Häufige Fragen zu den FTAPI SecuForms

Strukturierter und DSGVO-konformer Dateneingang ins Unternehmen

Was sind SecuForms und wofür nutze ich sie?

SecuForms sind die sicheren Online-Formulare von FTAPI. Dank Ende-zu-Ende-Verschlüsselung bieten sie die Möglichkeit, sensibelste Daten online – und dennoch sicher und datenschutzkonform – zu erfassen. Laut DSGVO sind personenbezogene Daten mit „dem Stand der Technik entsprechenden Verfahren“ zu schützen. Klassische Web-Formulare bieten keinen ausreichenden Schutz. SecuForms sind daher bei Inhalten mit Personenbezug, z.B. bei Behörden, Online-Bewerbungen, Mitgliederanmeldungen, digitalen Krankmeldungen etc. die richtige Lösung. SecuForms sind frei konfigurierbar, wodurch sich alle Arten von Formularen umsetzen lassen. In der Kombination mit den FTAPI SecuFlows bieten sich vielfältige Möglichkeiten die Daten automatisiert weiterzuverarbeiten, z.B. direkte Übernahme in Drittsysteme.

Warum sind SecuForms sicherer als normale Web-Formulare?

SecuForms bieten als Teil der FTAPI SecuCloud eine durchgängige Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und stellen die eingegebenen Daten – anders als herkömmliche Webformulare, die auf unverschlüsselte E-Mails zurückgreifen –  sicher an den berechtigten Empfänger zu. Insbesondere personenbezogene Daten, für die die DSGVO ein hohes Schutzniveau fordert, sind dadurch optimal geschützt.

Werden alle Dateneingaben Ende-zu-Ende-verschlüsselt

SecuForms bieten vier verschiedene Sichereitsstufen. Mit den Sicherheitsstufen 3 und 4 haben Sie die Möglichkeit einer echten Ende-zu-Ende-Verschlüsselung. Für weniger sensible Daten können Sie auch ein geringeres Schutzniveau wählen. Die Konfiguration erfolgt ganz einfach über unseren intuitiven Formular-Builder.

Welche Felder kann ich konfigurieren und ist Datei-Upload möglich?

Der Formular-Builder bieten Ihnen vielfältige Möglichkeiten zum Aufbau individueller Formulare. Im Prinzip sind alle gängigen Feld- und Datentypen wie z.B. Text, E-Mail, Checkboxen, Radio Buttons, Dropdowns, Datum und Datumsbereich, Zahlen oder auch Links möglich. Auch die Möglichkeit für Datei-Uploads oder Unterschriftsfelder können Sie Ihren Formularen hinzufügen.

Kann ich das Design der Formulare individuell anpassen?

Über den Form-Builder lassen sich verschiedene Einstellungen zum Aussehen der Formulare  vornehmen. So können Sie die SecuForms an das Aussehen Ihrer Webseite angleichen.

Wie kann ich die SecuForms in meine Webseite integrieren?

Die SecuForms können Sie per iFrame oder über einen Div-Container in Ihre Webseite integrieren.

Kann FTAPI die eingereichten Daten einsehen?

Nein. FTAPI arbeitet nach dem Zero-Knowledge-Prinzip. Das heißt, dass niemand außer die berechtigten Personen (der oder die Empfänger werden ganz einfach im Form-Builder definiert) können die eingereichten Daten einsehen.

Wer kann die SecuForms erstellen und anpassen?

Diese Einstellung hängt von den vergebenen Rechten ab und kann durch Sie individuell konfiguriert werden. So können sie bestimme Formulare z.B. auch durch die entsprechenden Fachabteilungen editierbar machen.

Kann ich SecuForms auch mehrsprachig bereitstellen?

Ja, SecuForms können mehrsprachig angelegt werden. Die Lokalisierung erfolgt über einen entsprechenden Bereich im Formular-Builder.

Ist es möglich die Person, die Daten einreicht, sicher zu identifizieren?

Je nach Anwendungsfall gibt es verschiedene Möglichkeiten nur berechtige Nutzer auf das Formular zugreifen zu lassen beziehungsweise den Absender sicher zu identifizieren. Das Formular kann beispielsweise in einem Login-geschützten Bereich platziert und/oder mit unserer Zwei-Faktor-Authentifizierung versehen werden.
Im behördlichen Umfeld ist z.B. auch eine Identifikation mittels BayernID möglich.

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