FTAPI - viele abteilungsübergreifende Use Cases für sicheren Datentransfer

Digitalisieren Sie Ihre Kommunikationsprozesse in jeder Abteilung

FTAPI bietet Ihnen die Möglichkeit Ihre Daten einfach und sicher zu versenden.
Sie profitieren von einem Maximum an Sicherheit und Einfachheit.

Jede Ihrer Abteilungen versendet unterschiedliche Daten. So steht das Marketing oft vor der Herausforderung große Bilddateien zu verschicken. Die HR-Abteilung muss dagegen den Schutz personenbezogener Daten wie Gehaltsabrechnungen oder den Eingang von Bewerbungsunterlagen sicherstellen.

FTAPI bietet Ihnen hierfür die passende Lösung.

Verkauf und Vertrieb

FTAPI hilft Ihre analogen Verwaltungsprozesse einfach, schnell und vor allem sicher zu digitalisieren. Durch den Wegfall vieler aufwändiger, papiergebundener Vorgänge erhöhen Sie die Effizienz Ihres Vertriebs indem Sie ihm ganz einfach eines schenken: Zeit für den Kunden!

Versenden Sie Angebote, Preisindikationen und vieles mehr über FTAPI. Managen Sie Ausschreibungen oder größere Projekte über die FTAPI Datenräume oder über Automatisierungen mit unserem Add-On Processes.

Empfangen Sie Bestellungen oder Rechnungen digital per SubmitBox oder SecuForms anstelle von Fax oder Brief.

Finanzen, Buchhaltung & Rechnungswesen

Abrechnungen, Lohnbuchhaltung, Steuer- und Rechtskommunikation gehören zu den sensibelsten Unternehmensvorgängen. Soll diese elektronisch erfolgen ist das im Normalfall mit erheblichem Aufwand verbunden.

FTAPI ermöglicht Ihnen den hochsicheren Ad hoc-Austausch von Dokumenten für die Wirtschaftsprüfung, Steuer- und Rechtsberatung sowie den Zahlungsverkehr. Ihre Empfänger benötigen dabei keine eigene Verschlüsselungsinfrastruktur.

Stellen Sie Ihre Rechnung sicher und digital im Sinne des E-Invoicing. Abholbestätigungen ermöglichen absolute Revisionssicherheit.

Ihre Lohnbuchhaltung kann mittels FTAPI sicher und datenschutzkonform, ganz im Sinne der DSGVO Gehaltsnachweise oder andere sensiblen HR-Dokumente versenden oder zum Austausch zur Verfügung stellen.

Personalabteilung

Human Resources hat viele Herausforderungen im Sinne der DSGVO. Sind die Daten doch per se personenbezogen. Personalvorgänge bieten zudem ein sehr großes Potential zur Effizienzsteigerung. Ein Beispiel hierfür ist die Gehaltsabrechnung, die in fast allen Unternehmen papiergebunden durchgeführt wird.

Versenden Sie mit dem FTAPI Payslip beispielsweise digitale Gehaltsabrechnungen einfach und sicher auch ohne Mitarbeiterportal.

Im E-Recruiting unterstützt Sie FTAPI beim Austausch von Bewerbungsunterlagen inkl. Weitergabe an interne Systeme und automatisierter, verschlüsselte Ablage und Löschung innerhalb der definierten Fristen. Das Versenden von Verträgen inkl. Empfangsbestätigung und automatisierter Ablage ist über unser System ebenso möglich, wie die Kommunikation per REST API mit LinkedIn und Xing Talentmanager.