das Formular kann beispielsweise in einem Login-geschützten Bereich platziert und/oder mit unserer Zwei-Faktor-Authentifizierung versehen werden.
Im behördlichen Umfeld ist z.B. auch eine Identifikation mittels BayernID möglich.

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