E-Mail-Verschlüsselung mit dem Outlook-Add-in – einfach & sicher

Bequeme E-Mail-Verschlüsselung in Outlook – effizient und verlässlich mit Software von FTAPI.

E-Mail-Ende-zu-Ende-Verschlüsselung ohne Umwege mit dem Outlook-Add-In.

Sie wollen Ihre E-Mails verschlüsseln ohne Ihr gewohntes Outlook-E-Mail-Postfach zu verlassen oder gar auf eine andere Software-Lösung auszuweichen? Outlook ist eine der wohl meist genutzten Applikationen im Unternehmensumfeld. Doch wenn es darum geht, große Dateien sicher zu versenden, stößt das E-Mail-Programm aber schnell an seine Grenzen. Sowohl der verschlüsselte Datenversand als auch der sichere Empfang großer und/oder sensibler Dateien ist ohne zusätzliches Plugin in Outlook nicht möglich.

Die Datenschutzrichtlinien in Deutschland und Europa werden immer strenger. Gleichzeitig verschicken viele Unternehmen Ihre E-Mails sowie sensible Datei-Anhänge noch immer nicht verschlüsselt. FTAPI bietet hierfür eine effiziente und sichere Lösung: Versenden Sie spielend leicht sensible Datei-Anhänge jeder Größe mit dem FTAPI SecuMails Outlook-Add-In. Das Outlook-Add-In basiert auf hochsicherer Verschlüsselungstechnologie – coded & hosted in Germany.

Schützen Sie Ihre Unternehmenskommunikation!

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warum Millionen Nutzer*innen den sicheren Daten-Workflows von FTAPI vertrauen.

Outlook-Add-In zur E-Mail-Verschlüsselung.

Das Outlook Add-In ermöglicht Ihnen die Verwendung der sicheren Speicher- und Übertragungstechnologie von FTAPI in Ihrer bekannten Arbeitsumgebung. Schreiben Sie E-Mails wie gewohnt, fügen Sie nach Bedarf beliebig große Datei-Anhänge hinzu und versenden Sie Ihre Daten verschlüsselt. Wählen Sie eine von vier Sicherheitsstufen aus und versenden Sie auch größte Datenmengen Ende-zu-Ende-verschlüsselt.

Kein Probleme mehr mit großen Dateien.

Wichtigste Funktionalitäten des Outlook-Add-Ins.

Dateien und Text der E-Mail-Nachricht werden auf Wunsch Ende-zu-Ende-verschlüsselt versendet.
Wählen Sie direkt in der Benutzeroberfläche des Outlook-E-Mail-Postfachs die Gültigkeitsdauer für den Downloadlink sowie die gewünschte Sicherheitsstufe aus.
Hängen Sie auch größte Dateien mit nur einem Klick als verschlüsselten Downloadlink an die E-Mail an und verschlanken Sie Ihren Postausgang.

So funktioniert das Outlook Add-In.

E-Mail wie gewohnt erstellen: Fügen Sie Ihrer E-Mail einen Empfänger, den Betreff, die Nachricht sowie den Anhang hinzu.
Anhänge hinzufügen: Fügen Sie im Anhang beliebig große Dateien bei. Wählen Sie dazu „Dateien anhängen“ aus. Zusätzlich können Sie einen Download-Button für die Anhänge beifügen.
Sicherheitsstufe wählen: Wählen Sie aus, mit welcher Sicherheitsstufe Sie Ihre E-Mail und Daten versenden möchten.
Die fertige E-Mail versenden: Klicken Sie auf den Button „Mit FTAPI versenden“, um die E-Mail an die Empfänger zu versenden.

Erleben Sie das FTAPI Outlook-Add-In in Aktion.

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Comments

E-Mail-Verschlüsselung mit FTAPI SecuMails.

Einfacher kann E-Mail-Verschlüsselung nicht sein: Versenden Sie sensible Daten verschlüsselt und datenschutzkonform in Outlook – mit bewährter FTAPI Verschlüsselungstechnologie, ganz ohne IT-Vorkenntnisse und mit geringem Support-Aufwand direkt über Ihr E-Mail-Postfach. Die FTAPI-Lösung SecuMails ist schnell implementiert und einfach zu nutzen.

Einfach & ohne IT-Vorkenntnisse implementierbar.

FTAPI SecuMails.

Mit FTAPI SecuMails senden und empfangen Sie Dateien jeder Größe einfach per E-Mail oder über eine Weboberfläche direkt im Browser. Die Software ermöglicht Ihnen den sicheren Datentransfer sensibler und großer Dateien zwischen Kundinnen, Partnerinnen und Mitarbeiter*innen. Setzen Sie die Datenschutzrichtlinien Ihres Unternehmens spielend leicht in Ihrer täglichen Kommunikation um – ortsunabhängig, einfach zu bedienen, mit automatischem Schlüsselaustausch und optional Ende-zu-Ende-verschlüsselt.

Folgende Benutzeroberflächen stehen Ihnen für die Verwendung von FTAPI SecuMails zur Auswahl:

Outlook Add-In

Verschlüsselung und Datentransfer direkt im gewohnten Umfeld.

WebUI

Einfacher und sicherer Dateitransfer über den Browser.

SubmitBox

Mit dem digitalen Briefkasten von FTAPI, große und sensible Daten sicher von externen Personen empfangen.

iOS App

Verschlüsselter Datenversand mit dem Smartphone.

FTAPI betreut heute schon weit über 2.000 Kunden in der DACH-Region. Werden Sie einer von Ihnen!

Andreas Knorr

“Wir nutzen zur Verschlüsselung unserer E-Mails und Daten das Produkt von FTAPI. Wir sind sehr zufrieden, auch in Bezug auf die Abwicklung und den Support. Eine super Anwendung.”

Leiter IT/EDV,
Druckerei G. Peschke

Vorteile des FTAPI Outlook Add-In

Setzen Sie Datenschutzrichtlinien in Ihrem Unternehmen spielend leicht um. FTAPI bietet Ihnen höchste Sicherheitsstandards bei der E-Mail-Verschlüsselung in Outlook mit Software aus Deutschland. Dazu steht Ihnen zudem ein deutschsprachiger Kundensupport zur Seite.

Bestehende E-Mail-Adresse nutzen

Das Outlook Add-In ermöglicht es Ihnen, verschlüsselte E-Mails wie gewohnt in Ihrer Arbeitsumgebung zu versenden – mit Ihrer bestehenden E-Mail-Adresse.

Keine Größenbeschränkung

Versenden Sie Daten jeder Größe entweder direkt durch Drag-and-Drop oder als verschlüsselter Downloadlink.

Sicher und nachvollziehbar

Wählen Sie aus vier Sicherheitsstufen aus und definieren Sie die Gültigkeitsdauer des Downloads. Erhalten Sie eine Downloadbestätigung für volle Transparenz.

Häufige Fragen zum sicheren Versand und Empfang von Daten.

Braucht der Empfänger auch ein Outlook Add-In?

Nein, der E-Mail-Empfänger benötigt weder das Outlook-Add-in noch einen FTAPIAccount, um den gesendeten Dateianhang empfangen zu können.

Gibt es beim Versand mit dem FTAPI SecuMails Outlook Add-In eine Größenbeschränkung analog zum normalen E-Mail-Versand?

Nein, mit dem FTAPI SecuMails Outlook Add-In können auch sehr große Daten ohne Probleme als E-Mail Anhang versendet werden. Die Größeneinschränkungen Ihres Mail-Servers werden nicht überschritten, indem die angehängte Datei(en) bei Versand mit FTAPI SecuMails verschlüsselt auf dem hochsicheren FTAPI Server abgelegt und anschließend ein Download-Link im Anhang beigefügt wird.

E-Mail-Verschlüsselung mit Outlook